lifecell +38(093)-726-52-35

MTS +38(066)-726-52-35

kyivstar +38(098)-786-79-18

Віза / Документи / Як подати документи у візовий центр через нову пошту
Як подати документи у візовий центр через нову пошту

Як подати документи у візовий центр через нову пошту

Нова можливість подати на візу в Польщу через нову пошту, ви можете вибрати, особисто подати документи у візовий центр або ж подати документи через нову пошту.

Важливо, дана послуга, подача документів через нову пошту можлива тільки для українців, які хочуть отримати робочу візу в Польщу. Студентські та інші довгострокові візи.

Крок 1 перевірка документів

Перевірте ваше запрошення, у вашому запрошенні має бути мінімум 97 днів, якщо днів буде менше документи не приймуть і немає сенсу платити візовий збір. Потрібно переоформляти запрошення.

Крок 2 оплата візового збору

Оплатіть візовий збір у будь-якому відділенні кредо банку, ідея банку або приват банку.

Крок 3 збір документів

Підготуєте пакет документів для подачі на візу

  1. Візова анкета
  2. Фотографія на візу
  3. закордонний Паспорт
  4. Внутрішній паспорт (паспорт України)
  5. Медичне страхування
  6. Запрошення на роботу, на навчання
  7. Квитанція про оплату візового збору
  8. Заяву про відсутність/наявність додаткового закордонного паспорта
  9. Згоду на обробку персональних даних
  10. Акт наданих послуг
  11. Договір

Якщо хоч одного документа з списку не буде візу не відкриють.

Оригінал паспорта України і индентификационный код не потрібно відправляти новою поштою, тільки копії всіх сторінок, навіть порожніх сторінок.

Крок 4 Відправте документи новою поштою

Акуратно упакуйте документи для візового центру, не скрепливайте документи і конверт степлером.

Прийди до найближчого відділення нової пошти і відправте документи від свого імені і номера телефону на наступні відділення:

Якщо Ви прописані в Київській, Черкаській, Чернігівській або Кіровоградської області

Надішліть посилку р. Київ, відділення № 128, Площа Спортивна, 1а

Відділення №17: м. Кропивницький, вул. Велика (Верхня) Пермська, 8ж

Якщо Ви прописані в Харківської, Дніпропетровської, Полтавської, Сумської, Донецької, Луганської або Запорізькій області

Надішліть посилку в м Харків, відділення № 6, вул. Академіка Павлова, 120

Відділення №32: м. Дніпро, вул. Володимира Вернадського, 10

Відділення №33: м. Запоріжжя, вул. Сталеварів, 21

Якщо Ви прописані у Львівській, Івано-Франківській або Закарпатської області

Надішліть посилку р. Львів відділення № 75 , вул. Газова, 5а

Відділення №6: м. Івано-Франківськ, вул. Надрічна, 2а

Відділення №4: м. Ужгород, вул. Капушанська, 168

Якщо Ви прописані в Рівненської, Луцької або Тернопільської області

Надішліть посилку р. Луцьк відділення № 11 , вул. Кривий Вал, 24

Відділення №8: м. Тернопіль, вул. Медова, 6

Якщо Ви прописані в Одеській, Миколаївській, Херсонській області або на території Криму

Надішліть посилку р. Одеса відділення № 22, вул. Єврейська, 1

Відділення №20: м. Херсон, просп. Ушакова, 62

Якщо Ви прописані в Хмельницькій, Вінницькій, Житомирській або Чернівецької області

Надішліть посилку р. Вінниця відділення № 12: вул. Пирогова, 31

Відділення №22: м. Хмельницький, вул. Шевченка, 11

Відділення №24: м. Житомир, вул. Перемоги, 12

Відділення №7: м. Чернівці, вул. Кордуби, 12

Скачайте і роздрукуйте ці реквізити для відправки новою поштою.

Реквізити на відправку

У відділенні нової пошти потрібно буде заплатити 335 грн.

Після відправки у відділенні нової пошти, вам повинні запропонувати відділення в яке ви хочете отримати паспорт з візою, бажано що б це було те відділення з якого ви відправляєте документи.

