Список документов для оформления паспорта в Украине
Какие нужны документы?
Актуальный список для оформления ID-карты и загранпаспорта.
🔍 Какие документы нужны на загранпаспорт?
Для стандартного оформления биометрического паспорта вам необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина Украины (оригинал книжки или ID-карты).
- Идентификационный код (РНУКПН) — оригинал или через приложение “Дія”.
- Ранее выданные загранпаспорта (если есть, даже если срок действия истек).
- Квитанция об оплате административного сбора (можно оплатить на месте).
🆔 Получение и замена ID
Перечень документов для получения ID-карты в 14 лет: Свидетельство о рождении + паспорта родителей.
Что нужно для замены паспорта-книжки на ID-карту: Оригинал книжки, ИНН и документы о браке/месте регистрации.
💍 Смена фамилии и утеря
После смены фамилии: Свидетельство о браке + старый паспорт (подлежит обмену в течение месяца).
Документы для восстановления при утере: Любой документ с фото (водительское удостоверение и т.д.) для идентификации личности.
⚠️ Важные вопросы
❓ Нужен ли военный билет для загранпаспорта?
Для самого процесса оформления документа в Украине подавать военный билет не требуется.
❓ Какие документы нужны для второго загранпаспорта?
Те же, что и для первого. Вам просто нужно указать в заявлении, что вы хотите оставить предыдущий паспорт действующим.
Оформление документов для детей
Подробный перечень и особенности процедуры для самых маленьких граждан.
🍼 Ребенок до 12 лет
Документы на загранпаспорт: Свидетельство о рождении, ИНН ребенка (если есть), паспорта обоих родителей.
💡 Присутствие ребенка не обязательно. Можно подать фото 10х15 см на белом фоне.
🆔 Первая ID-карта (14 лет)
Перечень документов: Оригинал свидетельства о рождении, паспорта родителей (для подтверждения гражданства), справка о регистрации места жительства (Выписка) и идентификационный код.
📌 Важно знать родителям:
📍 Если родители в разводе:
Согласия второго родителя для оформления загранпаспорта не требуется. Документы подает тот, с кем проживает ребенок.
📸 Фото для младенцев:
Требования к фотографии: лицо должно занимать 70-80% снимка, четкие контуры, белый фон, глаза открыты, без посторонних предметов (игрушек или рук родителей) в кадре.
✍️ Заявление-согласие:
Заявление-согласие родителей на изготовление паспорта ребенку подписывается непосредственно в отделении во время подачи документов одним из родителей.
На какой срок выдают загранпаспорта в Украине?
Сложные случаи и дополнительные справки
Решения для тех, кто оформляет документы за границей или имеет нестандартную ситуацию.
🌍 Паспорт за границей
Документы для оформления паспорта за границей (через ГП Документ): Вам понадобятся те же оригиналы, что и в Украине.
Важно: обязательно предоставляется справка о регистрации места жительства (Выписка из реестра) для корректного внесения данных об адресе в Украине.
👶 Гражданство ребенка
Регистрация ребенка, рожденного за границей: Сначала необходимо получить справку о регистрации лица гражданином Украины в Консульстве.
Это и есть главный документ для подтверждения гражданства Украины ребенку, без которого невозможно заказать первый загранпаспорт.
❓ Что делать, если документы отсутствуют?
Если нет свидетельства о рождении:
Оформление паспорта без свидетельства о рождении невозможно. В таком случае сначала необходимо восстановить дубликат через органы ЗАГС (в Украине) или через запрос в Консульство (если вы за границей). Только после получения дубликата можно подавать заявление на паспорт.
💡 Совет: Большинство выписок и справок сейчас можно скачать самостоятельно через портал “Дія”, что значительно упрощает сбор документов.
Технические требования и правила
Мелочи, от которых зависит успех подачи документов с первого раза.
📸 Фото на паспорт
Стандартные технические требования к фото на паспорт 3.5 на 4.5 см: лицо прямо, нейтральное выражение, 80% кадра — лицо, белый фон.
Можно ли фото в очках? Да, если вы носите их постоянно, но линзы не должны быть затемненными, а оправа — не должна закрывать глаза. В цветных линзах фото делать запрещено.
📂 Оригиналы или копии?
Важно знать: оригиналы и копии каких документов иметь с собой в ЦНАП. Вы должны предоставить ОРИГИНАЛЫ всех документов. Сотрудник сам сделает скан-копии. Копии из “Дії” принимаются только через шеринг документа на месте.
