Правила постановки українців, що живуть за межами держави, на консульський облік
Постанова Кабміну України за номером 85 від 29 січня 20 року внесла зміни процедурного характеру до діючого закону. Процедура, яка діяла з 16 жовтня 2012 року, стає платною. З громадян буде стягуватися консульський збір при оформленні виїзду. Закон передбачає проходження обліку українських громадян в Консульстві при виїзді з країни з 16 років.
Розмір консульського збору
Мито, яке тепер буде стягуватися при постановці на облік для всіх, хто на той чи інший термін покидає Україну, складе 75 польських злотих. 150 польських злотих доведеться заплатити в тих випадках, якщо потрібно розглянути заяву в день її подачі. Для розгляду заяви в терміновому порядку потрібно буде зареєструватися в режимі онлайн на предмет термінового розгляду заяви.

Способи відправки документів

Для постановки на тимчасовий або постійний облік в польському консульстві громадяни України повинні будуть надати документи. Зробити це можна наступними способами:
- при особистому відвідуванні Консульств. В цьому випадку потрібно записатися на прийом за попередньою реєстрацією в режимі онлайн;
- поштове відправлення;
- відправлення в цифровому вигляді.
Надіслати документи через інтернет поки що неможливо, так як послуга такого роду стане діяти з літа цього року – має передусім з’явитися спеціальне повідомлення.
Час розгляду заяв в звичайному режимі -10 днів.
Тут можна завантажити нові зразки заяви для дорослих, дітей, а також зразок нової облікової картки.
Завантажити заяву на блік можно тут
Документи, які необхідно надати для постановки на тимчасовий або постійний консульський облік
Громадяни України повинні надати наступний пакет документів:
- Фото розміром 10х13 см, на якому обличчя буде займати від 70 до 80% всієї фотографії. Знімок обов’язково повинен бути зроблений на білому фоні;
- Закордонний паспорт і копію першої сторінки внутрішнього українського паспорта з персональними даними;
- Копію сторінки закордонного паспорта, в якій є відмітка про оформлення всіх необхідних паперів, передбачених чинним законодавством;
- Копію документа, в якому є місце народження українця. Це може бути сторінка паспорта для дорослої людини, можна надати свідоцтво про народження для неповнолітніх, виписку з Держреєстру;
- Довідка, що підтверджує офіційну реєстрацію в Україні, а також можна надати копію сторінки внутрішнього паспорта з реєстраційними даними;
- Копію дозволу міграційних органів, що підтверджує законність перебування українця на території. можна зняти з картки проживання, документа резидента країн ЄС;
- Копію паперів, оформлених іноземною державою, термін дії якого складає не менше одного року. У такому документі повинна бути адреса тимчасового або постійного проживання в Польщі, точна назва округу і установи Консульства, в яке подаються реєстраційні папери;
- Квитанція про оплату, зовнішній вигляд якої можна подивитися тут.
При відсутності пакету документа заява не буде розглянута.

При постановці на облік неповнолітніх потрібно надати оригінал і копію паспорта офіційного представника дитини. Якщо неповнолітній, який не досяг 16-річного віку, не має батьків або родичів, які здійснюють над ним опіку, потрібно надати копію документа офіційних органів опіки української сторони, що посвідчує статус неповнолітнього в якості сироти.
В яких випадках дається відмова
Посадові особи Польщі можуть відмовити в постановці на консульський облік в наступних випадках:
- При відсутності повного пакету документів, необхідного для реєстрації в польських консульствах;
- При відсутності у заявника українського громадянства;
- Якщо неповнолітні громадяни України не мають офіційних представників або документа, що підтверджує статус сироти і документальне підтвердження повноважень дієздатних громадян, які здійснюють опіку над сиротою.
З цією статтею також цікавляться:
Юшманов Костянтин засновник агентства ЄВіза, провідний візовий стратег.