Крок 5 розгляд документів

Після того як ви відправите документи:

  • Візовий центр отримає документи
  • Оператор перевірить всі документи в порядку, якщо якихось документів буде недостатньо вам зателефонують з попросять дослать документи.
  • Якщо всі документи будуть в порядку ваші документи передадуть в консульство для відкриття візи
  • Після розгляду документів консульством, вам відправлять паспорт з візою новою поштою

Все, віза готова, можете їхати за кордон.

 

УВАГА нижче надана інструкція тільки для тих хто платив візовий збір до карантину.

Звертаємо Вашу увагу, що через пандемічні та карантинні заходи COVID-19, які були введені Кабінетом Міністрів України, Пункти прийому візових анкет закриті до моменту зняття карантинних заходів урядом України.

Люб’язно просимо Клієнтів не відвідувати Пункти прийому візових анкет і зберігати соціальну дистанцію.

Ми розуміємо, що Ви з нетерпінням чекаєте подачу заяви на отримання візи в Польщу. Посольство Республіки Польща і компанія VFS розуміють Ваші потреби і намагаються надати Вам послуги в максимально зручний спосіб.

Якщо ви вже подали заявку на отримання візи до 16 березня 2020 року, працівники Пункту прийому візових анкет незабаром зв’яжуться з Вами по статусу Вашої заявки на видачу візи та доставки паспорта через індивідуальний кур’єрський процес.

Пункти прийому візових анкет зв’язуються з Клієнтами і Ви незабаром отримаєте дзвінок.

Переконайтеся, що Ваш номер телефону, який був вказаний під час подачі заявки, активний і доступний.

Якщо Ви вже здійснили оплату візового збору в Idea або Kredo банку і чекаєте на подачу заяви на отримання візи, VFS спільно з Посольством Республіки Польща в Києві та іншими консульствами в Харкові, Львові, Одесі, Луцьку та Вінниці організовує спеціальну «Послугу подачі документів у форматі поштового відправлення», що дозволить Вам зручно подати заяву на візу допомогою поштового сервісу нова пошта.

Незабаром ми зв’яжемося з Вами, щоб пояснити кроки, які необхідно дотримуватися, щоб подати документи. Будь ласка, переконайтеся, що Ваш номер телефону, вказаний під час оплати в банку, активний і доступний. Процес організований за принципом «перша оплата — перша послуга».

Новий процес подачі документів через нову пошту

Клієнти, які бажають подати заявку на отримання польської візи і ще не оплачували візовий збір: VFS Global розглядає всі можливі варіанти як можна швидше почати прийом документів, однак, на жаль, через встановлені обмеження COVID-19, це вимагає часу і додаткового тестування. Ми вдячні за Ваше терпіння і розуміння. Ми робимо все можливе, щоб надати Вам готове до використання і безпечне рішення до 15.05.2020 року. Будь ласка, відвідуйте наш сайт регулярно, щоб переконатися, що Ви володієте актуальною інформацією.

Спеціальна Послуга подачі документів у форматі поштового відправлення новою поштою» доступна тільки для громадян України, які хочуть подати заяву на отримання національної візи в Польщу з метою роботи в Польщі. Іноземним громадянам та Клієнтам, які бажають подати заявку на отримання шенгенської візи, доведеться чекати, поки Пункти прийому візових анкет відкриються після завершення карантинного періоду.

Будь ласка, ознайомтеся з покроковим процесом, якого слід дотримуватися, щоб подати заяву на отримання візи.

Процес подачі документів у форматі поштового відправлення

Громадяни України, які хочуть подати заяву на отримання національної візи в Польщу з метою роботи в Польщі тепер зможуть подати заяву на отримання візи через «Послугу подачі документів у форматі поштового відправлення через кур’єрську компанію «Нова Пошта» за умови виконання зазначеного нижче процесу.

Вам треба підготувати список документів для візи, детальніше про новий список документів подивіться тут.

Будь ласка, ознайомтеся з покроковим процесом, якого слід дотримуватися, щоб подати заяву на отримання візи.