✍️ Заявление на выдачу
Вам не нужно искать образец заявления на выдачу загранпаспорта заранее. Заявление формируется автоматически работником сервиса в электронном виде, вы только проверяете данные и подписываете его.
🛡️ Паспорт во время войны
Какие документы заменяют паспорт во время военного положения: внутри страны это еДокумент в “Дії”, водительское удостоверение или загранпаспорт. Однако для юридических действий (нотариус, банк) необходима именно ID-карта или паспорт-книжка.
Топ-10 вопросов о документах
1. Обязательно ли предоставлять идентификационный код в бумажном виде?
Нет, вы можете предъявить цифровой РНУКПН (ИНН) в приложении «Дія». Сотрудник считает его через QR-код, что является официальной копией документа.
2. Нужны ли справки о месте жительства для загранпаспорта?
Для загранпаспорта — нет. Для получения или замены внутренней ID-карты желательно иметь «Выписку о месте жительства» (можно сформировать в «Дії»), чтобы эти данные были корректно внесены в чип.
3. Что делать, если оригинал свидетельства о рождении ребенка утерян?
Вам нужно сначала обратиться в ЗАГС за получением дубликата. Подача документов на паспорт на основании копии или только цифрового образа в «Дії» (без бумажного оригинала/дубликата) обычно отклоняется.
4. Какие документы нужны, если у меня статус ВПЛ?
Для ВПЛ перечень документов стандартный. Желательно добавить справку о взятии на учет внутренне перемещенного лица для подтверждения фактического места жительства.
5. Можно ли подать документы на загранпаспорт без внутреннего?
Только если паспорт-книжка или ID-карта были утеряны и вы подаете документы одновременно на восстановление обоих паспортов. В остальных случаях внутренний паспорт обязателен для идентификации.
6. Какие требования к документам при смене фамилии после развода?
Нужно предоставить Решение суда о разводе или Свидетельство о расторжении брака, где указано о возвращении добрачной фамилии, и старый паспорт.
7. Подойдет ли для оформления паспорта электронный военный билет?
Для оформления самого бланка загранпаспорта в Украине военно-учетные документы на данный момент не требуются. Однако они необходимы мужчинам 18-60 лет для пересечения границы.
8. Сколько действуют поданные документы (справки)?
Выписка из реестра территориальной общины и справка ВПЛ считаются актуальными, если данные в них не менялись. Однако сервисные центры обычно просят «свежие» выписки (до 30 дней).
9. Нужен ли перевод иностранного свидетельства о рождении?
Да, свидетельство о рождении ребенка, выданное за границей, должно быть легализовано (апостиль) и иметь нотариально заверенный перевод на украинский язык.
10. Можно ли подать документы по доверенности?
Нет. Оформление паспорта требует личного присутствия заявителя для цифрового фотографирования, снятия отпечатков пальцев и электронной подписи.
Какие типы виз мы помогаем открыть?
Мы обеспечиваем полную поддержку в подготовке документов для всех основных категорий виз в Польшу. Выберите нужный вам тип для детальной информации.
Рабочая виза
На основании приглашения (Oświadczenie / Zezwolenie).
Студенческая виза
Для студентов вузов и полицеальных школ.
Учебная виза
Для учеников школ и воспитанников детсадов.
Карта Поляка
Бесплатная национальная виза для владельцев КП.
Карта Побыту
Виза для тех, кто ожидает решения (na kartę pobytu).
Виза по диплому
На основании окончания польского вуза.
Для водителей
Международные грузовые и пассажирские перевозки.
Бизнес-виза
Для деловых поездок и развития бизнеса.
Шенген/Туризм
Краткосрочные поездки до 90 дней.
Гостевая виза
Приглашение от родственников или друзей.
Поможем с визой, просто оставьте заявку.
Не знаете, какая виза подходит именно вам?
Напишите нам – мы проанализируем вашу ситуацию и подберем оптимальный вариант.
Получить бесплатную консультацию 📲
Юшманов Костянтин засновник агентства ЄВіза, провідний візовий стратег.
Про експерта: Маю понад 12+ років практичного досвіду у сфері візового консалтингу та міграційного права. З 2012 року допомагаю українцям отримувати візи навіть після складних відмов у консульствах. Моя робота базується на принципах повної прозорості та юридичної відповідності.
Офіційні дані та реквізити:
- Статус: Фізична особа-підприємець Юшманов К. О.
- РНОКПП (ІПН): 3338613017
- Номер запису в ЄДР: 2 139 000 0000 005551 від 30.08.2012 р.
- Основний КВЕД: 63.91 Діяльність інформаційних агентств
Діяльність здійснюється офіційно згідно з чинним законодавством України.
