Какие нужны документы для работы в Польше
Базовые документы работника в Польше
Это «золотой стандарт» документов, которые вы должны иметь при себе для официального подписания договора с работодателем.
🛂 Paszport zagraniczny
Действующий заграничный паспорт. Проверьте, чтобы срок действия не заканчивался в ближайшие месяцы.
🔢 Номер PESEL
Ваш персональный идентификационный номер в Польше, необходимый для уплаты налогов и страхования.
Частный полис на первое время или государственное страхование ZUS (оформляется работодателем).
💼 Документ, легализующий пребывание:
Для подписания контракта вы должны иметь один из следующих статусов:
- 🔵 PESEL UKR: Для граждан Украины, находящихся под временной защитой.
- 🔴 Wiza krajowa typ D: Рабочая виза, выдаваемая на основании приглашения.
- 🟢 Karta pobytu: Временный или постоянный побыт, дающий право на работу без дополнительных разрешений.
💡 Совет от ЕВиза: Даже если у вас есть PESEL UKR, многие работодатели предпочитают наличие рабочей визы или Карты Побыта, так как это гарантирует стабильность вашего пребывания.
🏗️ Документы от работодателя
Без этих бумаг работа считается нелегальной, что грозит депортацией и штрафами.
📜 Zezwolenie na pracę (Тип A)
Полноценное разрешение на работу, которое выдается Воеводой. Обычно оформляется на срок до 3 лет. Это самый надежный документ для длительного сотрудничества и последующей подачи на Карту побыта.
📝 Oświadczenie o powierzeniu pracy
Декларация о поручении работы. Актуально для граждан Украины, Молдовы, Армении и Беларуси.
Важно: Стоимость подачи такой декларации составляет 400 PLN.
📲 Powiadomienie o podjęciu pracy
Уведомление о трудоустройстве. Эта упрощенная процедура действует для украинцев с PESEL UKR. Работодатель обязан подать его в течение 14 дней с момента выхода работника на смену.
На фото: пример документа с мокрыми печатями для легальной работы.
⚠️ Помните: Работодатель не имеет права требовать от вас оплату за само приглашение, но государственная пошлина (400 PLN за Oświadczenie) официально оплачивается в Управление труда (Urząd Pracy).
📜 Трудовые договоры и формальности
Подписание договора — это только часть процесса. Узнайте об обязательных процедурах.
На фото: пример типичного договора Umowa Zlecenie.
Виды договоров и условия:
- 📄 Umowa o pracę: Классический трудовой договор. Гарантирует оплачиваемый отпуск, больничные и четко регламентированный рабочий график.
- 📑 Umowa zlecenie: Договор поручения. Самый популярный формат для иностранцев благодаря гибкости и более высокой ставке «на руки» (особенно для студентов до 26 лет).
- 🇺🇦 Tłumaczenie umowy: Работодатель обязан предоставить вам копию договора на языке, который вы понимаете (на украинском, русском или английском).
Обязательные шаги перед началом работы:
🩺 Badania lekarskie:
Направление на медицинский осмотр (Medycyna pracy). Без заключения врача допуск к работе запрещен.
👷 Szkolenie BHP:
Инструктаж по технике безопасности. Вы должны знать правила поведения на рабочем месте.
🎓 Специальные документы и квалификация
Для многих профессий обычного паспорта мало. Проверьте, готовы ли ваши сертификаты.
📜 Certyfikat zawodowy
Новое правило: Профессиональный сертификат стал обязательным для выпускников школ и ВУЗов за пределами ЕС. Это подтверждение того, что ваши навыки соответствуют польским стандартам.
🚛 Prawo jazdy / Kod 95
Для водителей международных рейсов (кат. C, D, E) критически важно иметь действующий Код 95, пройденный в Польше, и карту тахографа.
🍏 Książeczka sanepidowska
Санитарная книжка необходима для работы в ресторанах, отелях, на производстве продуктов и в сфере красоты. Делается после сдачи анализов в Польше.