Крок 1. Визначте свою можливість подати заяву на отримання візи в Польщу

Кожен громадянин України, який має дійсне запрошення на роботу у Польщі, має право подати заявку на отримання національної візи, але під час карантинного періоду, враховуючи вашу безпеку, забезпечуючи рівні можливості для всіх, можливість скористатися таким правом організовано наступним чином:

Клієнти, які раніше здійснили оплату за послугу в банку Idea або Kredo, повинні в першу чергу подати заяву на отримання візи через нову пошту.

Якщо оплата візового збору була зроблена до 12 березня 2020 року, і Ви вже підтвердили дату реєстрації на 16 березня 2020 року і далі, яку відмінили через введення карантину, або
якщо оплата за послугу була здійснена після 13 березня 2020 року, але Ви не отримали реєстрації для подачі Вашої візової заяви.

Вищезгадані Клієнти спочатку отримають дзвінок з Пункту прийому візових анкет протягом наступних декількох днів, щоб пояснити і допомогти Вам зрозуміти покроковий процес оформлення Вашої візової заяви через поштовий формат.

Пункт прийому візових анкет буде зв’язуватися з Клієнтами відповідно до дати оплати і Ви незабаром отримаєте дзвінок, але незважаючи на великі обсяги, Пункту прийому візових анкет знадобиться деякий час, щоб зателефонувати Вам, отже, просимо Вас набратися терпіння і чекати дзвінка.

Важливо: Ми зателефонуємо Вам, але для того, щоб успішно з вами зв’язатися, будь ласка, переконайтеся, що Ваш телефон активний і доступний.

Клієнти, які бажають подати заяву на візу і хочуть оплатити візовий збір

Пункт прийому візових анкет спочатку подзвонить Клієнтам, які вже заплатили, і незабаром у Вас з’явиться можливість оплатити візовий збір і подати заявку на отримання візи в Польщу.

Пункт прийому візових анкет намагається почати процес оплати візового збору як можна швидше і приблизно через 2 тижні почнеться процес прийому нових передоплат.

Інформація з цього приводу буде опублікована на веб-сайті, отже, ми просимо Вас набратися терпіння і просимо перевіряти оголошення і новини, розміщені на нашому веб-сайті.

Крок 2. Отримаєте дзвінок з візового центру

Пункт прийому візових анкет подзвонить Клієнтам, як зазначено в кроці 1, з понеділка по п’ятницю протягом дня.

Отримаєте дзвінок з візового центру

Процес здійснення дзвінків розпочнеться з 4 травня 2020 року і Ви можете отримати дзвінок в будь-який час від працівника Пункту прийому візових анкет, який детально поінформує Вас про процес подачі візової заяви та про вартість «Послуги подачі документів у форматі поштового відправлення».

Після того, як Ви будете ознайомлені з процесом і все буде зрозуміло, Пункт прийому візових анкет надішле Вам SMS -повідомлення на мобільний телефон з посиланням на сторінку веб-сайту VFS, щоб виконати подальші кроки і завантажити контрольний список (чек-лист) документів, необхідних для подачі візової заяви.

Важливо: смс-повідомлення буде відправлено відразу після дзвінка, отже, щоб успішно отримати повідомлення, переконайтеся, що Ваш мобільний телефон активний і доступний.

Крок 3. Отримаєте SMS повідомлення з посиланням на сторінку веб-сайту VFS на мобільний телефон

Отримаєте SMS повідомлення з посиланням на сторінку веб-сайту VFS на мобільний телефон

Пункт прийому візових анкет надішле вам SMS-повідомлення відразу після закінчення дзвінка, і як тільки надійде SMS на Ваш мобільний телефон, будь ласка, відкрийте повідомлення та виберіть посилання на веб-сайт, щоб відкрити сторінку.

Важливо: Ви можете переглянути веб-сайт на мобільному телефоні або на своєму комп’ютері, ноутбуці або планшеті. Переконайтеся, що у вас є підключення до Інтернету для доступу до веб-сайту.

Крок 4. Відвідайте веб-сайт, ознайомтеся з процесом і підготуйте документи згідно з контрольним списком

Відвідайте наш офіційний веб-сайт посилання, отриманого в SMS-повідомленні, де Ви знайдете покроковий процес разом з контрольним списком із зазначенням необхідних документів.

