Как подать документы в визовый центр через новую почту

Новая возможность подать на визу в Польшу через новую почту, вы можете выбрать, подать документы лично в визовый центр или же подать документы через новую почту.

Важно, данная услуга, подача документов через новую почту возможна только для украинцев, которые хотят получить рабочую визу в Польшу. Студенческие и другие долгосрочные визы.

Шаг 1 проверка документов

Проверьте ваше приглашение, в вашем приглашении должно быть минимум 97 дней, если дней будет меньше документы не примут и нет смысла платить визовый сбор. Нужно переоформлять приглашение.

Шаг 2 оплата визового сбора

Оплатите визовый сбор в любом отделении кредо банка, идея банка или приват банка.

Шаг 3 сбор документов

Подготовите пакет документов для подачи на визу

1. Визовая анкета
2. Фотография на визу
3. Загранпаспорт
4. Внутренний паспорт (паспорт Украины)
5. Медицинское страхование
6. Приглашение на работу, на учебу
7. Квитанция про оплату визового сбора
8. Заявление об отсутствии / наличии дополнительного загранпаспорта
9. Согласие на обработку персональных данных
10. Акт оказанных услуг
11. Договор

Если хоть одного документа из списка не будет визу не откроют.

Шаг 4 Отправьте документы новой почтой

Аккуратно упакуйте документы для визового центра, не скрепливайте документы и конверт степлером.

Прийдите в ближайшее отделение новой почты и отправьте документы от своего имени и номера телефона на следующие отделения:

Если Вы прописаны в Киевской, Черкасской, Черниговской или Кировоградской области —

Отправьте посылку в г. Киев, отделение № 128, Площадь Спортивная, 1а

г. Кропивницкий отделение №17, ул. Большая (Верхняя) Пермская, 8ж

Если Вы прописаны в Харьковской, Днепропетровской, Полтавской, Сумской, Донецкой, Луганской или Запорожской области —

Отправьте посылку в г Харьков, отделение № 6, ул. Академика Павлова, 120

Отделение №32 г.. Днепр, ул. Владимира Вернадского, 10

Отделение №33 г.. Запорожье, ул. Сталеваров, 21

Если Вы прописаны во Львовской, Ивано-Франковской или Закарпатской области —

Отправьте посылку в г. Львов отделение № 75 , ул. Газовая, 5а

Отделение №6 г.. Ивано-Франковск, ул. Надречная, 2а

Отделение №4 г.. Ужгород, ул. Капушанская, 168

Если Вы прописаны в Ровенской, Луцкой или Тернопольской области —

Отправьте посылку в г. Луцк отделение № 11 , ул. Кривой Вал, 24

Отделение №8 г.. Тернополь, ул. Медовая, 6

Если Вы прописаны в Одесской, Николаевской, Херсонской области или на территории Крыма —

Отправьте посылку в г. Одесса отделение № 22, ул. Еврейская, 1

Отделение №20 г.. Херсон, ул. Ушакова, 62

Если Вы прописаны в Хмельницкой, Винницкой, Житомирской или Черновицкой области —

Отправьте посылку в г. Винница отделение № 12: ул. Пирогова, 31

Отделение №22 г.. Хмельницкий, ул. Шевченко, 11

Отделение №24 г.. Житомир, ул. Победы, 12

Отделение №7 г.. Черновцы, ул. Кордуби, 12

Скачайте и распечатайте эти реквизиты для отправки новой почтой.

В отделении новой почты нужно будет заплатить 335 грн.

После отправки в отделении новой почты вам должны предложить отделения в которое вы хотите получить паспорт с визой, желательно что бы это было то отделение с которого вы отправляете документы.

Шаг 5 рассмотрение документов

После того как вы отправите документы:

• Визовый центр получит документы
• Оператор проверит все ли документы в порядке, если каких то документов будет недостаточно вам перезвонят с попросят дослать документы.
• Если все документы будут в порядке ваши документы передадут в консульство для открытия визы
• После рассмотрения документов консульством, вам отправят паспорт с визой новой почтой

Все, виза готова, можете ехать за границу.