Чому обирають «ЄВіза» під моїм керівництвом:
- Вичерпні консультації: надаємо повну інформацію про всі нюанси візового оформлення.
- Допомога в зборі документів: збираємо та правильно заповнюємо всі необхідні папери.
- Повний супровід: ми з вами поруч від першої зустрічі до моменту отримання візи.
- Дистанційна подача: ми подамо документи замість вас, дотримуючись усіх вимог консульств — вам нікуди їхати не потрібно.
Комплекс послуг: ✅ Оформлення запрошення та страхування. ✅ Заповнення анкети без помилок з урахуванням усіх актуальних вимог. ✅ Отримання візи без вашої присутності (де це дозволено законодавством).
Зателефонуйте для консультації:
+38(093)-726-52-35
info@multi-viza.com.ua – Відділ консультацій та подання документів.
partner@multi-viza.com.ua – Для пропозицій про співпрацю та роботодавців.
control@multi-viza.com.ua – Відділ контролю якості.
Добрый день!
Наконец-то собираемся подавать документы на паспорта всей семьёй…
Подскажите, что точно нужно взять с собой? Боюсь что-то забыть и потом снова стоять в очереди. И нужно ли ребенку (8 лет) оформлять отдельный паспорт?
Здравствуйте, Мария! Не волнуйтесь, сейчас всё объясню. Для взрослых обязательно нужны оригинал паспорта гражданина Украины (или ID-карты) и идентификационный код (РНОКПП). Что касается ребёнка — до 14 лет код не является обязательным, достаточно будет только его свидетельства о рождении.
Фух, с кодом для малышки разобрались, спасибо!
А как насчет фотографий?
Нам всем нужно зайти в фотоателье перед визитом или вы снимаете на месте? И если у меня есть старый паспорт, срок действия которого уже истек, — его тоже нужно принести или он уже никому не нужен?
Давайте сейчас проверим эти моменты. Взрослых и детей от 12 лет фотографируют прямо на месте бесплатно. А вот для ребенка до 12 лет вы можете либо привести его с собой, либо принести одну фотографию 10х15 см на белом фоне. Старый загранпаспорт обязательно берите с собой — его аннулируют, но он нужен для правильного написания вашей фамилии латиницей.
Понятно, старый паспорт в сумку уже положила)
А квитанции об оплате где взять?
Нужно идти в банк с какими-то реквизитами или можно прямо у вас картой на месте рассчитаться? Потому что я не уверена, найду ли банк рядом с терминалом.
Не переживайте, сейчас всё гораздо проще. Вы можете оплатить услугу прямо в учреждении через терминал самообслуживания или с помощью смартфона по QR-коду. Администратор подскажет вам, как это сделать на месте, поэтому искать реквизиты в интернете или бегать по банкам заранее не нужно.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, какие документы нужны для оформления загранпаспорта, если у меня паспорт был выдан на оккупированной территории?
Добрый день. В общем, для оформления загранпаспорта вам могут понадобиться следующие документы:
Если у вас сохранился паспорт, выданный на подконтрольной территории, его необходимо предъявить. Если паспорт был выдан на оккупированной территории, его также могут принять, но могут потребоваться дополнительные документы для подтверждения вашего лица.
Идентификационный код: Этот документ обязателен для оформления любых документов в Украине.
Документы, подтверждающие вашу личность: Это могут быть свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовой книжке и т.д. Чем больше документов вы сможете предоставить, тем лучше.
Письменное заявление: В заявлении нужно указать подробную информацию о вашем местожительстве, обучении, работах на оккупированной территории, а также сведения о свидетелях, которые могут подтвердить ваше лицо.
Важно понимать, что процедура оформления паспорта в таком случае может быть более длительной и требовать дополнительной проверки.
Более подробную информацию вы можете получить:
На официальном сайте Государственной миграционной службы Украины: Там вы найдете актуальные новости и инструкции по оформлению паспортов.
Непосредственно в подразделении Государственной миграционной службы Специалисты службы предоставят вам индивидуальную консультацию и помогут собрать необходимые документы.
Рекомендации:
Обратитесь в миграционную службу как можно раньше.
Спасибо
Спасибо за обращение!
Если потребуется бесплатная консультация, а также:
-просчитать “Безвиз”,
-оформить визу,
– страхование,
– оплатить визовые сборы,
-заказать рабочее приглашение,
Обращайтесь, всегда буду рада помочь!
