Як відкрити інтернет-магазин у Польщі
Перспективи онлайн бізнесу
Виходячи з практики, більшість громадян України, які виїхали на територію Польщі з початку війни, непогано пристосувалася до нової реальності. Однією з ознак є те, як інтенсивно на польському ринку з’являється український бізнес.
Згідно з інформацією Польського інституту економіки (PIE), за період війни у 2022 році українці у Польщі відкрили приблизно 14 тис. компаній, одна половина – приватні підприємці, а друга – компанії з українським капіталом.
Онлайн торгівля є одним із найперспективніших видів діяльності, а також вона вигідно відрізняється від офлайн торгівлі. Наприклад, не потрібно орендувати чи купувати приміщення, склад чи офіс, наймати персонал, в той самий час, дозволяє мати велику цільову аудиторію та бути цілодобово доступною.
Але до того ж, потрібно враховувати і мінуси: витрати за доставку, немає можливості оглянути товар перед покупкою, замість оренди/купівлі приміщення потрібно оплачувати створення та просування сайту.
Особливості створення онлайн магазину
Алгоритми створення інтернет-магазину в Польщі не дуже відрізняються від українців, проте є деякі відмінності у формуванні та веденні бізнесу.
Для початку потрібно вибрати чим ви хочете торгувати і де саме, для цього є онлайн майданчики для продажу, також потрібно скласти бізнес-план. Перед тим, як відкрити свій магазин, потрібно враховувати наступне:
- По-перше, певний бізнес потребує легалізації, документації та ліцензії;
- По-друге, дуже важливо наповнити сайт якісними товарами та добре їх презентувати, додавши опис, фото, відео та інше;
- Третє, за допомогою бізнес-плану можна якісно оцінити перспективи магазину та вдало їх реалізувати.
Вибір форми для онлайн-торгівлі, а також її реєстрація
В даному етапі необхідно вибрати відповідну форму для ведення бізнесу. Щоб запустити інтернет-магазин у Польщі, можна використовувати будь-яку форму, крім spółkа partnerskа. У плані розміру податкових відрахувань та документообігу найбільш популярними та спрощеними у Польській Республіці є такі форми:
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością- товариство з обмеженою відповідальністю;
- Jednoosobowa działalność gospodarcza- індивідуальна підприємницька діяльність;
- Działalność nierejestrowa- незареєстрована діяльність.
У випадку, якщо ви вирішили створити компанію у формі Jednoosobowa działalność gospodarcza або spółkа cywilnа, то вона повинна бути зареєстрована в Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej або Krajowy Rejestr Sądowy. Якщо ви торгуєте тільки онлайн, вистачить лише вказаного номера КВЕД 47.91.
Діяльність без реєстрації можна вести тільки якщо обсяг продажів не виходить за межі 50% національного мінімального розміру на місяць. Дана форма ведення бізнесу не позбавляє виплачування податків з отриманих доходів. Щороку вам потрібно сплачувати податкову інспекцію та вносити в декларацію ( заголовок 9. działalność nierejestrowana) інформацію про зароблені суми.
Як вибрати систему оподаткування
Для того щоб підібрати зручну для себе форму оподаткування слід уважно ознайомитися з їхніми системами. Для інтернет-магазину можна придивитися до системи, що передбачає фіксовану 3% ставку, але варто зазначити, що в даному випадку вам не можна буде регулювати витрати. Також такий варіант не підходить усім випадкам.
А ті, у кого очікуваний прибуток перевищує цю суму, у Польщі зазвичай віддають перевагу фіксованому податку. Розмір внесків у соціальні страхування для фізосіб-підприємців, які керують у Польщі інтернет-магазином, такі ж, як і для звичайних фізосіб-підприємців.
Відкриття банківського рахунку та стартового капіталу
За законом, власникам бізнесу не обов’язково відкривати підприємницький банківський рахунок для інтернет-магазину. Але багато хто все ж таки відкриває, адже він спрощує і впорядковує бізнес. У всіх банках Польщі умови відкриття окремого банківського рахунку відрізняються, вони безпосередньо встановлюються фінансовими установами.
Щоб знайти для себе найкращі умови, потрібно їх дізнаватися в різних банках, а потім все проаналізувати і порівняти. Після відкриття рахунку треба сплатити стартовий капітал.
Податок на додану вартість (ПДВ) на території Польщі
Не бути платниками ПДВ мають право особи, якщо:
- Вони торгують продукцією власного виробництва;
- Вони мають низькі або нульові витрати;
Розробка, створення інтернет-магазину
Найчастіше розробка сайту робиться одночасно з вирішенням інших вищеперелічених справ. Можна зайнятися цим самостійно з нуля або використовувати готові електронні торгові майданчики. Створюючи інтернет-магазин на території Польщі, важливо зазначити таке:
- Найбільш поширеним доменним розширенням для комерційних сайтів є .com, якщо сайт працює в Польщі, то .pl;
- Серед населення Польщі популярним платіжним інструментом вважається BLIK-код, тому зверніть на це увагу коли розроблятимете варіанти оплати на сайті;
- У Польщі особливо популярними інструментами для веб-аналітики є Google Analytics та Hotjar, для редагування зображень – Canva та Adobe Photoshop, а для email-розсилок – Sales Manago та Freshmail.