Про експерта: Маю понад 12+ років практичного досвіду у сфері візового консалтингу та міграційного права. З 2012 року допомагаю українцям отримувати візи навіть після складних відмов у консульствах. Моя робота базується на принципах повної прозорості та юридичної відповідності.
Офіційні дані та реквізити:
- Статус: Фізична особа-підприємець Юшманов К. О.
- РНОКПП (ІПН): 3338613017
- Номер запису в ЄДР: 2 139 000 0000 005551 від 30.08.2012 р.
- Основний КВЕД: 63.91 Діяльність інформаційних агентств
Діяльність здійснюється офіційно згідно з чинним законодавством України.
Чому обирають «ЄВіза» під моїм керівництвом:
- Вичерпні консультації: надаємо повну інформацію про всі нюанси візового оформлення.
- Допомога в зборі документів: збираємо та правильно заповнюємо всі необхідні папери.
- Повний супровід: ми з вами поруч від першої зустрічі до моменту отримання візи.
- Дистанційна подача: ми подамо документи замість вас, дотримуючись усіх вимог консульств — вам нікуди їхати не потрібно.
Комплекс послуг: ✅ Оформлення запрошення та страхування. ✅ Заповнення анкети без помилок з урахуванням усіх актуальних вимог. ✅ Отримання візи без вашої присутності (де це дозволено законодавством).
Зателефонуйте для консультації:
+38(093)-726-52-35
info@multi-viza.com.ua – Відділ консультацій та подання документів.
partner@multi-viza.com.ua – Для пропозицій про співпрацю та роботодавців.
control@multi-viza.com.ua – Відділ контролю якості.







Вітаю! Я планую найближчим часом виїхати до Польщі на тривале проживання за робочою візою. Знайомі радять після приїзду обов’язково стати на консульський облік у посольстві або консульстві України. Підкажіть, будь ласка, які загальні правила діють у 2026 році, які бувають види обліку, що це взагалі дає громадянину України за кордоном і чи є це обов’язковою процедурою?
Вітаю, Олександре! Питання консульського обліку дійсно є дуже актуальним. Консульський облік — це реєстрація вашого місця проживання чи перебування на території іншої держави в офіційному дипломатичному представництві України.
Законодавство виділяє два основні види обліку:
Тимчасовий консульський облік: Розрахований на громадян, які перебувають за кордоном тимчасово (навчання, робота за контрактом) терміном понад 90 днів. Оформлюється строком до 1 року з можливістю продовження. При цьому ви залишаєтесь прописаними в Україні.
Постійний консульський облік: Обов’язковий для тих, хто офіційно виїхав на постійне місце проживання (ПМЖ) за кордон і пройшов процедуру зняття з реєстрації в Україні. Оформлюється безстроково.
Чи є це обов’язковим? Для більшості громадян, які виїжджають за звичайними робочими чи студентськими візами, тимчасовий облік є добровільним. Проте він стає обов’язковим для певних категорій — наприклад, для усиновлених дітей або у випадках, коли це прямо передбачено спеціальними нормативно-правовими актами України в умовах воєнного стану.
Що це дає? Постановка на облік гарантує, що держава знає ваше місценаходження. Це критично важливо для надання екстреної допомоги у разі надзвичайних ситуацій, спрощує процедури відновлення втрачених документів, отримання дозволу на голосування на виборах за кордоном, а також врегульовує багато майнових та юридичних питань в Україні.
Зрозуміло, тепер різниця між тимчасовим та постійним обліком очевидна. Оскільки я їду за візою, мій варіант — тимчасовий облік. Розкажіть про технічний бік процесу у 2026 році: які саме документи мені потрібно зібрати, куди їх подавати в Польщі, скільки часу розглядається заява і чи стягується за це якась плата (консульський збір)?
Подача заяви здійснюється до того консульства України в Польщі, до чийого консульського округу належить ваше воєводство проживання (Варшава, Краків, Гданськ, Люблін або Вроцлав).
Основний пакет документів:
Заповнена заява (формується онлайн або на бланку).