  • Клієнтам пропонується детально ознайомитися з інформацією для кращого розуміння процесу подачі заявки на отримання візи.
  • Ознайомтеся з контрольним списком документів і підготуйте комплект документів згідно вимог, визначених Посольством Польщі.
  • Підготуйте комплект документів, як зазначено в контрольному списку. Дуже важливо мати всі документи, які дозволяють нам обробити Ваше заяву на отримання візи.
  • Якщо який-небудь документ відсутній, ми не зможемо обробити Ваше заяву на отримання візи, отже, просимо Вас забезпечити наявність усіх документів, необхідних для оформлення візи.

Крок 5. Зробіть скан-копії або фотографії всіх документів згідно з контрольного списку

Клієнт зможе подати заяву на візу тільки після того, як документи будуть перевірені і підтверджені Пункту прийому візових анкет.

Зробіть скан-копії або фотографії Після того, як всі Ваші документи будуть готові, відскануйте кожен документ з гарною якістю і/або сфотографуйте документи у гарному якості.

Зробіть скан-копії або фотографії

Щоб ми могли перевірити Ваші документи, Вам необхідно надіслати відскановані копії або фотографії хорошої якості всіх документів, зазначених у контрольному списку.

Якщо можливо, назвіть кожен документ згідно назвами документів у контрольному списку допоможе нам швидше завершити процес перевірки.

Крок 6. Відправка документів по електронній пошті для перевірки в Пункті прийому візових анкет

Після того, як всі документи згідно з контрольним списком будуть відскановані або фотографії хорошої якості будуть готові, Клієнти повинні надіслати їх на електронну адресу Пункту прийому візових анкет у відповідності з пропискою і до того консульству до якого вони належать.

Відправлення документів електронною поштою

Клієнтам рекомендується використовувати свій персональний адресу електронної пошти для відправлення документів.

Якщо у Вас немає персональної електронної пошти, Вам буде запропоновано створити її, оскільки вся кореспонденція для подачі візової заяви здійснюватиметься через електронні листи.

Електронні листи слід надсилати тільки на певну адресу електронної пошти юрисдикції Генеральних Консульських установ.

Є 6 консульських округів, а саме Консульський відділ Посольства Республіки Польща в Києві та 5 Генеральних Консульств Республіки Польща на території України: в Харкові, Львові, Луцьку, Одесі та Вінниці, тому виходячи з місця реєстрації, будь ласка, визначте консульську юрисдикцію, де Ваша заявка буде оброблена.

Згідно певної Консульської юрисдикції, клієнтам потрібно надіслати електронною поштою відскановані документи або фотографії документів на вказану адресу електронної пошти.

Переконайтеся, що Ви надсилаєте всі документи, нічого не пропускаючи. Перш ніж відправити на електронну пошту лист, двічі перевірте всі документи згідно з контрольним списком.

Надсилайте документи тільки на правильну електронну адресу, що відноситься до вашої юрисдикції, щоб швидше пройти перевірку документів. Відправка документів на неправильний електронну адресу затримає процес перевірки.
Список електронних адрес відповідно до юрисдикції Генерального Консульства:

Консульський відділ Посольства РП у Києві: postalvisakyiv@vfshelpline.com
Генеральне Консульство РП у Харкові: postalvisakharkiv@vfshelpline.com
Консульство РП у Львові: postalvisalviv@vfshelpline.com
Генеральне Консульство РП у Луцьку: postalvisalutsk@vfshelpline.com
Генеральне Консульство РП в Одесі: postalvisaodesa@vfshelpline.com
Консульство РП у Вінниці: postalvisavinnytsya@vfshelpline.com

Крок 7. Підтвердження перевірки документів

Пункт прийому візових анкет перевірить Ваші документи, які Ви прислали електронною поштою. Після перевірки Вам прийде лист з підтвердженням, що Ваш повний пакет документів, правильний і дійсний для подальшої обробки або якщо якийсь документ пропущений або є помилки в документах, Ви отримаєте по електронній пошті лист з інформацією про відсутність документів. Вам доведеться знову відправити їх в Пункт прийому візових анкет, відповівши на той самий електронний лист, який Ви отримаєте додаючи скановану копію або фотографії хорошої якості відсутніх документів.

