Перелік документів, необхідний для оформлення паспорта в Україні
Перелік документів
Актуальний список для оформлення ID-картки та закордонного паспорта.
🔍 Які документи потрібні на закордонний паспорт?
Для стандартного оформлення біометричного паспорта вам необхідно надати:
- Паспорт громадянина України (оригінал книжечки або ID-картки).
- Ідентифікаційний код (РНОКПП) — оригінал або через застосунок “Дія”.
- Раніше видані закордонні паспорти (якщо є, навіть термін дії яких закінчився).
- Квитанція про сплату адміністративного збору (можна оплатити на місці).
🆔 Отримання та заміна ID
Перелік документів для отримання ID-картки в 16 років: Свідоцтво про народження + паспорти батьків.
Що потрібно для заміни паспорта книжечки на ID-картку: Оригінал книжечки, ІПН та документи про шлюб/місце реєстрації.
💍 Зміна прізвища та втрата
Після зміни прізвища: Свідоцтво про шлюб + старий паспорт (підлягає обміну протягом місяця).
Документи для відновлення при втраті: Будь-який документ із фото (водійське посвідчення тощо) для ідентифікації особи.
⚠️ Важливі питання
❓ Чи потрібен військовий квиток для закордонного паспорта?
Для самого процесу оформлення документа в Україні подавати військовий квиток не потрібно.
❓ Які документи потрібні для другого закордонного паспорта?
Ті самі, що і для першого. Вам просто потрібно вказати в заяві, що ви бажаєте залишити попередній паспорт діючим.
Оформлення документів для дітей
Детальний перелік та особливості процедури для найменших громадян.
🍼 Дитина до 12 років
Документи на закордонний паспорт: Свідоцтво про народження, ІПН дитини (якщо є), паспорти обох батьків.
💡 Присутність дитини не обов’язкова. Можна подати фото 10х15 см на білому фоні.
🆔 Перша ID-картка (14 років)
Перелік документів: Оригінал свідоцтва про народження, паспорти батьків (для підтвердження громадянства), довідка про реєстрацію місця проживання (Витяг) та ідентифікаційний код.
📌 Важливо знати батькам:
📍 Якщо батьки розлучені:
Згоди другого з батьків для оформлення закордонного паспорта не потрібно. Документи подає той, з ким проживає дитина.
📸 Фото для немовлят:
Вимоги до фотографії: обличчя має займати 70-80% знімка, чіткі контури, білий фон, очі відкриті, без сторонніх предметів (іграшок чи рук батьків) у кадрі.
✍️ Заява-згода:
Заява-згода батьків на виготовлення паспорта дитині підписується безпосередньо у відділенні під час подачі документів одним із батьків.
На який термін видають закордонні паспорти в Україні?
Складні випадки та додаткові довідки
Рішення для тих, хто оформлює документи за кордоном або має нестандартну ситуацію.
🌍 Паспорт за кордоном
Документи для оформлення паспорта за кордоном (через ДП Документ): Вам знадобляться ті ж самі оригінали, що і в Україні.
Важливо: обов’язково надається довідка про реєстрацію місця проживання (Витяг з реєстру) для коректного внесення даних про адресу в Україні.
👶 Громадянство дитини
Реєстрація дитини народженої за кордоном: Спочатку необхідно отримати довідку про реєстрацію особи громадянином України в Консульстві.
Це і є головний документ для підтвердження громадянства України дитині, без якого неможливо замовити перший закордонний паспорт.
❓ Що робити, якщо документи відсутні?
Якщо немає свідоцтва про народження:
Оформлення паспорта без свідоцтва про народження неможливе. У такому разі спочатку необхідно відновити дублікат через органи РАЦС (в Україні) або через запит у Консульство (якщо ви за кордоном). Тільки після отримання дубліката можна подавати заяву на паспорт.
💡 Порада: Більшість витягів та довідок зараз можна завантажити самостійно через портал “Дія”, що значно спрощує збір документів.