Одна фотокартка розміром 10х15 см (із зображенням обличчя, що займає 70-80%, на білому тлі).
Оригінал та копія закордонного паспорта (сторінка з фото).
Копія документа, що підтверджує легальне проживання в Польщі (віза або Карта побиту — Karta pobytu).
Копія документа, що підтверджує адресу проживання в Польщі (довідка про реєстрацію / мельдунок — Zameldowanie, або договір оренди — Umowa najmu).
Копія внутрішнього паспорта (книжечки або ID-картки) та ідентифікаційного коду.
Фінансовий бік та терміни:
Вартість: Постановка на тимчасовий консульський облік у стандартному режимі є абсолютно безкоштовною (консульський збір не стягується).
Терміни розгляду: Стандартний термін розгляду документів становить до 10 робочих днів з моменту отримання повного пакету документів консулом. Після завершення процедури у закордонний паспорт проставляється штамп або видається офіційна довідка.
Підкажіть, а чи обов’язково для цього особисто їхати в консульство і стояти в чергах? Чи можна у 2026 році подати документи повністю дистанційно через інтернет або надіслати їх звичайною поштою? І що робити, якщо я вирішу повернутися в Україну назовсім?
Процес оформлення починається в цифровому форматі: ви обов’язково маєте зареєструвати електронну заяву через веб-портал «Е-Консульство» Міністерства закордонних справ України та завантажити туди скановані копії всіх документів.
Щодо безпосередньої подачі оригіналів, у 2026 році діють два варіанти залежно від правил конкретного консульського округу в Польщі:
Поштою: Багато консульств дозволяють надіслати підписану заяву, фотокартку, копії та оригінал закордонного паспорта (для проставлення штампу) поштовим оператором із вкладеним зворотним конвертом.
Особистий візит за електронною чергою: Якщо консульство вимагає особистої верифікації, ви бронюєте конкретний час в електронній черзі на тому ж порталі, приносите оригінали та забираєте довідку без тривалого очікування.
Якщо ви вирішите повернутися до України на постійне проживання або переїхати в іншу країну, вам необхідно буде подати коротку заяву про зняття з консульського обліку. Це також можна зробити через портал «Е-Консульство» або під час особистого візиту, після чого дані в державному реєстрі будуть оновлені.
Чи можна реєструватися на консульський облік в іншому воєводстві, бо до Варшавського зареєструватися нереально, якщо проживаєш в Варшавському.
Доброго дня .хочу стати на постійний консульський облік.маю карту сталого побиту і мельдкнек на рік.вдасться?
Чи зможу я в’їхати в Україні якщо консульський облік з 21.12.21
Потрібна безкоштовна консультація по оформленню візи? Зателефонуйте нам: +38(093)-726-52-35
+38(066)-726-52-35
+38(067)-726-52-34
Написати у Viber
Консульський облік
Підкажіть можливо хтось знає, якщо в чоловіка є тиждень до закінчення консульського обліку, і ми наприклад 30 грудня хочемо виїхати в Україну ,то йому потрібно буде їхати знову на границю і перетинати її для того щоб з 1 січня були нові дні?
Наскільки мені відомо, консульський облік дійсний протягом року, наприклад, від 03.11.21 до 03.11.22. Подивіться на вашу печатку у паспорті, у мене так записано
У нього консульський облік коштує на 3 роки за картою побитої казали, що оновлюється з 1 січня
А що конс облік оновлюється?
Так у нього консульська стоїть на 3 роки
Так , треба перетинати кордон 1 січ щоб було 60 днів,змінили закон , бо було так що 60 днів давали на термін дії печатки рік.Вчорашня інформація зб кордону.
Доброго вечора, хто підкаже чи можна мені як співвласнику авто на польських номерах вїхати по консульському обліку на територію України?
Ні, тільки власник
спасибі
З 15 серпня лише власник.
спасибі
Чи можна стати на консульський облік по децизії?