🎓 Апостиль и Blue Card
Высококвалифицированным специалистам (IT, медицина, инженерия) нужен Apostille на дипломе и присяжный перевод для оформления “Голубой карты”.
⚠️ Важно: Любые документы об образовании или стаже, выданные в Украине или других странах СНГ, должны быть переведены исключительно присяжным переводчиком (Tłumacz przysięgły) в Польше. Обычные переводы с печатью нотариуса часто не принимаются.
💰 Стоимость оформления и государственные сборы
Кто и сколько должен платить за легализацию работы. Прозрачный расчет.
Какие типы виз мы помогаем открыть?
Мы обеспечиваем полную поддержку в подготовке документов для всех основных категорий виз в Польшу. Выберите нужный вам тип для детальной информации.
Рабочая виза
На основании приглашения (Oświadczenie / Zezwolenie).
Студенческая виза
Для студентов вузов и полицеальных школ.
Учебная виза
Для учеников школ и воспитанников детсадов.
Карта Поляка
Бесплатная национальная виза для владельцев КП.
Карта Побыту
Виза для тех, кто ожидает решения (na kartę pobytu).
Виза по диплому
На основании окончания польского вуза.
Для водителей
Международные грузовые и пассажирские перевозки.
Бизнес-виза
Для деловых поездок и развития бизнеса.
Шенген/Туризм
Краткосрочные поездки до 90 дней.
Гостевая виза
Приглашение от родственников или друзей.
Не знаете, какая виза подходит именно вам?
Напишите нам – мы проанализируем вашу ситуацию и подберем оптимальный вариант.
Получить бесплатную консультацию 📲
Юшманов Костянтин засновник агентства ЄВіза, провідний візовий стратег.
Про експерта: Маю понад 12+ років практичного досвіду у сфері візового консалтингу та міграційного права. З 2012 року допомагаю українцям отримувати візи навіть після складних відмов у консульствах. Моя робота базується на принципах повної прозорості та юридичної відповідності.
Офіційні дані та реквізити:
- Статус: Фізична особа-підприємець Юшманов К. О.
- РНОКПП (ІПН): 3338613017
- Номер запису в ЄДР: 2 139 000 0000 005551 від 30.08.2012 р.
- Основний КВЕД: 63.91 Діяльність інформаційних агентств
Діяльність здійснюється офіційно згідно з чинним законодавством України.
Чому обирають «ЄВіза» під моїм керівництвом:
- Вичерпні консультації: надаємо повну інформацію про всі нюанси візового оформлення.
- Допомога в зборі документів: збираємо та правильно заповнюємо всі необхідні папери.
- Повний супровід: ми з вами поруч від першої зустрічі до моменту отримання візи.
- Дистанційна подача: ми подамо документи замість вас, дотримуючись усіх вимог консульств — вам нікуди їхати не потрібно.
Комплекс послуг: ✅ Оформлення запрошення та страхування. ✅ Заповнення анкети без помилок з урахуванням усіх актуальних вимог. ✅ Отримання візи без вашої присутності (де це дозволено законодавством).
Зателефонуйте для консультації:
+38(093)-726-52-35
info@multi-viza.com.ua – Відділ консультацій та подання документів.
partner@multi-viza.com.ua – Для пропозицій про співпрацю та роботодавців.
control@multi-viza.com.ua – Відділ контролю якості.
Приветствую. Я планирую в ближайшее время поехать в Польшу на работу. Фирма-работодатель уже подтвердила, что готова меня взять, но я хочу самостоятельно разобраться в юридических тонкостях. Подскажите, пожалуйста, какой полный и обязательный перечень документов мне нужно иметь при себе как для легального пересечения границы, так и для официального трудоустройства уже на месте?
Приветствую, Мирослав. Желание разобраться во всем заранее — это лучший способ избежать проблем на границе и штрафов за нелегальный труд. Весь пакет документов можно четко разделить на две категории: разрешительные документы от работодателя и ваши личные бумаги.
Для легального въезда и работы вам обязательно понадобятся:
Документ, дающий право на пребывание: Это либо действующая польская национальная виза типа D (рабочая), либо заграничный биометрический паспорт (если вы въезжаете по безвизовому режиму на срок до 90 дней).
