Оформлення закордонного паспорта у Польщі
Як отримати або замінити українські документи без необхідності повернення в Україну.
Чи можливо оформити закордонний паспорт у Польщі?
Багатьох українців цікавить питання: закордонний паспорт у Польщі (чи можливо) отримати офіційно? Відповідь – так. Сьогодні ви можете оформити закордонний паспорт у Варшаві, Гданську, Вроцлаві та Кракові через відокремлені підрозділи ДП «Документ» або консульські установи.
💎 Звертаючись до ДП Документ Ви отримаєте:
- Консультація щодо вибору між консульством та ДП «Документ».
- Підготовка повного пакету документів на закордонний паспорт для дитини в Польщі.
- Допомога у складних випадках (втрата, псування, закінчення терміну).
- Роз’яснення, як продовжити дію закордонного паспорта.
⚡ Терміни та вартість
Заміна закордонного паспорта в Польщі ціна: залежить від терміновості та місця подачі (сервісний збір ДП «Документ» оплачується окремо).
Терміновий закордонний паспорт у Польщі терміни:
*залежить від логістики персоналізації документів.
🚀 Виготовлення закордонного паспорта через ДП «Документ»
Це найзручніший спосіб для тих, хто цінує сервіс. Ми допоможемо зібрати необхідні документи та уточнити строки для подачі у найбільших містах Польщі. Біометричні дані знімаються на місці, а готовий паспорт доставляється спеціальним поштовим каналом з України.
📍 Крок 1: Куди звертатися
🏢 ДЕ ОФОРМИТИ ПАСПОРТ САМОСТІЙНО?
Сьогодні українці в Польщі мають два офіційні шляхи для виготовлення закордонного паспорта:
1. ДП «ДОКУМЕНТ» (Паспортний сервіс)
Найшвидший варіант. Центри працюють у Варшаві, Кракові, Гданську та Вроцлаві. Можна записатися в електронну чергу на сайті pasport.org.ua або прийти за живою чергою (але це довше).
2. КОНСУЛЬСТВО УКРАЇНИ
Дешевший варіант, але черги на запис можуть бути на кілька місяців вперед. Підходить, якщо вам потрібно продовжити дію закордонного паспорта (поставити штамп), що робиться тільки в консульствах.
📋 Крок 2: Які документи підготувати (Для дорослих та дітей)
📝 ПЕРЕЛІК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ
Для дорослих:
- Паспорт громадянина України (внутрішній) або ID-картка.
- Ідентифікаційний номер (РНОКПП) – оригінал або копія.
- Старий закордонний паспорт (якщо він є – навіть якщо термін закінчився).
- Документ, що підтверджує зміну прізвища (якщо змінювали).
Для дітей (паспорт у Польщі для дитини):
- Свідоцтво про народження дитини (оригінал).
- Паспорт одного з батьків (оригінал).
- Присутність дитини від 12 років обов’язкова (для зняття відбитків).
- Фото 10х15 (якщо дитині менше 12 років і ви не берете її з собою).
💳 Крок 3: Терміни та Ціна
💰 ВАРТІСТЬ ТА ТЕРМІНИ ВИГОТОВЛЕННЯ
ЦІНА ОФОРМЛЕННЯ:
В ДП «Документ» оплачується подвійно:
1. Адмінзбір (в гривнях на держрахунок).
2. Сервісна послуга (у злотих – близько 370-540 PLN).
РЕАЛЬНІ ТЕРМІНИ:
🟡 Стандартний: 45-60 днів
🔴 Терміновий: 21-30 днів
*Важливо: терміни можуть збільшуватися через затримки в доставці паспортів з України до Польщі.
💡 Важливі нюанси (Чи можна? Як продовжити?)
⚠️ ВАЖЛИВО ЗНАТИ КОЖНОМУ:
- ❓ Чи можна оформити паспорт без виїзду? — Так, ДП «Документ» та Консульства мають повні повноваження на виготовлення нових біометричних паспортів.
- ❓ Як продовжити дію старого паспорта? — Це робиться ТІЛЬКИ в консульствах шляхом проставлення штампу (термін дії подовжується на 5 років). Послуга безкоштовна або з мінімальним збором.