Яку потрібно мати суму на старт інтернет-магазину
Приблизний план майбутніх витрат імовірно міститиме такі витрати:
- Реєстрація підприємства (наприклад, для товариства з обмеженою відповідальністю це приблизно 2-3 тисячі злотих, а статутний фонд не менше ніж 5 тисяч злотих);
- Техніка, устаткування;
- Товар для продажу;
- Створення сайту;
- Аванси з податків.
Також, за порадами фахівців, для непередбачених ситуацій до порахованих потенційних витрат необхідно додати ще 20%.
Юшманов Костянтин засновник агентства ЄВіза, провідний візовий стратег.
Про експерта: Маю понад 12+ років практичного досвіду у сфері візового консалтингу та міграційного права. З 2012 року допомагаю українцям отримувати візи навіть після складних відмов у консульствах. Моя робота базується на принципах повної прозорості та юридичної відповідності.
Офіційні дані та реквізити:
- Статус: Фізична особа-підприємець Юшманов К. О.
- РНОКПП (ІПН): 3338613017
- Номер запису в ЄДР: 2 139 000 0000 005551 від 30.08.2012 р.
- Основний КВЕД: 63.91 Діяльність інформаційних агентств
Діяльність здійснюється офіційно згідно з чинним законодавством України.
Чому обирають «ЄВіза» під моїм керівництвом:
- Вичерпні консультації: надаємо повну інформацію про всі нюанси візового оформлення.
- Допомога в зборі документів: збираємо та правильно заповнюємо всі необхідні папери.
- Повний супровід: ми з вами поруч від першої зустрічі до моменту отримання візи.
- Дистанційна подача: ми подамо документи замість вас, дотримуючись усіх вимог консульств — вам нікуди їхати не потрібно.
Комплекс послуг: ✅ Оформлення запрошення та страхування. ✅ Заповнення анкети без помилок з урахуванням усіх актуальних вимог. ✅ Отримання візи без вашої присутності (де це дозволено законодавством).
Зателефонуйте для консультації:
+38(093)-726-52-35
info@multi-viza.com.ua – Відділ консультацій та подання документів.
partner@multi-viza.com.ua – Для пропозицій про співпрацю та роботодавців.
control@multi-viza.com.ua – Відділ контролю якості.
Вітаю! У червні 2026 року я планую запустити свій інтернет-магазин у Польщі. Орендувати склад поки не готовий, тому думаю почати з дропшипінгу. Підкажіть, чи обов’язково для цього реєструвати фірму (Spółka), чи я можу працювати як фізична особа-підприємець (JDG), маючи статус PESEL UKR? І на які платформи (Allegro, Shopify чи щось інше) краще орієнтуватися у 2026 році?
Вітаю, Максиме! У травні 2026 року Польща залишається однією з найсприятливіших країн ЄС для e-commerce. Як українець із PESEL UKR, ви маєте право відкрити JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza) на тих самих умовах, що й поляки. Це простіше і дешевше в обслуговуванні, ніж Spółka.
Щодо платформ у 2026 році:
Allegro: Найпотужніший маркетплейс Польщі. Тут вже є трафік, але висока конкуренція та комісії.
Shopify / Shoper: Ідеально, якщо ви хочете будувати власний бренд. Shoper — це польська платформа, яка вже інтегрована з усіма місцевими кур’єрськими службами та платіжними системами (InPost, BLIK).
Дропшипінг: У 2026 році важливо обирати постачальників із ЄС, щоб забезпечити доставку за 24–48 годин, інакше клієнти просто підуть до конкурентів.
Дякую! А як щодо податків? Яку форму оподаткування найкраще обрати для онлайн-торгівлі у 2026 році, щоб не “прогоріти” на старті? І чи потрібен мені касовий апарат (fiskalizacja), якщо я буду приймати оплату тільки через інтернет?
Для торгівлі товарами найпопулярнішим у 2026 році є Ryczałt (фіксований податок від обороту). Ставка для торгівлі становить лише 3%. Проте пам’ятайте: при Ryczałt ви не можете віднімати витрати (закупівлю товару, рекламу) від податків. Якщо маржа невелика — краще обрати Skala Podatkowa (12%).
Щодо касового апарату: у 2026 році діє звільнення для інтернет-магазинів, якщо:
Оплата приходить виключно на банківський рахунок (через платіжні системи).
З виписки чітко видно, за який товар і від кого надійшли кошти.
Проте, якщо ви плануєте колись видавати товар особисто в руки за готівку — касовий апарат стане обов’язковим.