мені потрібно подати заявку на створення загран паспорту в 17 років які документи для цього потрібни у батьків загран паспортів нема просто мени потрібно їхаті до іншого міста для чього а коштів не багато мені потрібна конкретна інформація
Де саме ви плануєте подавати на оформлення паспорту? В Україні?
так в Корюківці
Тоді вам потрібно звернутися у ЦНАП, із собою мати внутрішній паспорт та свідоцтво про народження
Доброго дня! Я маю ID-картку громадянина України, але не маю ІПН. Він не був присвоєний мені, коли я отримав ID картку, оскільки я мешкаю в тимчасово-окупованому Криму, я народився 14.02.2003 р.Питання: чи можу я отримати закордонний паспорт, не маючи ІПН, у відділенні “ДП Документ, Паспортно-візовий сервіс” в Стамбулі, Туреччина?
Доброго дня,так ви можете отримати закордонний паспорт маючи український внутрішній паспорт
Так, ви зможете отримати закордонний паспорт громадянина України, навіть якщо у вас немає ІПН.
Для цього вам необхідно буде надати такі документи:
Доброго дня!
Так, ви можете отримати закордонний паспорт, не маючи ІПН, у відділенні “ДП Документ, Паспортно-візовий сервіс” в Стамбулі, Туреччина.
Згідно з Правилами оформлення віз для в’їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 26 грудня 2011 року № 1340, для оформлення візи необхідно надати:
Зрозуміло. Він в мене є (ID-картка), але я не маю ІПН. Зможу отримати закордонний паспорт громадянина Украіни?
Потрібна безкоштовна консультація по оформленню візи? Зателефонуйте нам: +38(093)-726-52-35
+38(066)-726-52-35
+38(067)-726-52-34
Написати у Viber
Граница
Хочу поделиться с вами как мы с мужем прошли границу с Украины в Польшу, может кому будет интересно. Мы сдали в “Синево” тест на антиген, он делается 15 мин и пол часа на перевод на английский язык, на границе по поводу теста вообще не было вопросов. Прибыли мы на “Ягодин” 4.03 в 23.30 а выехали с польской границы 5.03 в 7.34 утра, очередь сумасшедшая 17 автобусов. 8 часов на границе 🙁 ну бывало и хуже. Всем удачи!
Вы делали тест в каком городе? Сделали тест и сразу в этот же день выехали?
Тест делали в Хмельницком 3 числа, затупили, а выехали 4, ели уложились в 48 часов, лучше делать в день выезда, тест 600 грн с переводом
От Синэво вам ставили только печать и все
Вы сдавали, Хмельницкий, Проскуровская 74а
Да, поставили только печать, ну и там был qr код
Тест проверяли? Ну например или он с аккредитованной лаборатории? Может контролировали дату?
На тест просто посмотрели и ничего не спрашивали, там есть и мокрая печать и QR код и время: сдачи анализа и ответ результата лабораторией и вот от второго времени 48 часов, лаборатория надежная
И что, карантин не нужно сидеть?
некоторым фирмам достаточно и теста, но для подстраховки могут и посадить на 10 дней карантина. это нужно уточнить у тех, к кому вы едете работать.
Нет
Синэво это сеть лабораторий))
подскажите, могу ли я оформить загран без регистрации в Украине. В данный момент я нигде не прописана.
Нет, прописка обязательно нужна, у меня такая же ситуация была, пришлось прописываться
Документы для переезда за границу
Добрый день!!! Подскажите пожалуйста какие нужны документы для выезда в Польшу для ребенка (2 года) и жены. Я в этот момент я уже буду в Польше !!! В связи с карантином, насколько я знаю безвизовых не работает и нужно только открывать визы. Для жены (это приглашение, чтобы открыть визу, а для ребенка приглашение с саду и вписать всех в арендованную квартиру и так как я буду за рубежом, нотариально заверенный документ никто не против вывоза моего ребенка) подскажите пожалуйста, что нужно еще? ???????
Без виз работает..Но на границе нужно показать приглашение по которому вы едете ..
Дополнительные документы при въезде на границе кроме визы и приглашения (место обсервации).
В какой форме нужно подавать место обсервации, что ещё нужно.
Заранее спасибо.
На обычном листочке написала : польский телефон, индекс , город , улица, номер дома, квартира, воевудство, посад.Паспорт, страховка , деньги.Ни одного вопроса.
Дадут вам бланк и надо будет заполнить адрес обсервации на польском языке,еще надо иметь страховку на весь строк пребывания и от той страх… компании,которая входит в список тех десяти компаний от которых можно сделать страховку.
Всем спасибо за ответы)
Адрес написан от руки на простой бумажке (обязательно код Почтовая)