- ❓ Що робити, якщо паспорт пошкоджено? — Тільки повна заміна на новий документ. Продовження пошкоджених паспортів неможливе.
Якщо самостійний запис не вдається або ви маєте складний випадок – запитуйте на гараяій лінії ДП Документ.
ID-картка (паспорт України) у Польщі
🆔 ВНУТРІШНІЙ ПАСПОРТ (ID-КАРТКА) У ПОЛЬЩІ
Ви можете оформити ID-картку у відділеннях ДП «Документ» (Варшава, Краків, Гданськ, Вроцлав). Консульства України внутрішні паспорти не оформлюють.
👶 ПЕРШИЙ ПАСПОРТ У 14 РОКІВ
Якщо дитині виповнилося 14 років, вона може отримати перший паспорт громадянина України у Польщі. Це обов’язкова процедура, для якої не потрібно виїжджати в Україну.
🔄 ОБМІН КНИЖЕЧКИ НА ID
Ви можете добровільно здійснити обмін паспорта книжечки на ID-картку в Польщі, якщо стара форма пошкоджена або ви просто бажаєте мати сучасний документ.
🆘 ВІДНОВЛЕННЯ ПРИ ВТРАТІ
Відновлення українського паспорта при втраті за кордоном тепер можливе через Паспортний сервіс. Вам оформлять нову ID-картку замість втраченого документа.
📋 Перелік документів для подачі
📝 ЩО ПОТРІБНО МАТИ З СОБОЮ?
Для підлітків (14 років):
- Свідоцтво про народження (оригінал).
- Паспорти обох батьків (або одного).
- Ідентифікаційний код (якщо є).
- Довідка про реєстрацію місця проживання в Україні (якщо є).
Для дорослих (обмін/втрата):
- Паспорт-книжечка, що підлягає обміну.
- Ідентифікаційний номер (РНОКПП).
- Закордонний паспорт (якщо є).
- Витяг з реєстру (якщо паспорт було втрачено).
⏳ Терміни, Ціна та Фото 25/45
🕒 ТЕРМІНИ ТА ОСОБЛИВОСТІ
📅 Термін виготовлення внутрішнього паспорта через ДП Документ:
У середньому це займає від 45 до 90 днів. Оскільки ID-картки друкуються в Україні та доставляються в Польщу спеціальним поштовим рейсом.
📸 Фото у 25 та 45 років:
Багатьох цікавить, чи можна просто вклеїти фото в паспорт у 25/45 років у Польщі.
ВАЖЛИВО: Зараз замість вклеювання фото в паспорт-книжечку автоматично проводиться заміна на ID-картку. Послуга вклеювання фото в старий зразок у Польщі через ДП «Документ» зазвичай недоступна – готуйтеся до отримання сучасного пластикового документа.
⚠️ Важливе нагадування
ПОТРІБНА ДОПОМОГА ІЗ ЗАПИСОМ?
Електронна черга у Польщі розлітається за лічені хвилини. Якщо ви не можете самостійно «спіймати» вільне місце або не знаєте, чи повний у вас пакет документів – ми допоможемо!
Що таке одночасне оформлення (2-в-1)?
🚀 ОДНОЧАСНЕ ОФОРМЛЕННЯ: ЗАКОРДОННИЙ + ID-КАРТКА
Найвигідніший формат: ви один раз приходите у відділення ДП «Документ» і отримуєте одразу два документи.
Як подати документи на два паспорти одночасно?
При записі в електронну чергу або безпосередньо у менеджера при живому прийомі ви обираєте послугу «Одночасне оформлення». Вам потрібно пройти процедуру фотографування та зняття відбитків лише один раз для обох документів.
💳 Вартість та переваги подвійного оформлення
💰 ЦІНА ТА ВИГОДА
ПОДВІЙНЕ ОФОРМЛЕННЯ – ЦІНА:
Замість двох окремих сервісних зборів, ви оплачуєте один об’єднаний. Це значно дешевше, ніж робити ці документи окремо в різні дні.
Економія часу: до 50%
ХТО МОЖЕ СКОРИСТАТИСЯ?Діти у 14 років (перший ID + закордонний).