Технічні вимоги та правила
Дрібниці, від яких залежить успіх подачі документів з першого разу.
📸 Фото на паспорт
Стандартні технічні вимоги до фото на паспорт 3.5 на 4.5 см: обличчя прямо, нейтральний вираз, 80% кадру — обличчя, білий фон.
Чи можна фото в окулярах? Так, якщо ви носите їх постійно, але лінзи не мають бути затемненими, а оправа – не повинна закривати очі. В кольорових лінзах фото робити заборонено.
📂 Оригінали чи копії?
Важливо знати: оригінали та копії яких документів мати з собою в ЦНАП. Ви повинні надати ОРИГІНАЛИ всіх документів. Співробітник сам зробить скан-копії. Копії з “Дії” приймаються тільки через шеринг документа на місці.
✍️ Заява на видачу
Вам не потрібно шукати зразок заяви на видачу закордонного паспорта заздалегідь. Заява формується автоматично працівником сервісу в електронному вигляді, ви лише перевіряєте дані та підписуєте її.
🛡️ Паспорт під час війни
Які документи замінюють паспорт під час воєнного стану: всередині країни це єДокумент у “Дії”, водійське посвідчення або закордонний паспорт. Проте для юридичних дій (нотаріус, банк) необхідна саме ID-картка або паспорт-книжечка.
Топ-10 запитань про документи
1. Чи обов’язково надавати ідентифікаційний код у паперовому вигляді?
Ні, ви можете пред’явити цифровий РНОКПП (ІПН) у застосунку «Дія». Співробітник зчитає його через QR-код, що є офіційною копією документа.
2. Чи потрібні довідки про місце проживання для закордонного паспорта?
Для закордонного паспорта – ні. Для отримання або заміни внутрішньої ID-картки бажано мати «Витяг про місце проживання» (можна сформувати в «Дії»), щоб ці дані були коректно внесені в чип.
3. Що робити, якщо оригінал свідоцтва про народження дитини втрачено?
Вам потрібно спочатку звернутися до РАЦСу за отриманням дубліката. Подача документів на паспорт на підставі копії або лише цифрового образа в «Дії» (без паперового оригіналу/дубліката) зазвичай відхиляється.
4. Які документи потрібні, якщо я маю статус ВПО?
Для ВПО перелік документів стандартний. Бажано додати довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи для підтвердження фактичного місця проживання.
5. Чи можна подати документи закордонний паспорт без внутрішнього?
Тільки якщо паспорт-книжечку або ID-картку було втрачено і ви подаєте документи одночасно на відновлення обох паспортів. В інших випадках внутрішній паспорт є обов’язковим для ідентифікації.
6. Які вимоги до документів при зміні прізвища після розлучення?
Потрібно надати Рішення суду про розлучення або Свідоцтво про розірвання шлюбу, де зазначено про повернення дошлюбного прізвища, та старий паспорт.
7. Чи підійде для оформлення паспорта електронний військовий квиток?
Для оформлення самого бланка закордонного паспорта в Україні військово-облікові документи наразі не вимагаються. Проте вони необхідні чоловікам 18-60 років для перетину кордону.
8. Скільки діють подані документи (довідки)?
Витяг з реєстру територіальної громади та довідка ВПО вважаються актуальними, якщо дані в них не змінювалися. Проте сервісні центри зазвичай просять «свіжі» витяги (до 30 днів).
9. Чи потрібен переклад іноземного свідоцтва про народження?
Так, свідоцтво про народження дитини, видане за кордоном, повинно бути легалізоване (апостиль) та мати нотаріально завірений переклад на українську мову.
10. Чи можна подати документи за довіреністю?
Ні. Оформлення паспорта вимагає особистої присутності заявника для цифрового фотографування, зняття відбитків пальців та електронного підпису.
Які типи віз ми допомагаємо відкрити?
Ми забезпечуємо повну підтримку в підготовці документів для всіх основних категорій віз до Польщі. Оберіть потрібний вам тип для детальної інформації.