ВНИМАНИЕ ниже предоставленная инструкция только для тех кто платил визовый сбор до карантина.

Обращаем Ваше внимание, что через пандемические и карантинные мероприятия COVID-19, которые были введены Кабинетом Министров Украины, Пункты приема визовых анкет закрыты до момента снятия карантинных мер правительством Украины.

Любезно просим Клиентов не посещать Пункты приема визовых анкет и сохранять социальную дистанцию.

Мы понимаем, что Вы с нетерпением ждете подачу заявления на получение визы в Польшу. Посольство Республики Польша и компания VFS понимают Ваши потребности и пытаются предоставить Вам услуги в максимально удобный способ.

Если вы уже подали заявку на получение визы до 16 марта 2020 года, сотрудники Пункта приема визовых анкет вскоре свяжутся с Вами по статусу Вашей заявки на выдачу визы и доставки паспорта через индивидуальный курьерский процесс.

Убедитесь, что Ваш номер телефона, который был указан во время подачи заявки, активный и доступный.

Если Вы уже осуществили оплату визового сбора в Idea или Kredo банка и ждете на подачу заявления на получение визы, VFS совместно с Посольством Республики Польша в Киеве и другими консульствами в Харькове, Львове, Одессе, Луцке и Виннице организует специальную «Услугу подачи документов в формате почтового отправления», что позволит Вам удобно подать заявление на визу посредством почтового сервиса.

Мы вскоре свяжемся с Вами, чтобы объяснить шаги, которые необходимо соблюдать, чтобы подать Ваши документы. Пожалуйста, убедитесь, что Ваш номер телефона, указанный во время оплаты в банке, активный и доступный. Процесс организован по принципу «первая оплата — первая услуга».

Новый процесс подачи документов через новую почту

Клиенты, которые желают подать заявку на получение польской визы и еще не оплачивали визовый сбор: VFS Global рассматривает все возможные варианты как можно быстрее начать прием документов, однако, к сожалению, через установленные ограничения COVID-19, это требует времени и дополнительного тестирования. Мы благодарны за Ваше терпение и понимание. Мы делаем все возможное, чтобы предоставить Вам готовое к использованию и безопасное решение до 15.05.2020 года. Пожалуйста, посещайте наш сайт регулярно, чтобы убедиться, что Вы обладаете актуальной информацией.

Пожалуйста, ознакомьтесь с пошаговым процессом, которого следует придерживаться, чтобы подать заявление на получение визы.

Процесс подачи документов в формате почтового отправления

Граждане Украины, которые хотят подать заявление на получение национальной визы в Польшу с целью работы в Польше теперь смогут подать заявление на получение визы через «Услугу подачи документов в формате почтового отправления через курьерскую компанию «Новая Почта» при условии выполнения указанного ниже процесса.

Вам нужно подготовить список документов для визы, подробней про новый список документов посмотрите тут.

Пожалуйста, ознакомьтесь с пошаговым процессом, которого следует придерживаться, чтобы подать заявление на получение визы.

Шаг 1. Определите свою возможность подать заявление на получение визы в Польшу

Каждый гражданин Украины, который имеет действительное приглашение на работу в Польше, имеет право подать заявку на получение национальной визы, но во время карантинного периода, учитывая вашу безопасность и обеспечивая равные возможности для всех, возможность воспользоваться таким правом организовано следующим образом:

Клиенты, которые ранее осуществили оплату за услугу в банке Idea или Kredo, должны в первую очередь подать заявление на получение визы через новую почту.

Если оплата визового сбора была произведена до 12 марта 2020 года, и Вы уже подтвердили дату регистрации на 16 марта 2020 года и далее, которую отменили из-за введения карантина, или
если оплата за услугу была осуществлена после 13 марта 2020 года, но Вы не получили регистрации для подачи Вашего визового заявления.

Пункт приема визовых анкет будет связываться с Клиентами в соответствии с даты оплаты и Вы вскоре получите звонок, но несмотря на большие объемы, Пункта приема визовых анкет понадобится некоторое время, чтобы позвонить Вам, следовательно, просим Вас набраться терпения и ждать звонка.