Дорослі при втраті обох документів.
При зміні прізвища (шлюб/розлучення).
Бажання оновити старі документи на сучасні.
📋 Які документи брати з собою?
📝 ПОВНИЙ ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ
Для успішного одночасного оформлення закордонного паспорта та ID-картки підготуйте:
⚠️ Обов’язково мати при собі оригінали!
⚠️ Важливий нюанс щодо термінів
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!
При одночасному оформленні термін видачі документів орієнтується на найдовший з них. Зазвичай це ID-картка (від 45 до 90 днів). Ви отримуєте обидва документи разом, коли вони надійдуть до Польщі.
Корисні матеріали:
Юшманов Костянтин засновник агентства ЄВіза, провідний візовий стратег.
Про експерта: Маю понад 12+ років практичного досвіду у сфері візового консалтингу та міграційного права. З 2012 року допомагаю українцям отримувати візи навіть після складних відмов у консульствах. Моя робота базується на принципах повної прозорості та юридичної відповідності.
Офіційні дані та реквізити:
- Статус: Фізична особа-підприємець Юшманов К. О.
- РНОКПП (ІПН): 3338613017
- Номер запису в ЄДР: 2 139 000 0000 005551 від 30.08.2012 р.
- Основний КВЕД: 63.91 Діяльність інформаційних агентств
Діяльність здійснюється офіційно згідно з чинним законодавством України.
Чому обирають «ЄВіза» під моїм керівництвом:
- Вичерпні консультації: надаємо повну інформацію про всі нюанси візового оформлення.
- Допомога в зборі документів: збираємо та правильно заповнюємо всі необхідні папери.
- Повний супровід: ми з вами поруч від першої зустрічі до моменту отримання візи.
- Дистанційна подача: ми подамо документи замість вас, дотримуючись усіх вимог консульств — вам нікуди їхати не потрібно.
Комплекс послуг: ✅ Оформлення запрошення та страхування. ✅ Заповнення анкети без помилок з урахуванням усіх актуальних вимог. ✅ Отримання візи без вашої присутності (де це дозволено законодавством).
Зателефонуйте для консультації:
+38(093)-726-52-35
info@multi-viza.com.ua – Відділ консультацій та подання документів.
partner@multi-viza.com.ua – Для пропозицій про співпрацю та роботодавців.
control@multi-viza.com.ua – Відділ контролю якості.
Вітаю. Я планував поїхати до Польщі на роботу на кілька місяців, але зараз розглядаю варіант залишитися там на довший термін, можливо, на рік чи більше. Підкажіть, які взагалі базові документи мені знадобляться для тривалого легального проживання та які кроки потрібно зробити в першу чергу після приїзду?
Вітаю, Олексію. Перехід на довгострокове планування — це чудовий крок, який вимагає уважності до деталей. Якщо ви плануєте перебувати в Польщі довше, ніж дозволяє стандартний безвіз або короткострокова віза, вам знадобиться пройти через кілька важливих етапів легалізації.
Ось базовий набір документів та перші кроки після приїзду:
Номер PESEL: Це ваш персональний ідентифікаційний код у Польщі (аналог українського ІПН). Він потрібен для відкриття банківського рахунку, працевлаштування, сплати податків та отримання медичних послуг. Отримати його можна в міському ужонді (Urząd Miasta/Gminy) за місцем проживання.
Реєстрація місця проживання (Zameldowanie): Після підписання договору оренди житла (Umowa najmu) ви зобов’язані зареєструватися (прописатися) в ужонді. Зазвичай прописку роблять одночасно з оформленням номера PESEL.
Офіційний договір з роботодавцем: Для тривалого перебування у вас має бути легальна підстава — працевлаштування. Переконайтеся, що роботодавець оформив для вас дозвіл на працю (Oświadczenie або Zezwolenie) та підписав з вами контракт (Umowa o pracę або Umowa zlecenie).
Головним документом, який дозволить вам жити і працювати в Польщі тривалий час без необхідності постійно виїжджати за новими візами, є Карта попиту (Karta pobytu) — посвідка на тимчасове проживання.