Робоча віза
На підставі запрошення (Oświadczenie / Zezwolenie).
Студентська віза
Для студентів ВНЗ та поліцеальних шкіл.
Навчальна віза
Для учнів шкіл та вихованців дитсадків.
Карта Поляка
Безкоштовна національна віза для власників КП.
Карта Побиту
Віза для тих, хто очікує рішення (na kartę pobytu).
Віза за дипломом
На підставі закінчення польського ВНЗ.
Для водіїв
Міжнародні вантажні та пасажирські перевезення.
Бізнес-віза
Для ділових поїздок та розвитку бізнесу.
Шенген/Туризм
Короткострокові поїздки до 90 днів.
Гостьова віза
Запрошення від родичів або друзів.
Допоможемо з візою, просто залиште заявку.
Не знаєте, яка віза підходить саме вам?
Напишіть нам — ми проаналізуємо вашу ситуацію та підберемо оптимальний варіант.
Отримати безкоштовну консультацію 📲
Юшманов Костянтин засновник агентства ЄВіза, провідний візовий стратег.
Про експерта: Маю понад 12+ років практичного досвіду у сфері візового консалтингу та міграційного права. З 2012 року допомагаю українцям отримувати візи навіть після складних відмов у консульствах. Моя робота базується на принципах повної прозорості та юридичної відповідності.
Офіційні дані та реквізити:
- Статус: Фізична особа-підприємець Юшманов К. О.
- РНОКПП (ІПН): 3338613017
- Номер запису в ЄДР: 2 139 000 0000 005551 від 30.08.2012 р.
- Основний КВЕД: 63.91 Діяльність інформаційних агентств
Діяльність здійснюється офіційно згідно з чинним законодавством України.
Чому обирають «ЄВіза» під моїм керівництвом:
- Вичерпні консультації: надаємо повну інформацію про всі нюанси візового оформлення.
- Допомога в зборі документів: збираємо та правильно заповнюємо всі необхідні папери.
- Повний супровід: ми з вами поруч від першої зустрічі до моменту отримання візи.
- Дистанційна подача: ми подамо документи замість вас, дотримуючись усіх вимог консульств — вам нікуди їхати не потрібно.
Комплекс послуг: ✅ Оформлення запрошення та страхування. ✅ Заповнення анкети без помилок з урахуванням усіх актуальних вимог. ✅ Отримання візи без вашої присутності (де це дозволено законодавством).
Зателефонуйте для консультації:
+38(093)-726-52-35
info@multi-viza.com.ua – Відділ консультацій та подання документів.
partner@multi-viza.com.ua – Для пропозицій про співпрацю та роботодавців.
control@multi-viza.com.ua – Відділ контролю якості.
доброго дня! збираємося нарешті подавати документи на паспорти всією сім’єю… підкажіть – що з собою точно треба взяти? боюсь щось забути і потім знову в черзі стояти. і чи треба дитині (8 років) окремо код робити?
Вітаю, Маріє! Не хвилюйтеся, зараз усе підкажу. Для дорослих обов’язково потрібні оригінал паспорта громадянина України (або ID-картка) та ідентифікаційний код (РНОКПП). Стосовно дитини – до 14 років код не є обов’язковим, достатньо буде лише її свідоцтва про народження.
фух, з кодом для малої розібралися, дякую! а по фотографіях як? нам треба всім у фотоательє зайти перед візитом чи ви на місці фоткаєте? і якщо у мене є старий паспорт, який вже прострочений – його теж нести чи він вже нікому не треба?
Зараз перевіримо ці моменти. Дорослих та дітей від 12 років фотографують прямо на місці безкоштовно. А от для дитини до 12 років ви можете або привести її з собою, або принести одне фото 10х15 см на білому фоні. Старий закордонний паспорт обов’язково беріть із собою – його анулюють, але він потрібен для коректного написання вашого прізвища латиницею.