Документ, дающий право на работу: Главный документ, который выдает польский работодатель. Это может быть Oświadczenie (поручение на работу на срок до 24 месяцев) или Zezwolenie type A (воеводское разрешение на работу на срок до 3 лет).
Медицинская страховка: Полис, покрывающий расходы на лечение минимум на 30 000 евро, действующий на весь период запланированного пребывания.
Про разрешение на работу и визу понятно. А подскажите, какие именно бумаги мы должны подписать непосредственно с польским работодателем, когда я уже приеду на фирму? Слышал, что есть разные типы договоров, какой из них надежнее и безопаснее для работника?
Это крайне важный вопрос, ведь тип договора определяет ваши социальные гарантии и уровень защиты. В Польше иностранцы чаще всего работают по двум типам контрактов:
Umowa o pracę (Трудовой договор): Наиболее выгодный и безопасный вариант для работника. Он регулируется Трудовым кодексом Польши. Этот договор гарантирует вам четко нормированный рабочий день (8 часов), оплачиваемый отпуск, 100% оплату больничных, а также защиту от внезапного увольнения без предупреждения.
Umowa zlecenie (Договор поручения): Это гражданско-правовой договор, который регулируется Гражданским кодексом. Он очень популярен среди работодателей, так как более гибкий. По нему также платятся налоги и медицинская страховка, но вы не имеете автоматического права на оплачиваемый отпуск или больничные, если это отдельно не прописано в тексте договора.
Помните главное правило: договор обязательно должен быть подписан до того, как вы приступите к выполнению первого рабочего задания, и его экземпляр должен быть составлен на языке, который вы хорошо понимаете (например, на украинском или русском наряду с польским текстом). Подписание договора «задним числом» является грубым нарушением закона.
Спасибо за разъяснение по договорам, буду требовать именно официальный контракт. Подскажите напоследок: нужны ли какие-то дополнительные специфические документы, если я устраиваюсь, например, на завод, склад, водителем или в сферу питания? О чем стоит позаботиться еще в Украине, чтобы не терять время в Польше?
Да, в зависимости от вашей профессии, польские контролирующие органы (например, PIP или Sanepid) могут требовать дополнительные бумаги. Если вы позаботитесь о них заранее, это существенно ускорит выход на работу:
Сфера питания, отели, работа с детьми: Вам обязательно понадобится медицинская книжка. Вы можете взять свою украинскую медкнижку с результатами анализов на сальмонеллез и шигеллез — в Польше присяжный переводчик переведет её, и польский врач на этом основании выпишет местную книжку (Orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych). Это сэкономит вам минимум неделю времени.
Водители (кат. C, D, E): Обязательно иметь при себе чип-карту водителя для тахографа, свидетельство о квалификации (код 95), а также пройти психологические тесты (psychotesty) и медосмотр уже на месте в Польше.
Склады и заводы (работа на погрузчиках): Если у вас есть украинское удостоверение водителя автопогрузчика (wózek widłowy), возьмите его с собой. Однако учтите, что в Польше все равно придется сдавать государственный экзамен в UDT (Управление технического надзора), но наличие базы упростит обучение.
Квалифицированные специалисты (сварщики, электрики, строители): Возьмите дипломы, сертификаты и трудовую книжку. Официальный перевод ваших дипломов поможет работодателю правильно подтвердить вашу квалификацию и начислить более высокую ставку заработной платы.
Также абсолютно всем работникам после приезда работодатель обязан оформить PESEL (идентификационный номер) и направить на бесплатный базовый медосмотр (Badania lekarskie) и инструктаж по технике безопасности (BHP). Без этих процедур даже при наличии визы работа будет считаться нелегальной.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, какой полный перечень документов мне нужно собрать для легального трудоустройства в Польше в 2026 году, чтобы у инспекции труда не было ко мне никаких вопросов?