Про Карту попиту я якраз чув найбільше. А що саме потрібно для її оформлення? Куди звертатися, які документи збирати і скільки часу зазвичай займає весь процес від подачі заяви до отримання самої картки?
Оформлення Карти попиту — це багатоетапний процес, який вимагає терпіння. Документи подаються до Воєводського управління (Urząd Wojewódzki) за місцем вашого проживання, а точніше — до відділу у справах іноземців (Wydział Spraw Cudzoziemców).
Для подачі документів по роботі (це називається Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę) вам знадобиться базовий пакет:
Заповнена анкета-заява (Wniosek).
Чотири актуальні фотокартки (як на візу).
Оригінал закордонного паспорта та копії всіх його сторінок із відмітками.
Додаток №1 (Załącznik nr 1) — це найважливіший документ, який заповнює та підписує виключно ваш роботодавець. У ньому вказуються умови праці, посада та заробітна плата (вона не повинна бути нижчою за мінімальну по країні).
Договір оренди житла та квитанція про сплату гербового збору (440 злотих).
Щодо термінів: розгляд справи (Postępowanie) за законом має тривати кілька місяців, але на практиці через велику чергу в ужондах процес часто затягується від 4–6 місяців до року. Проте хвилюватися не варто: у день подачі документів (або під час здачі відбитків пальців) у ваш закордонний паспорт ставлять спеціальний штамп. Цей штамп легалізує ваше перебування в Польщі на весь період розгляду справи, навіть якщо ваша віза чи безвіз закінчаться.
Це заспокоює, що зі штампом можна перебувати в країні легально. А чи є якісь серйозні обмеження, поки чекаєш на рішення? Наприклад, чи можу я зі штампом у паспорті поїхати у відпустку в іншу країну Європи або з’їздити додому в Україну та повернутися назад?
Зі штампом у паспорті пов’язані дуже важливі юридичні нюанси щодо пересування, про які обов’язково треба знати, щоб не порушити закон.
Штамп у паспорті підтверджує, що ви перебуваєте в Польщі абсолютно легально. Проте він має обмежену дію за межами країни:
Подорожі Шенгенською зоною: Штамп не дає права подорожувати до інших країн Шенгену (наприклад, до Німеччини чи Франції) або працювати там, якщо у вас закінчилися дні безвізу чи візи. Для інших країн цей штамп не є документом на в’їзд.
Поїздка в Україну: Ви можете безперешкодно виїхати з Польщі в Україну зі штампом у паспорті. Польські прикордонники випустять вас без проблем і штрафів.
Повернення до Польщі: А ось тут головна пастка. Сам по собі штамп не є підставою для зворотного в’їзду до Польщі. Щоб повернутися з України назад, у вас має бути діюча віза, діючі дні безвізу (якщо вони встигли відновитися за час перебування поза Шенгеном) або вже готова пластикова Карта попиту. Якщо безвізу чи візи немає, доведеться чекати виходу карти в Україні або відкривати нову польську візу для в’їзду.
доброго дня! ми зараз у Кракові, і у чоловіка якраз термін паспорта добігає кінця… підкажіть – нам обов’язково в консульство записуватися чи є ще якісь варіанти? бо там черги просто космічні, на три місяці вперед все забито…
Вітаю, Юліє! Не хвилюйтеся, крім консульства є ще один зручний варіант – центри «Паспортний сервіс» (ДП «Документ»). У Кракові такий центр знаходиться прямо біля головного залізничного вокзалу. Там процедура проходить швидше, і записатися в чергу зазвичай значно простіше, ніж у дипломатичну установу.
о, це супер, дякую! а там можна одразу і id-картку зробити? бо у нього ще стара книжечка, а він хоче цей пластик… і скільки це буде коштувати у злотих? треба мати готівку чи можна карткою польською заплатити?
Зараз підкажу. Так, там можна оформити і закордонний паспорт, і ID-картку одночасно – це називається «одночасне оформлення». Щодо оплати: у 2026 році сервісні послуги коштують близько 375 злотих плюс адміністративний збір у гривнях. Оплатити можна карткою прямо на місці, але переконайтеся, що на ній встановлено ліміт для онлайн-платежів, оскільки транзакція часто проходить через український банк.