зрозуміла, старий паспорт у сумку вже поклала) а квитанції про оплату де брати? треба в банк іти з якимись реквізитами чи можна прямо у вас карткою на місці розрахуватися? бо я не впевнена чи знайду банк поруч з терміналом.
Не переживайте, зараз усе значно простіше. Ви можете оплатити послугу прямо в установі через термінал самообслуговування або за допомогою смартфона через QR-код. Адміністратор підкаже вам, як це зробити на місці, тому шукати реквізити в інтернеті чи бігати по банках заздалегідь не потрібно.
Добрий день. Підкажіть будь ласка, які документи потрібні для оформлення закордонного паспорту, якщо в мене паспорт був виданий на зараз окупованій території?
Добрий день. Загалом, для оформлення закордонного паспорта вам можуть знадобитися наступні документи:
Внутрішній паспорт громадянина України: Якщо у вас зберігся паспорт, виданий на підконтрольній території, його необхідно пред’явити. Якщо ж паспорт був виданий на окупованій території, його також можуть прийняти, але можуть знадобитися додаткові документи для підтвердження вашої особи.
Ідентифікаційний код: Цей документ є обов’язковим для оформлення будь-яких документів в Україні.
Документи, що підтверджують вашу особу: Це можуть бути свідоцтво про народження, документи про освіту, трудову книжку тощо. Чим більше документів ви зможете надати, тим краще.
Письмова заява: В заяві потрібно вказати детальну інформацію про ваше місце проживання, навчання, роботи на окупованій території, а також відомості про свідків, які можуть підтвердити вашу особу.
Важливо розуміти, що процедура оформлення паспорта в такому випадку може бути тривалішою і вимагати додаткової перевірки.
Детальнішу інформацію ви можете отримати:
На офіційному сайті Державної міграційної служби України: Там ви знайдете актуальні новини та інструкції щодо оформлення паспортів.
Безпосередньо в підрозділі Державної міграційної служби: Фахівці служби нададуть вам індивідуальну консультацію та допоможуть зібрати необхідні документи.
Рекомендації:
Зверніться до міграційної служби якомога раніше.
Дякую
Дякую за звернення!
Якщо потрібно буде безкоштовна консультація, а також :
-прорахувати “Безвіз”,
-оформити візу,
– страхування,
– сплатити візові збори,
-замовити робоче запрошення,
Звертайтеся, завжди буду рада допомогти!
Які документи потрібні на закордонний паспорт зараз
Станом на 12 жовтня 2023 року для оформлення закордонного паспорта громадянину України необхідно надати такі документи:
Для оформлення закордонного паспорта громадянину України до 16 років необхідно надати такі документи:
Оформити закордонний паспорт можна в будь-якому центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП) або в підрозділі Державної міграційної служби України (ДМС).
Для оформлення закордонного паспорта необхідно особисто звернутися до ЦНАП або підрозділу ДМС. При собі необхідно мати всі необхідні документи та сплатити адміністративний збір.
Після оформлення закордонного паспорта його можна отримати в ЦНАП або підрозділі ДМС через 7, 10 або 12 робочих днів, залежно від обраного терміну оформлення.
Додаткову інформацію про оформлення закордонного паспорта можна отримати на веб-сайті Державної міграційної служби України.
Чи можна зробити id документ в посольстві у Варшаві?
Маю на увазі замість укр паспорт, оскільки потрібно змінювати фото і паспорт НЕ дійсний
У консульстві не роблять lD карту.
Приїдеш в Україні і поміняєш. Напишеш пояснювальна що не мав можливості своєчасно провести заміну в зв’язку з перебуванням за межами України або сплатити штраф в 54 грн
Справа в тому що в найближчим часом НЕ збираюся їхати. А документ мені потрібен дійсний оскільки користуюся онлайн сервісами Яким потрібні мої Паспортні дані
Паспорт анулювати ніхто не буде
Паспорт з не вклеєною вчасно фотографією.