Процес підтвердження документів і сценарії зв’язку по електронній пошті будуть такими:

Пакет документів правильний і повний:

Пункт прийому візових анкет надішле Вам лист з підтвердженням, що Ваша заява на отримання візи готова до подачі.

  • Вам будуть надані інструкції щодо подальшої передачі документів на отримання візи (оригінали документів) кур’єру «Нова Пошта».
  • Вам треба ознайомитися і дуже уважно дотримуватися процедури передачі документів через кур’єра, щоб швидше оформити заяву на отримання візи
  • Пункт прийому візових анкет також надішле Вам список відділень «Нової Пошти», куди Ви можете звернутися для передачі документів.
  • Ви також будете проінформовані про адресу відділення «Нової Пошти», на яке потрібно відправити заяву на отримання візи.

Пакет документів неправильне і/або неповне:

Пункт прийому візових анкет надішле Вам лист з інформацією про документи, які відсутні, некоректні або неповні.

  • Вам треба буде знову направити необхідні документи до Пункту прийому візових анкет, відповівши на той самий електронний лист.
  • Переробіть необхідні документи і відправте їх відскановані копії або фотографії хорошої якості, які вимагає Пункт прийому візових анкет.
  • Пункт прийому візових анкет перевірить надійшли документи та підтвердить, що Ваша заява на отримання візи, заповнена та готова до подачі.
  • Вам будуть надані інструкції щодо подальшої передачі документів на отримання візи (оригінали документів) кур’єру «Нова Пошта».
  • Вам треба ознайомитися і дуже уважно дотримуватися процедури передачі документів через кур’єра, щоб швидше оформити заяву на отримання візи.
  • Пункт прийому візових анкет також надішле Вам список відділень «Нової Пошти», куди Ви можете звернутися для передачі документів.
  • Ви також будете проінформовані про адресу відділення «Нової Пошти», на яке потрібно відправити заяву на отримання візи.

Крок 8. Передача документів кур’єру «Нова Пошта»

Тільки після того, як Ви отримаєте підтвердження з Пункту прийому візових анкет, що Ваші документи перевірені і правильні, Вам потрібно буде передати документи кур’єру «Нова Пошта».

Ви можете передати документи тільки в певні офіси «Нової Пошти» протягом 2 робочих днів (48 годин) після отримання підтвердження з Пункту прийому візових анкет.

Передача документів кур'єру «Нова Пошта»

Інструкція, як подати заявку на отримання візи до Нової Пошти нижче:

Упакуйте всі свої документи в конверт і акуратно запечатайте конверт, щоб документи надійно надійшли в Пункт прийому візових анкет.

Упакуйте свої документи в конверт обережно, щоб вони не пошкодилися під час пересилання або конверт бува не відкрився.

Не скрепляйте документ або конверт степлером, а заклейте його тільки хорошим клеєм, оскільки скріплення конверта може призвести до пошкодження документів.

Після упаковки документів перевірте найближчий офіс «Нової Пошти» зі списку, який був Вам надіслано листом з підтвердженням або Ви можете натиснути тут, щоб отримати список певних відділень «Нової пошти».

Запишіть адресу відділення Нової Пошти, куди потрібно відправити заяву на отримання візи відповідно до консульської юрисдикції посольства/консульства Польщі. Адреса відділення «Нової Пошти» Вам було надіслано листом з Пункту прийому візових анкет.

Після того, як пакет документів буде запечатаний та готовий до подачі, зверніться до відповідного відділення «Нової Пошти».

Повідомте співробітнику «Нової Пошти» про те, що Вам потрібно відправити документи на адресу відділення «Нової Пошти», яку Вам було надіслано листом з Пункту прийому візових анкет.

Вам потрібно буде оплатити кур’єрську послугу в розмірі 320 грн і 15 грн як плату за обслуговування.

Кур’єрська оплата в розмірі 320 грн включає послуги кур’єра для відправки документів до Пункту прийому візових анкет та отримання паспорта назад.

Вам нададуть форму для підтвердження адреси відділення «Нової пошти» зі списку PDF, де Ви хочете отримати паспорт. В ідеалі це повинно бути те саме відділення, звідки Ви надсилаєте свої документи до Пункту прийому візових анкет.