Важно: Мы позвоним Вам, но для того, чтобы успешно с вами связаться, пожалуйста, убедитесь, что Ваш телефон активен и доступен.

Клиенты, которые желают подать заявление на визу и хотят оплатить визовый сбор

Пункт приема визовых анкет сначала позвонит Клиентам, которые уже заплатили и вскоре у Вас появится возможность оплатить визовый сбор и подать заявку на получение визы в Польшу.

Пункт приема визовых анкет пытается начать процесс оплаты визового сбора как можно быстрее и примерно через 2 недели начнется процесс приема новых предоплат.

Информация по этому поводу будет опубликована на веб-сайте, следовательно, мы просим Вас набраться терпения и просим проверять объявления и новости, размещенные на нашем веб-сайте.

Шаг 2. Получите звонок из визового центра

Пункт приема визовых анкет позвонит Клиентам, как указано в шаге 1, с понедельника по пятницу в течение дня.

Процесс осуществления звонков начнется с 4 мая 2020 года и Вы можете получить звонок в любое время от работника Пункта приема визовых анкет, который подробно проинформирует Вас о процесс подачи визового заявления и о стоимости «Услуги подачи документов в формате почтового отправления».

После того, как Вы будете ознакомлены с процессом и все будет понятно, Пункт приема визовых анкет пришлет Вам SMS -сообщение на мобильный телефон с ссылкой на страницу веб-сайта VFS, чтобы выполнить дальнейшие шаги и скачать контрольный список (чек-лист) документов, необходимых для подачи визового заявления.

Важно: смс-сообщения будет отправлено сразу после звонка, следовательно, чтобы успешно получить сообщение, убедитесь, что Ваш мобильный телефон активный и доступный.

Шаг 3. Получите SMS-сообщение с ссылкой на страницу веб-сайта VFS на мобильный телефон

Пункт приема визовых анкет пришлет вам SMS-сообщения сразу после окончания звонка, и как только поступит SMS на Ваш мобильный телефон, пожалуйста, откройте это сообщение и нажмите на ссылку на веб-сайт, чтобы открыть страницу.

Важно: Вы можете просмотреть веб-сайт на мобильном телефоне или на своем компьютере, ноутбуке или планшете. Убедитесь, что у вас есть подключение к Интернету для доступа к веб-сайту.

Шаг 4. Посетите веб-сайт, ознакомьтесь с процессом и подготовьте документы в соответствии с контрольным списком

Посетите наш официальный веб-сайт ссылка, полученного в SMS-сообщении, где Вы найдете пошаговый процесс вместе с контрольным списком с указанием необходимых документов.

• Клиентам предлагается детально ознакомиться с информацией для лучшего понимания процесса подачи заявки на получение визы.
• Ознакомьтесь с контрольным списком документов и подготовьте комплект документов согласно требований, определенных Посольством Польши.
• Подготовьте комплект документов, как указано в контрольном списке. Очень важно иметь все документы, которые позволяют нам обработать Ваше заявление на получение визы.
• Если какой-либо документ отсутствует, мы не сможем обработать Ваше заявление на получение визы, следовательно, просим Вас обеспечить наличие всех документов, необходимых для оформления визы.

Шаг 5. Сделайте скан-копии или фотографии всех документов согласно контрольного списка

Клиент сможет подать заявление на визу только после того, как документы будут проверены и подтверждены Пунктом приема визовых анкет.

После того, как все Ваши документы будут готовы, отсканируйте каждый документ с хорошим качеством и / или сфотографируйте документы в хорошем качестве.

Чтобы мы могли проверить Ваши документы, Вам необходимо отправить отсканированные копии или фотографии хорошего качества всех документов, указанных в контрольном списке.

Если возможно, назовите каждый документ согласно названиями документов в контрольном списке поможет нам быстрее завершить процесс проверки.