Консульський облік
Хочу стати на консульський облік, і неможу в інтернеті знайти інформацію про то, чи зміг би я перетнути кордон на машині, яка не зареєстрована на мене, але є зареєстрована на особу яка знаходиться в машині
Машина була на мене і консульський облік в мене, а чоловік був за кермом просто як водій
Зможете за умови, що власник авто в машині і авто стоїть на консульському обліку. Ви просто будете водієм
Тобто і авто потрібно ставити на облік?
А ви що людину на консульський облік можете поставити
Розкажи будь ласка, яким чином ставиться авто на консульський облік ????? У яких документах на авто консул ставить печатку ??? А може, в автомобіля є закордонний паспорт ???
А кого?
Я думав, що людина стає на консульський облік, і може їхати дорогою машиною на 60 днів
Все правильно. Людина на консульському. Межа може перетинати тільки власник авто
спасибі
Власник машини повинен бути на консульському обліку, і власник машини повинен перетинати кордон разом з машиною.
Необов’язково за кермом.
Потрібна безкоштовна консультація по оформленню візи? Зателефонуйте нам: +38(093)-726-52-35
+38(066)-726-52-35
+38(067)-726-52-34
Написати у Viber
Можливо хтось знає…Авто і консульський облік зроблені на мене…але на кордоні за кермом буде інша особа я буду як пасажир…чи можуть бути проблеми
Тимчасовий консульський облік
Шукаю людину яка може допомогти стати на консульський облік. Віза дійсна до 30 листопада
ні воєводства не написав, ні міста, ні до якого ти ставишся консульства, і як?
Я вже зовсім втратив надію. Бендзін Сілезьке воєводство
Ставати потрібно в електронну чергу, призначати день коли їхати, і потрібно їхати до Кракова ставати, зволікати не варто, ну це якщо ти вже заходив на сторінку консульства в Кракові, і дивився що за доки потрібно, в загальному якщо взагалі не знаєш не чого це погано, потрібна твоя вайбер, і тоді можна щось десь
немає вайбера
Буду вдячний за будь-яку допомогу
дякую
Хіба не вийде, тому що один з необхідних документів: довгострокова віза (дійсна не менше 90 днів)
У мене було 1.5 місяці до кінця викли, поставили без проблем, Краків.
Консульський облік.
Доброго дня. Стою на консульському обліці…. після зміни автомобіля будуть нові дні???
Ні, бо на обліку стоїте Ви, а не авто
Консульский облік
Доброго дня, можливо хтось в курсі, просрочив дні консульського обліку в Україні і тепер потрібно повернутись в Польщу, якій буде штраф на кордоні, можливо можна домовитись, порадьте! Дякую
Пошукай в гуглі варіанти причин чому б ти не міг виїхати під час. Наприклад, машина була зламана і фізично її не можна було тому вивезти. На кожну причину звичайно ж потрібен буде підтверджуючий документ
Потрібна безкоштовна консультація по оформленню візи? Зателефонуйте нам: +38(093)-726-52-35
+38(066)-726-52-35
+38(067)-726-52-34
Написати у Viber
Довуд реєстраційний
Всім привіт! Хочу їхати по консульському обліку на авто в Україну. В до довуді реєстраційному написано “Побит до 01.04.2020” Чи будуть проблеми при вїзді?
Спочатку мельдунок зроби. Я те ж саме робив вчора так теж виїжджаю. Ризикувати не хочеться
Я розхвилювався, і пішов в ужонд продовжив.
За фактом невідомо, хоча поліція сказала що вони на це не звертають уваги
Не повинно бути актуальний побут вказаний у візі або карті побуту, навіщо вони при реєстрації пишуть в довуд – невідомо
Це твоя прописка. вчора продовжував
Консульський облік
Консульський облік ставлять на термін дії карти побиту?
Консульський облік дійсний до кінця паспорта, але щоб на нього податися потрібно мати візу або карту дійсну як мінімум ще 3 (або 6) місяців
Вперше таке чую. Було б дуже добре) Де про це дізнатися з офіц. джерел?
