Які потрібні документи для роботи в Польщі
Базові документи працівника у Польщі
Це «золотий стандарт» документів, які ви повинні мати при собі для офіційного підписання договору з роботодавцем.
🛂 Paszport zagraniczny
Дійсний закордонний паспорт. Перевірте, щоб термін дії не закінчувався в найближчі місяці.
🔢 Номер PESEL
Ваш персональний ідентифікаційний номер у Польщі, необхідний для сплати податків та страхування.
Приватний поліс на перший час або державне страхування ZUS (оформлюється роботодавцем).
💼 Документ, що легалізує перебування:
Для підписання контракту ви повинні мати один із наступних статусів:
- 🔵 PESEL UKR: Для громадян України, які перебувають під тимчасовим захистом.
- 🔴 Wiza krajowa typ D: Робоча віза, що видається на підставі запрошення.
- 🟢 Karta pobytu: Тимчасовий або сталий побит, що дає право на роботу без додаткових дозволів.
💡 Порада від ЄВіза: Навіть якщо ви маєте PESEL UKR, багато роботодавців віддають перевагу наявності робочої візи або Карти Побиту, оскільки це гарантує стабільність вашого перебування.
🏗️ Документи від роботодавця
Без цих паперів робота вважається нелегальною, що загрожує депортацією та штрафами.
📜 Zezwolenie na pracę (Тип A)
Повноцінний дозвіл на роботу, який видається Воєводою. Зазвичай оформлюється на термін до 3 років. Це найнадійніший документ для тривалої співпраці та подальшої подачі на Карту побиту.
📝 Oświadczenie o powierzeniu pracy
Декларація про доручення роботи. Актуально для громадян України, Молдови, Вірменії та Білорусі.
Важливо: Вартість подачі такої декларації становить 400 PLN.
📲 Powiadomienie o podjęciu pracy
Повідомлення про працевлаштування. Ця спрощена процедура діє для українців із PESEL UKR. Роботодавець зобов’язаний подати його протягом 14 днів з моменту виходу працівника на зміну.
На фото: приклад документа з мокрими печатками для легальної роботи.
⚠️ Пам’ятайте: Роботодавець не має права вимагати від вас оплату за саме запрошення, але державне мито (400 PLN за Oświadczenie) офіційно сплачується в Управління праці (Urząd Pracy).
📜 Трудові договори та формальності
Підписання договору – це лише частина процесу. Дізнайтеся про обов’язкові процедури.
На фото: приклад типового договору Umowa Zlecenie.
Види договорів та умови:
- 📄 Umowa o pracę: Класичний трудовий договір. Гарантує оплачувану відпустку, лікарняні та чітко регламентований робочий графік.
- 📑 Umowa zlecenie: Договір доручення. Найпопулярніший формат для іноземців завдяки гнучкості та вищій ставці «на руки» (особливо для студентів до 26 років).
- 🇺🇦 Tłumaczenie umowy: Роботодавець зобов’язаний надати вам копію договору мовою, яку ви розумієте (українською або англійською).
Обов’язкові кроки перед початком роботи:
🩺 Badania lekarskie:
Направлення на медичний огляд (Medycyna pracy). Без висновку лікаря допуск до роботи заборонений.
👷 Szkolenie BHP:
Інструктаж з техніки безпеки. Ви повинні знати правила поведінки на робочому місці.
🎓 Спеціальні документи та кваліфікація
Для багатьох професій звичайного паспорта замало. Перевірте, чи готові ваші сертифікати.
📜 Certyfikat zawodowy
Нове правило: Професійний сертифікат став обов’язковим для випускників шкіл та ВНЗ поза межами ЄС. Це підтвердження того, що ваші навички відповідають польським стандартам.
🚛 Prawo jazdy / Kod 95
Для водіїв міжнародних рейсів (кат. C, D, E) критично важливо мати діючий Код 95, пройдений у Польщі, та карту тахографа.
🍏 Książeczka sanepidowska
Санітарна книжка необхідна для роботи в ресторанах, готелях, на виробництві продуктів та у сфері краси. Робиться після здачі аналізів у Польщі.
🎓 Апостиль та Blue Card
Висококваліфікованим спеціалістам (IT, медицина, інженерія) потрібен Apostille на дипломі та присяжний переклад для оформлення “Блакитної карти”.