Шаг 6. Отправка документов по электронной почте для проверки в Пункте приема визовых анкет

После того, как все документы согласно контрольному списку будут отсканированы или фотографии хорошего качества будут готовы, Клиенты должны отправить их на электронный адрес Пункта приема визовых анкет в соответствии с пропиской и к тому консульству к которому они принадлежат.

Если у Вас нет персональной электронной почты, Вам будет предложено создать ее, поскольку вся корреспонденция для подачи визового заявления будет осуществляться через электронные письма.

Электронные письма следует направлять только на определенный адрес электронной почты юрисдикции Генеральных Консульских учреждений.

Есть 6 консульских округов, а именно Консульский отдел Посольства Республики Польша в Киеве и 5 Генеральных Консульств Республики Польша на территории Украины: в Харькове, Львове, Луцке, Одессе и Виннице, поэтому исходя из места регистрации, пожалуйста, определите консульскую юрисдикцию, где Ваша заявка будет обработана.

Согласно определенной Консульской юрисдикции, клиентам нужно прислать по электронной почте отсканированные документы или фотографии документов на указанный адрес электронной почты.

Убедитесь, что Вы присылаете все документы, ничего не пропуская. Прежде чем отправить на электронную почту письмо, дважды проверьте все документы в соответствии с контрольным списком.

Отправляйте документы только на правильный электронный адрес, что относится к вашей юрисдикции, чтобы быстрее пройти проверку документов. Отправка документов на неправильный электронный адрес задержит процесс проверки.
Список электронных адресов соответственно к юрисдикции Генерального Консульства:

Консульский отдел Посольства РП в Киеве: postalvisakyiv@vfshelpline.com
Генеральное Консульство РП в Харькове: postalvisakharkiv@vfshelpline.com
Консульство РП во Львове: postalvisalviv@vfshelpline.com
Генеральное Консульство РП в Луцке: postalvisalutsk@vfshelpline.com
Генеральное Консульство РП в Одессе: postalvisaodesa@vfshelpline.com
Консульство РП в Виннице: postalvisavinnytsya@vfshelpline.com

Шаг 7. Подтверждение проверки документов

Пункт приема визовых анкет проверит Ваши документы, которые Вы прислали по электронной почте. После проверки Вам придет письмо с подтверждением, что Ваш пакет документов полный, правильный и действительный для дальнейшей обработки или если какой-то документ пропущен или есть ошибки в документах, Вы получите по электронной почте письмо с информацией об отсутствии документов. Вам придется снова отправить их в Пункт приема визовых анкет, ответив на тот же электронный лист, который Вы получите добавляя сканированную копию или фотографии хорошего качества отсутствующих документов.

Процесс подтверждения документов и сценарии связи по электронной почте будут такими:

Пакет документов правильный и полный:

Пункт приема визовых анкет пришлет Вам письмо с подтверждением, что Ваше заявление на получение визы готова к подаче.

• Вам будут предоставлены инструкции в отношении дальнейшей передачи документов на получение визы (оригиналы документов) курьеру «Новая Почта».
• Вам нужно ознакомиться и очень внимательно соблюдать процедуры передачи документов через курьера, чтобы быстрее оформить Ваше заявление на получение визы
• Пункт приема визовых анкет также пришлет Вам список отделений «Новой Почты», куда Вы можете обратиться для передачи документов.
• Вы также будете проинформированы о адрес отделения «Новой Почты», на которое нужно отправить заявление на получение визы.

Пакет документов неправильное и / или неполное:

Пункт приема визовых анкет пришлет Вам письмо с информацией о документах, которые отсутствуют, некорректны или неполны.

• Вам нужно будет снова направить необходимые документы в Пункт приема визовых анкет, ответив на тот же электронный лист.
• Переделайте необходимые документы и отправьте их отсканированные копии или фотографии хорошего качества, которые требует Пункт приема визовых анкет.
• Пункт приема визовых анкет проверит поступившие документы и подтвердит, что Ваше заявление на получение визы заполненная и готова к подаче.
• Вам будут предоставлены инструкции в отношении дальнейшей передачи документов на получение визы (оригиналы документов) курьеру «Новая Почта».
• Вам нужно ознакомиться и очень внимательно соблюдать процедуры передачи документов через курьера, чтобы быстрее оформить Ваше заявление на получение визы.
• Пункт приема визовых анкет также пришлет Вам список отделений «Новой Почты», куда Вы можете обратиться для передачи документов.
• Вы также будете проинформированы о адрес отделения «Новой Почты», на которое нужно отправить заявление на получение визы.