Всі говорять і пишуть, що тільки до кінця дії візи або карти
Блін, ви розбили всі мої надії на цей облік
Дійсно, від 1 до 5 років, в залежності від терміну побуту
mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/konsulskij-oblik/timchasovij-konsulskij-oblik
Разом: на тимчасовий облік ставлять на термін на який є видана карта побиту))
Консульський облік робиться не на весь термін паспорта а в рік
Так))) а я вже думаю було, можна радіти))) в моєму випадку, то до кінця візи, на жаль, мало
А ви не знаєте, «прив’язується» цей облік до карти? Або просто видається на такий термін?
Що значить прив’язується? Знаю тільки, що ставлять на термін на скільки діють документи (карта, віза). На початку вересня буду знати. Знайомі їдуть ставати))
Ми теж на вересень записалися
Видно я з постійним переплутала
«Термін перебування на постійному консульському обліку не обмежений.»
да
Консульський облік (електронна черга)
У говорите ласка, щоб отримати консульський облік безпосередньо в Консульстві потрібно зарезервувати місце онлайн. Але це можна зробити тільки в Варшаві? Якщо хочу робити в Кракові то там «жива» черга? Реально зробити КО за один день?
Дякуємо
А в Любліні як черги?
Реєструйся в чергу, хоча я не зміг зареєструватися, платив за реєстрацію на другий день, і потім стояв у черзі, а ставлять за десять хвилин, чергу просто з різних питань, з дітьми було багато, в загальному шматочок України.
Що Скажете?
Авто на жінці ,вона стоїть на консольському обліку.їдемо до дому вона прав немає я за кермом!пропустять?
Консульський облік повинен мати водій.
Вже проїхав, все ок
Вам пощастило))
Що правда не написав мав
довіреність від Жіки. Може тому нічого не питали
Навіть нічого не питала
Консульський облік
Доброго дня!Підкажіть будьласка можливо хтось знає які документи потрібно висилати для того щоб стати на консульський облік і куди їх потрібно висилати або чи можна самому завести?Знаходжуся в Любуському воєводстві.Документи потрібно висилати в Варшаву чи можна висилати в Зелену Гуру або в Гожув Велькопольський?Дякую за відповіді
Ну в зеленій гуре я не знайшов, звідки, знайшов тільки п’ять консульств, Варшава, Краків, Гданськ, Люблін, а до якого ви ставитеся годі й шукати.
Ясно дякую
Знайшов, на вашу воєводство консульство у Варшаві, наберіть в гуглі генеральне консульство у Варшаві, і там по пунктах шукайте, тимчасовий консульський облік, і там підлогу в електронну чергу, і там якісь потрібно паперу.
А як це прописати? Я дивилася що є консульство в Зеленій Гурі але вони там роблять чи висилати на Варшаву.
Знайдіть в гуглі до якого консульству ви ставитеся, це перше, і на сайті консульства там написано які потрібно поки.
Якщо чикаю на карту побита можу стати на консульський облік
Консульський облік.
Підкажіть, будь ласка, хто може недавно відправляв повний пакет документів на консульський облік, які все-таки документи потрібні? На різних сайтах – різна інформація.
На офіційному сайті консульства є вся детальна інформація про які потрібно документи і як їх висилати
Дякую звичайно, але можна було НЕ напружуватися в такій відповіді.
Яке питання така і відповідь …
тут: krakow.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/konsulskij-oblik/timchasovij-konsulskij-oblik/podacha-dokumentiv-za-poserednictvom-poshti або все-таки тут: poland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya / 1988 temporary?
Перше. Я так документи для суду вибирала. І ось ще буду паспорт переробляти.
Скільки часу займає стати на консульський облік? Буду відсилати оригінали у Варшаву.
Відіслав у п’ятницю, сьогодні бачу що вже у консульстві ,як прийдуть відпишусь,ви по візі хочете робити?
Карта побиту.
Також цікавить). Можна відсилати поштою?