⚠️ Важливо: Будь-які документи про освіту чи стаж, видані в Україні, мають бути перекладені виключно присяжним перекладачем (Tłumacz przysięgły) у Польщі. Звичайні переклади з печаткою українського нотаріуса часто не приймаються.
💰 Вартість оформлення та державні збори
Хто і скільки має платити за легалізацію роботи. Прозорий розрахунок.
Які типи віз ми допомагаємо відкрити?
Ми забезпечуємо повну підтримку в підготовці документів для всіх основних категорій віз до Польщі. Оберіть потрібний вам тип для детальної інформації.
Робоча віза
На підставі запрошення (Oświadczenie / Zezwolenie).
Студентська віза
Для студентів ВНЗ та поліцеальних шкіл.
Навчальна віза
Для учнів шкіл та вихованців дитсадків.
Карта Поляка
Безкоштовна національна віза для власників КП.
Карта Побиту
Віза для тих, хто очікує рішення (na kartę pobytu).
Віза за дипломом
На підставі закінчення польського ВНЗ.
Для водіїв
Міжнародні вантажні та пасажирські перевезення.
Бізнес-віза
Для ділових поїздок та розвитку бізнесу.
Шенген/Туризм
Короткострокові поїздки до 90 днів.
Гостьова віза
Запрошення від родичів або друзів.
Не знаєте, яка віза підходить саме вам?
Напишіть нам – ми проаналізуємо вашу ситуацію та підберемо оптимальний варіант.
Отримати безкоштовну консультацію 📲
Юшманов Костянтин засновник агентства ЄВіза, провідний візовий стратег.
Про експерта: Маю понад 12+ років практичного досвіду у сфері візового консалтингу та міграційного права. З 2012 року допомагаю українцям отримувати візи навіть після складних відмов у консульствах. Моя робота базується на принципах повної прозорості та юридичної відповідності.
Офіційні дані та реквізити:
- Статус: Фізична особа-підприємець Юшманов К. О.
- РНОКПП (ІПН): 3338613017
- Номер запису в ЄДР: 2 139 000 0000 005551 від 30.08.2012 р.
- Основний КВЕД: 63.91 Діяльність інформаційних агентств
Діяльність здійснюється офіційно згідно з чинним законодавством України.
Чому обирають «ЄВіза» під моїм керівництвом:
- Вичерпні консультації: надаємо повну інформацію про всі нюанси візового оформлення.
- Допомога в зборі документів: збираємо та правильно заповнюємо всі необхідні папери.
- Повний супровід: ми з вами поруч від першої зустрічі до моменту отримання візи.
- Дистанційна подача: ми подамо документи замість вас, дотримуючись усіх вимог консульств — вам нікуди їхати не потрібно.
Комплекс послуг: ✅ Оформлення запрошення та страхування. ✅ Заповнення анкети без помилок з урахуванням усіх актуальних вимог. ✅ Отримання візи без вашої присутності (де це дозволено законодавством).
Зателефонуйте для консультації:
+38(093)-726-52-35
info@multi-viza.com.ua – Відділ консультацій та подання документів.
partner@multi-viza.com.ua – Для пропозицій про співпрацю та роботодавців.
control@multi-viza.com.ua – Відділ контролю якості.
Добридень. Підкажіть, будь ласка, який повний перелік документів мені потрібно зібрати для легального працевлаштування в Польщі в 2026 році, щоб у інспекції праці не було до мене жодних питань?
Добридень, Бажане. Не хвилюйтеся, хоча правила дещо змінилися, основний пакет залишається зрозумілим. Зараз перевіримо головні документи: насамперед це дійсний закордонний паспорт та дозвіл на роботу (Zezwolenie) або заява про доручення роботи (Oświadczenie). Також роботодавець зобов-язаний підписати з вами трудовий договір (Umowa o pracę або Umowa zlecenie), який тепер обов-язково має бути перекладений мовою, яку ви розумієте.
А що там з медичним оглядом та технікою безпеки, чи справді ці довідки теж є обов-язковими, навіть якщо я просто збираюся працювати на складі, а не на будівництві?