Після оплати, вам буде видана квитанція про оплату і Ваш пакет документів буде відправлений у Пункт прийому візових анкет для подальшої обробки.

Важливо: будь ласка, не намагайтеся подавати документи без підтвердження з Пункту прийому візових анкет та завершення вищезгаданого процесу, оскільки в цьому випадку Ваша заявка не буде прийнята і оброблена. У цьому випадку кур’єрська оплата не підлягає поверненню.

Крок 9. Обробка Вашої заявки на візу Консульською установою

Обробка Вашої заявки на візу Консульською установою

Пункт прийому візових анкет отримає Ваші документи на отримання візи від «Нової Пошти». Вам буде повідомлено про статус Вашої заявки і Ви зможете самостійно відслідковувати стан Вашої заявки через додаток «Нова Пошта» або веб-сайт.

  • Отриманий пакет документів буде перевірено, консульство перевірить всі документи відправлені, згідно листа підтвердження.
  • Якщо який-небудь документ буде відсутній, Вам повідомлять електронним листом, про те, що Вам потрібно відправити необхідний документ знову «Новою Поштою».
  • Якщо пакет документів буде повний і правильний, Вашу заяву на отримання візи буде оброблена Пункту прийому візових анкет і представлена для подальшого розгляду в Консульську установу.
  • Консульська установа буде розглядати Вашу заяву на отримання візи і після завершення процесу розгляду паспорт та інші документи (наприклад, запрошення) буде переданий в Пункт прийому візових анкет.
  • Отримані документи будуть оброблені в Пункті прийому візових анкет для організації доставки документів Вам через «Нову Пошту» за адресою, яку Ви раніше підтвердили для отримання паспорта.
  • Ви отримаєте повідомлення від Нової Пошти про доставку паспорта в конкретну дату й у обраному відділенні «Нової Пошти».
  • Вам не потрібно платити збори за доставку, оскільки вони вже оплачені.

Сподіваємося, що наведена вище інформація є корисною для Вас.

Ми щиро прагнемо підтримати і допомогти Вам отримати візу в Польщу, щоб Ви могли здійснити свої прагнення.

Бажаємо Вам всього найкращого. Будьте в безпеці, будьте здорові.

О программе Константин - визовый специалист

Помощь в оформлении документов для визы в Польшу, оформим все документы: Приглашение, страховка, анкета Звоните: 0937265235, 0667265235, 0987867918 на всех номерах есть вайбер. Визовый специалист, работа в визовой сфере 7 лет, большой опыт в подготовке документов для рабочих виз.

Смотрите также

Перечень документов, необходимых для работы в Польше

Перелік документів, необхідних для роботи в Польщі

Оцените запись Перелік документів, необхідних для роботи в Польщі Які документи потрібні на робочу візу? …

Подписаться
Уведомление о
guest
8 Комментарий
Inline Feedbacks
Посмотреть все комментарии
Светлана
Светлана
36 минут назад

Я подавала документы на визу 12.03.20 в городе Херсон. .20.03.20 паспорт был готов, но визовый центр уже не работал. Эту информацию я просматривала на глобале. 21.05.20 менеджер визового центра предложила мне услугу получить паспорт по новой почте.Я согласилась.На сегодня на глобале нет информации о моем паспорте,и на новой почте не было отправлений по-моему номеру телефона.Визовый центр не отвечает,где искать мой паспорт я не знаю. Как зарегистрироваться для выдачи готового паспорта в визовом центре?

Светлана
Светлана
2 часов назад

Как узнать где сейчас находится мой паспорт

Маша
Маша
21 часов назад

Доброго дня, скажіть будь- ласка, коли кур’єр доставить з нової пошти документи у візовий центр? Відстежувала документи, вони досих пор знаходяться на новій пошті

Татьяна - Визовый специалист
Автор
Татьяна - Визовый специалист
20 часов назад
Ответ для  Маша

Вибачте, ми не пошта і не візовий центр

Наташа
Наташа
7 дней назад

Добрий день За який час обробляються документи на візу

Татьяна - Визовый специалист
Автор
Татьяна - Визовый специалист
7 дней назад
Ответ для  Наташа

Це залежить від кількості заявок