зрозуміла, дякую за пораду про ліміти! а довго чекати на сам паспорт? нам казали, що через те що це інша країна, воно може і пів року їхати… чи зараз вже швидше возять?
Зараз перевіримо актуальні терміни. Оскільки документи друкують в Україні, а потім везуть до Польщі, термін очікування зазвичай складає від 45 робочих днів до 3 місяців. Хоча логістика зараз налагоджена непогано, я все ж раджу подаватися заздалегідь, щоб ви не нервували через затримки з доставкою готового документа.
Доброго дня, підкажіть будь ласка, якщо подалася на закордонний паспорт в Україні, але не встигла забрати. Чи можу я його отримати в Польщі і скільки ця процедура коштує?
Доброго дня, на скільки мені відомо то так не можна, але краще зателефонуйте саме туди де подавали на паспорт, правила часто змінюються.
Доброго дня)
Підкажіть будь ласка, чи можна перетнути кордон з Польщею, коли залишилося лише 2 дні безвізу, якщо планую там зробити песель і залишитися в Польщі?( попередньо перетинала границю з Угорщиною)
Добрий день, так, якщо у вас залишилося лише 2 дні безвізу, ви можете в’їхати до Польщі,
Дякую вам за відповідь😊
Потрібна безкоштовна консультація по оформленню візи? Зателефонуйте нам: +38(093)-726-52-35
+38(066)-726-52-35
+38(067)-726-52-34
Написати у Viber
Де можна продовжити id карту в Польщі, коли виповнилося 18 років+
В паспортному сервісі “ДП Документ” це можно зробити.
Добрий день, є можливість зробити новий загран паспорт без резерв+?
Чоловік 30 років. Дякую
Доброго дня. Реєстрація в резерв+ обов’язкова, тому без неї, на жаль не оформимо закордонний паспорт.
Доброго дня, скажіть будь ласка при отриманні в Польщі ІД картки повинні видати довідку про реєстрацію місця проживання?
Добрий день, ні, при отриманні ID-картки в Польщі окремої справи про реєстрацію місця проживання в Україні вам не видадуть.
Інформація про місце реєстрації в Україні вноситиметься до чіпа ID-картки, але окремий паперовий документ про це не видається.
Для отримання більш точної інформації, рекомендуємо звернутися до одного з підрозділів ДП «Документ» у Польщі, де ви плануєте оформлювати ID-картку, або на гарячу лінію Державної міграційної служби України.
Добрий день, ні, при отриманні ID-картки в Польщі окремої справи про реєстрацію місця проживання в Україні вам не видадуть.
Інформація про місце реєстрації в Україні вноситиметься до чіпа ID-картки, але окремий паперовий документ про це не видається.
Для отримання більш точної інформації, рекомендуємо звернутися до одного з підрозділів ДП «Документ» у Польщі, де ви плануєте оформлювати ID-картку, або на гарячу лінію Державної міграційної служби України.
Доброго дня.Ще 3 роки маю дійсний біометричний паспорт,а хотілаби подаватися на карту сталого побуту.Чи як зроблю 2-й паспорт біомедичний, то мушу перетнути кордон по тому паспорті?Чи можна з чистим паспортом подаватися на карту сталого побуту?
Доброго дня, на карту можете подавати з новим паспортом
Потрібна безкоштовна консультація по оформленню візи? Зателефонуйте нам: +38(093)-726-52-35
+38(066)-726-52-35
+38(067)-726-52-34
Написати у Viber
Знаходжуся в Польщі від 8 років і термін придатності мого закордонного паспорта спливає за рік, чи можу його продовжити якимось чином раніше? І ще питання старий закордонний паспорт з усіма візами пропадає?
Так, громадянин України може мати одночасно два паспорта для виїзду за кордон.
Добрий ранок. Підкажіть будь ласка , готові паспорти міграційна служба України перевозить до Польщі яким чином? Потягом чи автівкою? Зараз велика проблема на кордоні між ними і чи може бути затримка отримання паспотру з цього приводу? Дякую за відповідь
Доброго ранку!
Готові паспорти міграційна служба України перевозить до Польщі автомобільним транспортом. Цей метод є найбільш швидким і надійним, оскільки дозволяє перевозити велику кількість паспортів за короткий період часу.