Підкажу, Бажане, це критично важливі моменти для легальності вашої роботи. Зараз перевіримо вимоги: кожен працівник має пройти медогляд (Badania lekarskie) для отримання довідки про відсутність протипоказань, а також інструктаж з техніки безпеки (BHP). Без цих паперів роботодавець не має права допускати вас до виконання обов-язків, незалежно від типу посади.
Зрозуміло, а як мені перевірити, чи оформили мені страховку в ZUS, і чи повинен я отримати якийсь паперовий документ про це від свого керівництва?
Зараз перевіримо систему реєстрації у фондах, Бажане. Роботодавець має зареєструвати вас у ZUS протягом 7 днів після початку роботи та надати вам підтвердження реєстрації (форму ZUA або ZZA). Окрім того, ви можете самостійно перевірити стан свого страхування через електронну платформу PUE ZUS, де відображаються всі відрахування з вашої заробітної плати.
Яку їжу можна перевозити через кордон що б перекусити в автобусі?
Мене бутерброди з ковбасою змусили викинути, бо сказав що штраф, зроблю вигляд що не бачив, а в тебе є 5 секунд.
На кордоні стояли раз були 8 годин.
Вас що в Сахару везуть? Або ви і 10 хв. без їжі не можете?
Я зазвичай залишаю банани і воду, їх точно можна провозити.
Але по факту після проходження кордону ви все одно будете заїжджати або на заправку або на сточнку, де можна купити їжу, покурити і т. П
Я брала з собою бутерброди і фрукти, Головне все з’їсти до польського кордону, або там прям можна буде викинути те, що не з’їли. У Польщі потім можна купити їжу.
Вдавалося особисто провозити і самому і чому куму самогончік і пиво і сало і рибу тараньку. Як пощастить)). Різні кордону, різні зміни, різні митники. А ще особисто бачив як хлопці викидали із сумок закрутки з паштетом і м’ясом, сало, ковбаси і таке інше інше. Цілий звалище забили і ще рядом на купу складали там на 2 смітника було). А можуть і за бутер з ковбасою або м’ясом оштрафувати або змусити з’їсти якщо викидати не хочеться) Лотерея. І тільки вам вирішувати чи варто ризикувати чи ні.
Тобі дуже пощастило, за таке зазвичай штраф.
Так іноді така інформація шокує, до кордону з’їжте все м’ясне, а там булочки печиво цукерки.
Я везла звичайні канапки, м’ясо.Всё ок було.
А я читав тут що одного хлопця за пару бутеров і кілька мандарин штрафонулі на 280 злотих так що я б не ризикував на 280 злотих в Польщі можна купити багато смачного ну а там вирішувати вам.
Це був я!))) Так, краще не ризикувати! Один співробітник митниці може пропустити, а інший влупив штраф !!!
Які документи потрібні для перетину кордону по безвізу на запрошення і які з візою теж на запрошення?
І індекс теж потрібно, бо якщо якась помилка в назві населеного пункту, то можуть звернути, залежить від стражака, а за індексом дуже точно можна визначити місцезнаходження.
Безвіз: запрошення, страховка (бажано від однієї з десяти страхових зі списку) на весь час перебування, точну адресу місця відбування десятиденної обсервації (воєводство, район, населений пункт, вулиця, будинок, квартира), біопаспорт, мінімум 600 злотих (еквівалент долари, євро), польський номер телефону (можна український) .Віза: все те ж саме, тільки паспорт може бути звичайний закордонний.
Спасибі)
Будь ласка.
Чи можу я з Польською робочою візою спочатку летіти літаком до іншої країни ЄС.
Ні, саме польський кордон необхідно перетнути, щоб віза вступила в силу
Доброго дня,скажіть будь-ласка на ксерокопіях документів на польську візу потрібно ставити свій підпис чи ні?
Ні, не потрібно
Добрий день!Скажіть будь ласка,чи можна податися піврічну на візу в Польшу з електронним запрошенням?І ще на запрошенні не видно ні штампа,ні печаті.
Добрий день, можно
Дякую!
Я пробув у Польщі по без віз 90 днів, приїхав додому і через 2 тижня виробив візу на 180 днів, чи можу я по закінченню цих днів сидячи в Польщі не перетинати кордон і сидіти ще 90 днів на території цієї країни??