Вважається не дійсним.
кордон
Хочу поділитися з вами як ми з чоловіком пройшли кордон з України в Польщу, може кому буде цікаво. Ми здали в «Сінево» тест на антиген, він робиться 15 хв і пів години на переклад на англійську мову, на кордоні з приводу тесту взагалі не було питань. Прибули ми на «Ягодин» 4.03 о 23.30 а виїхали з польського кордону 5.03 в 7.34 ранку, черга божевільна 17 автобусів. 8 годин кордоні 🙁 ну бувало й гірше. Всім удачі!
Ви робили тест в якому місті? Зробили тест і відразу в цей же день виїхали?
Тест робили в Хмельницькому 3 числа, затупили, а виїхали 4, їли вклалися в 48 годин, краще робити в день виїзду, тест 600 грн з перекладом
Від Синево вам ставили тільки печатку і все
Ви здавали, Хмельницький, Проскурівська 74а
Так, поставили тільки печатку , ну і там був qr код
Тест перевіряли? Ну наприклад або він з акредитованої лабораторії? Може контролювали дату?
На тест просто подивилися і нічого не питали, там є і мокра печатка і QR код і час: здачі аналізу і відповідь результату лабораторією і ось від другого часу 48 годин, лабораторія надійна
І що, карантин не потрібно сидіти?
Ні
деяким фірмам досить і тесту, але для підстраховки можуть і посадити на 10 днів карантину. це потрібно уточнити у тих, до кого ви їдете працювати.
Синево це мережа лабораторій))
Документи для переїзду за кордон
Доброго дня!!! Підскажіть будь ласка які потрібні документи для виїзду в Польшу для дитини (2 роки ) і дружини. Я в цей момен я вже буду в Польші!!! В зв’язку з карантином, наскільки я знаю безвіз не працює і потрібно тільки відкривати візи. Для дружини (це запрошення , щоб відкрити візу , а для дитини запрошення з садочку і вписати всіх в винаймовану квартиру і так як я буду за кордоном, нотаріально завірений документ що ніхто не проти що вивозиться моя дитина) підскажіть будь ласка, що потрібно ще????????
Без віз працює..Але на кордоні потрібно показати запрошення по якому ви їдете..
Додаткові документи при в’їзді на кордоні крім візи і запрошення (місце обсервації).
В якій формі потрібно подавати місце обсервації, що ще потрібно.
Заздалегідь дякую.
Адреса написаний від руки на простий папірець (обов’язково код Поштова)
Дадуть вам бланк і треба буде заповнити адресу обсервації польською мовою, ще треба мати страховку на весь строк перебування і від тієї страх … компанії, яка входить в список тих десяти компаній від яких можна зробити страховку.
Дякую всім за відповіді)
На звичайному листочку написала: польський телефон, індекс, місто, вулиця, номер будинку, квартира, воєвудства, посад.Паспорт, страховка, деньгі.Ні одного питання.
Я наприклад військово зобовязаний чоловік, в армії дали відстроячу на 3 роки. Три роки минуло треба було іти в армію але я навіть до воєнкомата ще неходив. Повістки приходили але я їх ігнорував, зараз хочу їхати до польші чи пропустять мене на українському кордоні? Чи можуть заборонити виїзд або навіть затримати ? Підскажіть будь ласка хтось може стикався с таким випадком бо незнаю їхати можна чи ні дякую.
Нічого спільного немає між військоматом і погранцами.Счастливого Вам шляху!
Ой да їдьте спокійно, ви не один такий, прикордонники і військомат це різні движухи.
Можна їхати, можна, нехай щастить.
Ніхто вас там затримувати не буде, це різні взагалі структури, так що їдьте.
Ніхто не буде вас затримувати на кордоні чи ловити.
Ну якщо Вас в Україні з ліхтарями не шукають, то пропустять. І якщо не мали доступу до який-небудь секретної інформації
Який ти чоловік як від армії ховаєшся)