Добрый день, Бажан. Не волнуйтесь, хотя правила несколько изменились, основной пакет остается понятным. Сейчас проверим главные документы: прежде всего это действующий загранпаспорт и разрешение на работу (Zezwolenie) или заявление о поручении работы (Oświadczenie). Также работодатель обязан подписать с вами трудовой договор (Umowa o pracę или Umowa zlecenie), который теперь обязательно должен быть переведен на язык, который вы понимаете.
А что там с медицинским осмотром и техникой безопасности, действительно ли эти справки тоже обязательны, даже если я просто собираюсь работать на складе, а не на стройке?
Подскажу, Бажан, это критически важные моменты для легальности вашей работы. Сейчас проверим требования: каждый работник должен пройти медосмотр (Badania lekarskie) для получения справки об отсутствии противопоказаний, а также инструктаж по технике безопасности (BHP). Без этих бумаг работодатель не имеет права допускать вас к выполнению обязанностей, независимо от типа должности.
Понятно, а как мне проверить, оформили ли мне страховку в ZUS, и должен ли я получить какой-то бумажный документ об этом от своего руководства?
Сейчас проверим систему регистрации в фондах, Бажан. Работодатель должен зарегистрировать вас в ZUS в течение 7 дней после начала работы и предоставить вам подтверждение регистрации (форму ZUA или ZZA). Кроме того, вы можете самостоятельно проверить статус своего страхования через электронную платформу PUE ZUS, где отображаются все отчисления с вашей заработной платы.
здравствуйте, мне сделали приглашение на старый паспорт, можна ли ехать по этому приглашению по безвизу с новым паспортом?
Нужна ли копия последней национальной визы и штампов въезда/выезда, если они поставлены в паспорте который уже анулирован?
Нет, не нужно, только с действующих паспортов
Спасибо!
Потрібна безкоштовна консультація по оформленню візи? Зателефонуйте нам: +38(093)-726-52-35
+38(066)-726-52-35
+38(067)-726-52-34
Написати у Viber
Какую еду можно перевозить через границу что б перекусить в автобусе?
А я читал здесь что одного парня за пару бутеров и несколько мандарин штрафонули на 280 злотых так что я бы не рисковал на 280 злотых в Польше можно купить много вкусного ну а там решать вам.
Это был я!))) Да, лучше не рисковать! Один сотрудник таможни может пропустить, а другой влупит штраф!!!
Я везла обычные канапки ,м’ясо.Всё ок было.
Тебе очень повезло, за такое обычно штраф.
Да иногда такая информация шокирует,до границы скушайте все мясное, а там булочки печенье конфеты.
Удавалось лично провозить и самому и почему куму самогончик и пиво и сало и рыбу тараньку. Как повезет)). Различные границы, различные изменения, различные таможенники. А еще лично видел как ребята выбрасывали из сумок закрутки с паштетом и мясом, сало, колбасы и все такое остальное. Целый свалку забили и еще рядом на кучу составляли там на 2 помойки было). А могут и за бутер с колбасой или мясом штрафануты или заставить съесть если выбрасывать не хочется) Лотерея. И только вам решать стоит рисковать или нет.
Я брала с собой бутерброды и фрукты, Главное все съесть до польской границы, или там прям можно будет выбросить то, что не съели. В Польше затем можно купить еду.
Но по факту после прохождения границы вы все равно будете заезжать или на заправку или на сточнку, где можно купить еду, покурить и т. П.
Я обычно оставляю бананы и воду, их точно можно провозить.
Вас что в Сахару везут? Или вы и 10 мин. без еды не можете?
На границе стояли раз были 8 часов.
Меня бутерброды с колбасой заставили выбросить, потому что сказал что штраф, сделаю вид что не видел, а у тебя есть 5 секунд
Какие документы нужны для пересечения границы по безвизу по приглашению и какие с визой тоже по приглашению?
Безвиз:приглашение,страховка(желательно от одной из десяти страховых из списка)на всё время пребывания,точный адрес места отбывания десятидневной обсервации(воеводство, район,населённый пункт,улица,дом,квартира),биопаспорт,минимум 600 злотых(эквивалент доллары, евро),польский номер телефона(можно украинский).Виза:всё то же самое,только паспорт может быть обычный загран.