З цим питання потрібно звернутись до консульства України в Польщі
Підскажіть повний перелік документів на робочу візу на пів року
Документи на візу:
– Запрошення від польського роботодавця (оригінал і копія);
– страховка і її копія та квитанція про оплату страховки;
– анкета в візовий центр;
– квитанція про оплату візового збору;
– паспорти український та закордонний та їх копії. Якщо є 2 закордонних паспорти, то брати з собою необхідно обидва! Якщо паспорт український новий – айді ID, то витяг про прописку не забудьте! **
– оригінал і копія ідентифікаційного коду
– 1 фотографія 3,5 на 4,5 см, 80% обличчя (можна зробити за 50 грн в самому візовому центрі)
У мене забрали запрошення у візовому центрі при подачі, чи зможу я перетнути кордон при отриманні візи?
Дима його повинні повернути разом з візою.
Добрий день.Я в’їхала в Польщу по безвизу, влаштувалася на роботу, отримала карту годинного побуту, звільнилася. Чи можу я виїхати і відразу в’їхати по безвизу? Чи потрібно чекати коридор по безвизу, т. к. я не виїжджала?
Якщо з моменту отримання карти минуло 90 днів, Ви маєте право скористатися безвізовим режимом. Але якщо вона Вам більше не потрібна, її треба скасувати. Інакше потім можуть бути проблеми.
Підкажіть можна відкрити візу на підставі przedłużenia zezwolenia typu A?
Ваня якщо мова про дозвіл на роботу типу А, то по ньому відкривають воєводської візу. Зробити це краще протягом 3 місяців з дати оформлення зезволення. Але можна і пізніше з додатковим підтвердженням, що Вас досі чекають на роботі.
Добрий день.Я можу отримати робочу візу в Польщу якщо у мене не біометричний закордонний паспорт.?
Вика якщо паспорт діє, то можете.
Доброго дня!Підкажіть якщо депорт закінчується 07.08.2019 р. вже можна починати відкривати візу на 6 місяців d05.
Добрий день. Є великий ризик відмови. Чим більше часу після депортації пройде тим краще
Добрий день.У мене був в’їзд у Польщу на 1 день по біометрику.
Скажіть, 90 днів безвиза продовжують спливати навіть після виїзду або вони зберігаються?
Оля у Вас є 90 днів у кожному півріччі для безвізових поїздок. Візьмете Ви відразу все або будете брати частинами – неважливо. Головне, щоб в сумі не перевищили 90 днів. Якщо витратили 1 день, то залишилося ще 89 в цьому півріччі.
Добрий день.Скажіть я можу перебувати за 90 днів у півріччі безвизу. Як вважається півріччя?
Лев рік вважається календарний. Рік – Ваш індивідуальний.
Скажіть мені виповнилося 25 років і переробляють укр. паспорт на айді,у візовому центрі пройдуть ксерокопії старого укр.паспорти?
Андрей паспорт повинен бути дійсний.
Добрий день.У мене немає коду ІПН але в звичайному паспорті стоїть відмітка без ІПН. Це якось впливає на оформлення на роботу та якщо так то як?
Анна якщо мова про роботу в Польщі, і всі необхідні документи є, то не повинно впливати. У Польщі у Вас будуть свої податкові ідентифікатори, і вони ніяк не пов’язані з отриманими в інших країнах.
Добрий день.яку суму брати з собою на перше час роботи в Польщі?
Дима обов’язкових сум немає. Але Вам повинно вистачити до першої оплати праці, а бажано і на повернення, у разі форс-мажору.
Добрий день.Можу я отримати візу D, якщо в українському паспорті немає прописки?
Паша можете. У Польщі до таких питань щодо лояльні.
Добрий день.Я їду на роботу за безвизу, чи обов’язково потрібно запрошення від роботодавця?
Полина так обов’язково, якщо мета в’їзду робота. Ви можете в’їхати і як турист, але тоді треба буде підтвердити проживання, наявність коштів, зворотний квиток.
Потрібна безкоштовна консультація по оформленню візи? Зателефонуйте нам: +38(093)-726-52-35
+38(066)-726-52-35
+38(067)-726-52-34
Написати у Viber