Шаг 8. Передача документов курьеру «Новая Почта»

Только после того, как Вы получите подтверждение с Пункта приема визовых анкет, что Ваши документы проверены и правильные, Вам нужно будет передать документы курьеру «Новая Почта».

Инструкция, как подать заявку на получение визы до Новой Почты ниже:

Упакуйте все свои документы в конверт и аккуратно запечатайте конверт, чтобы документы надежно поступили в Пункт приема визовых анкет.

Упакуйте свои документы в конверт осторожно, чтобы они не повредились во время пересылки или конверт случайно не открылся.

Не скрепляйте документ или конверт степлером, а заклейте его только хорошим клеем, поскольку скрепления конверта может привести к повреждению документов.

После упаковки документов проверьте ближайший офис «Новой Почты» из списка, который был Вам направлен письмом с подтверждением или Вы можете нажать здесь, чтобы получить список определенных отделений «Новой почты».

Запишите адрес отделения Новой Почты, куда нужно отправить заявление на получение визы в соответствии с консульской юрисдикции посольства / консульства Польши. Адрес отделения «Новой Почты» Вам было отправлено письмом с Пункта приема визовых анкет.

После того, как пакет документов будет запечатан и готов к подаче, обратитесь в соответствующее отделение «Новой Почты».

Сообщите сотруднику «Новой Почты» о том, что Вам нужно отправить документы на адрес отделения «Новой Почты», которую Вам было отправлено письмом с Пункта приема визовых анкет.

Курьерская оплата в размере 320 грн включает услугу курьера для отправки документов в Пункт приема визовых анкет и получения паспорта обратно.

Вам предоставят форму для подтверждения адреса отделения «Новой почты» из списка PDF, где Вы хотите получить паспорт. В идеале – это должно быть то самое отделение, откуда Вы присылаете свои документы в Пункт приема визовых анкет.

После оплаты, вам будет выдана квитанция об оплате и Ваш пакет документов будет отправлен в Пункт приема визовых анкет для дальнейшей обработки.

Шаг 9. Обработка Вашей заявки на визу Консульским учреждением

Пункт приема визовых анкет получит Ваши документы на получение визы от «Новой Почты». Вам будет сообщено о статусе Вашей заявки и Вы сможете самостоятельно отслеживать состояние Вашей заявки через приложение «Новая Почта» или веб-сайт.

• Полученный пакет документов будет проверено, консульство проверит все ли документы отправлены, согласно письма подтверждения.
• Если какой-либо документ будет отсутствовать, Вам сообщат электронным письмом, о том, что Вам нужно отправить необходимый документ снова «Новой Почтой».
• Если пакет документов будет полный и правильный, Ваше заявление на получение визы будет обработана Пунктом приема визовых анкет и представлена для дальнейшего рассмотрения в Консульское учреждение.
• Консульское учреждение будет рассматривать Ваше заявление на получение визы и после завершения процесса рассмотрения Ваш паспорт и другие документы (например, приглашение) будет передан в Пункт приема визовых анкет.
• Полученные документы будут обработаны в Пункте приема визовых анкет для организации доставки Вам документов через «Новую Почту» по адресу, который Вы ранее подтвердили для получения паспорта.
• Вы получите уведомление от Новой Почты о доставке паспорта в конкретную дату и в выбранном отделении «Новой Почты».
• Вам не нужно платить сборы за доставку паспорта, поскольку они уже оплачены.

Надеемся, что приведенная выше информация является полезной для Вас.

Мы искренне стараемся поддержать и помочь Вам получить визу в Польшу, чтобы Вы могли осуществить свои стремления.

Желаем Вам всего наилучшего. Будьте в безопасности, будьте здоровы.