Зараз на кордоні між Україною та Польщею дійсно існує проблема у вигляді довгих черг на пропускних пунктах. Однак, міграційна служба України вживає заходів для того, щоб мінімізувати вплив цієї проблеми на доставку паспортів. Зокрема, працівники служби намагаються максимально ефективно використовувати пропускні пункти, а також співпрацюють з польськими органами влади.
Доброго дня. В мене ситуація така, маю шлюб з поляком, потрібно змінювати прізвище на укр і закор паспорті ,знаходжусь в Польщі ,де краще вирішити цю справу в Україні чи тут, скільки дійсний паспорт після реєстрації шлюбу. ?
Дякую.
Доброго дня!
Загалом, краще вирішувати питання зміни прізвища в Україні, оскільки в Польщі це може зайняти більше часу та коштів.
Згідно з Правилами державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, паспорт громадянина України, в якому внесено відмітку про зміну прізвища, підлягає обміну в місячний строк з дня зміни прізвища.
Тобто, у вашому випадку паспорт громадянина України дійсний до 2023-12-20.
Якщо ви вирішите змінити прізвище в Польщі, вам необхідно буде звернутися до Посольства України в Республіці Польща або до будь-якого нотаріуса в Польщі.
Дякую за відповідь.
Місяць дійсний паспорт України, а закордонний також місяць.?
Доброго дня. Маю внутрішній паспорт України старого зразка. Хочу змінити на Id карту у зв’язку із зміною прізвища, чи можна зробити його в Польщі ,хто мав таку ситуацію, напишіть.
Дякую.
Доброго дня!
Згідно з інформацією на сайті Посольства України в Республіці Польща, обмін внутрішнього паспорта України старого зразка на ID-картку у зв’язку із зміною прізвища в Польщі неможливий. Для цього необхідно повернутися до України та звернутися до територіального підрозділу ДМС за місцем проживання.
Також можете спробувати подзвонити в компанію ДП Документ в Польщі, для уточнення інформації, можливо вони зиожуть допомогти.
А чи можна обміняти водійське посвідчення на постійне без його наявністі строк дії закінчується
Так, можна обміняти водійське посвідчення на постійне без його наявністі, якщо строк його дії закінчується в Польщі. Для цього потрібно звернутися до воєводського управління з питань транспорту за місцем проживання в Польщі.
Ось необхідні документи:
Якщо ви не маєте при собі старого водійського посвідчення, ви можете звернутися до воєводського управління з питань транспорту за місцем отримання попереднього посвідчення водія. Вам видадуть довідку про те, що ви маєте дійсне водійське посвідчення. Ця довідка буде дійсною протягом 6 місяців.
У разі обміну водійського посвідчення на постійне вам буде видано посвідчення польського зразка.
Чи можна поновити дитині закордонного паспорта,термін якого закінчується, терміново і яка ціна.дитині 4 рочки.
Доброго дня. Так
Дякуємо за коментар та підтримку
Як довго потрібно чекати, сказали не менше 2 місяців
Черги різні. Треба записуватись
Дякуємо за коментар та підтримку
Чи потрібно реєструватися щоб забрати паспорт?
Доброго дня. Так, звісно
Доброго дня! в мене було два закордонних паспорти,один я загубив в Польщі!!! чи можу я користуватись другим???
Так
Я не дуже в курсі , а хіба можна мати два діючі закордонних паспорти? Від однієї держави.
Як стати на чергу? коли все зайняте?
Привіт, ти вже скористався послугою дівчини, яка пропонувала допомогу у записі в електронну чергу?
Дайте контакт, будь ласка)
Підкажіть будь ласка! хлопець 18 років чотири роки знаходиться у Польщі і не виїжджав до України ID карти немає і ніколи не робив !чи є можливість зробити у сервісному центрі не виїжджаючи з території Польщі ?дякую !
За 7 днів роблять закордонний паспорт?
45 або 20 днів.
Потрібна безкоштовна консультація по оформленню візи? Зателефонуйте нам: +38(093)-726-52-35
+38(066)-726-52-35
+38(067)-726-52-34
Написати у Viber