Спасибо)
Пожалуйста.
И индекс тоже нужно, потому что если какая-то ошибка в названии населенного пункта, то могут завернуть, зависит от стражака, а по индексу очень точно можно определить местонахождение.
.
Здравствуйте, я так понял последние изменения в процедуре выезда на работу в польше это то что нужно сидеть 14 дней на карантине. Польша сама предоставляет такое место, где можно пересидеть эти 14 дней, или человек должен искать самостоятельно? ТОгда что это должно быть за место?
Здравствуйте, карантин до 10 дней сократили, место искать самостоятельно, в основном работодатель предоставляет, квартиру, хостел.
Скажите а можно работать в Польше без визи?
Да, можно по безвизу 90 дней
Здравствуйте! Смогу ли я прилететь из Москвы в Прагу с польской рабочей визой?
Здравствуйте, нет, нужно только в Польшу, пройти карантин 14 дней и только тогда можно
Константин, а если Чехия как транзит для дальнейшего переезда в Польшу. В Прагу с перелетами лучше, чем в Варшаву..
Транзитом можно но не выходя из аэропорта, с этим сейчас строго
Здравствуйте! Сейчас изменились какие либо требования при пересечении польской границы? У меня только приглашение от биржи труда и рабочая виза.
Ещё нужно предъявить место для карантина в Польше 14 дней. Адрес, контакты
работать в Польше какие документы нада
Для открытия визы нужно приглашение от работодателя, страховка медицинская, анкета, это основные документы
Добрый день.Мне в Воеводском приглашении сделали ошибку в дате рождения. Могу ли я по этому приглашению открыть визу? Или оно считается недействительным?
Лика любая неточность может стать основанием для отказа.
Ваша сотрудница на такой же вопрос ответила , «Нет, одна ошибка допускается «
Скажите на границе нужно предьявлять оригинал нового приглашения или достаточно будет копии или в электронном виде?
Эдгар официально оригиналы. Бывает пускают по копии, но могут и не впустить.
Добрый день.Я мать одиночка планирую поехать на работу в Польшус ребёнка!ребёном 4 лет.Какие нужны документы для ребёнка?
Яна если отца нет или он лишен родительских прав, то документы аналогичные взрослым, включая визу / безвиз. Если планируете долгий срок, лучше взять приглашение в садик и открыть визу по нему.Если отец есть, пусть он и не участвует в воспитании, но официально прав не лишен, потребуется заверенное разрешение от него.
Не указал о наличии второго загран. паспора(биометрического) при подаче документов на национальную визу.Что теперь будет?
Ярик если узнают откажут,нет дадут визу.
Муж получил визу Д ,но пришёл только один лист из пригласительного. Это будет проблемой на границе?
Света смотря какое «приглашение». Но в целом, если контакты, подписи и печати на месте, должны пропустить.
Потрібна безкоштовна консультація по оформленню візи? Зателефонуйте нам: +38(093)-726-52-35
+38(066)-726-52-35
+38(067)-726-52-34
Написати у Viber
Добрый день.Приглашение сделано на старый паспорт, а я сделала новый. Смогу ли я выехать в Польшу на работу?
Оля если сохраните старый паспорт, сможете. Если нет, лучше переделать «приглашение».
Добрый день.Обязательна ли оплата сбора в отделении польского банка в регионе, согласно прописки?
Все это зависит от того, примет ли Вас ближайший центр. Если да, то и оплатить сможете.
Добрый день.Я еду работать в Польшу по обычному загранпаспорту с рабочей визой (не биометрика), смогу ли я выезжать в другие страны которые входят в Шенгенскую зону или нужно делать биометрический паспорт?
Паша национальная виза в Польшу дает право находиться (с нерабочими целями) в других странах Шенгена в режиме 90/180. То есть биометрия не обязательна.
Здравствуйте.Можно поехать по старому загран паспорту на работу в Польшу или обязательно нужна биометрия?
Петя получить визу и поехать на работу по действующему не биометрическому паспорту можно. Воспользоваться безвизовым режимом – нет.