Останнє: які юридичні документи обов’язково мають бути на сайті у 2026 році? Чув, що за відсутність оновленого “Regulamin” або неправильну політику конфіденційності (RODO) можна отримати величезні штрафи від польського захисту прав споживачів (UOKiK).
Це критично важливий момент. У 2026 році на сайті мають бути:
Regulamin: Правила магазину, де чітко прописані умови повернення товару протягом 14 днів (у Польщі це святе право покупця).
Polityka Prywatności: Детальний опис того, як ви обробляєте дані згідно з RODO.
Informacja o plikach cookies: Тепер вона має бути більш прозорою та давати користувачеві реальний вибір.
Не копіюйте ці документи в конкурентів! У 2026 році існують сервіси (наприклад, LegalGeek або Rzetelny Regulamin), які за невелику підписку генерують юридично правильні документи та автоматично оновлюють їх при зміні законів.
я хочу відкрити онлайн магазин косметики,який в мене має бути мінімальний заробіток щоб потрібно було реєструвати свій бізнес?тому що я думаю спочатку самого немає сенсу,не відомо чи розкрутиться він і чи взагалі будуть продажі
Польське законодавство вимагає реєстрації бізнесу з першого злотого доходу. Не існує мінімального порогу заробітку, після якого потрібно реєструвати діяльність. Тобто, щоб легально продавати косметику, вам необхідно зареєструватись як підприємець, незалежно від обсягів продажів.
Доброго дня. Цікавить відкриття онлайн магазину на платформі Etsy. Ми виготовляємо різні меблі та декор з епоксидної смоли в Україні та хочемо продавати закордоном, чи потрібно в Польщі реєструватись як підприємець?
Здрастуйте, підкажіть, будь ласка, я перерахувала синові на польський рахунок 500 тис злотих у лютому 2020 р., він у Польщі не жив, раз на місяць у два приїжджав, у червні 2020 переїхав на пмж і купив квартмру. Ми зрозуміли, що не повідомили податкову про переказ коштів протягом 6 місяців форму 2, до речі, призначення платежу була матеріальна допомога мами.
Вирішили заповнити її плюс вибачення, але нам сказали, що марно, тепер буде податок 7 відсотків від суми переказу.
Прийде форму 3 здати та платити.
Прийшли до податкової у Польщі, а нам сказали, що ми у вас нічого не прийматимемо, оскільки на момент переказу грошей він не проживав постійно в Польщі.
Ми не знаємо, вірити чи намагатися щось зробити, щоб не було сюрпризів.
Підкажіть, чи правильно те, що у податковій сказали?
Гарне питання, і тут, звичайно, професійно відповів би податковий консультант. Я можу порадити з практики спілкування з польськими держ. органами: потрібно щоб те, що вони сказали, було написано ними на папері або вислано на пошту, тому що потім прийде інший інспектор і скаже, що я нічого такого не знаю. А коли написано і навіть якщо це помилка їхнього консультанта – можна завжди на це спертися. У мене був випадок, коли карту побуту дали на основі курсів англійської, хоча так не можна. Але дали тому, що консультант у уженді сказав.
так, але ми в податковій довго наполягали, щоб прийняли документи, але інспектор і сама була досвідченою, і зателефонувала начальнику уточнила на наше прохання. Письмової немає відповіді. Ще піти? Наполягти на прийомі документів, але це не сталося. Направити поштою, і отримати штраф, сплатити 7 відсоткові податок, клнсультанти всі плавають у цьому питанні, ніхто до пуття нічого сказати не може. Нікого чужі ризики особливо не цікавлять. Навіть не знаю, що робити. Якби ми тупо протягом 6 місяців встигли подати форму 2, то податок би не платили. Але не встигли, не знали. Тепер треба форму 3 подавати, 7 відсотків платити, сума більша. Самі здивувалися коли сказали, що ми нічого не винні на тій підставі, що одержувач коштів не жив постійно в країні на момент переказу. Безвихідь якась плюс мовний бар’єр.
Вперше нами ходила людина, яка все перекладала і так далі. Тепер він не піде, мотивуючи це тим, що всі сказали чітко та ясно неодноразово
а якщо не потрібно нічого подавати до податкової, то за підсумками 2020 року щось треба подавати.
Доходів не було, роботи не було, було надходження це у лютому та купівля квартири, податок сплачено. Потрібно звітувати за 2020 р. Виходить у 2020 році резидент Польщі з червня.
Завчасно дякую за відповідь
Як приклад – людина по карті поляка, або за постійним побутом переїхала до Польщі з РФ, при цьому вдома залишився пасивний дохід, що проходить через ІП, на приклад 6-10 тисяч злотих на місяць. Відповідно, проводиться сплата податків та страхових відрахувань до. Як легально жити на цей дохід у Польщі? Чи потрібно відкривати ІП у Польщі, сплачувати податки та страхові внески чи можна просто витрачати кошти з картки РФ та у Польщі ні в кого не виникнуть питання, на які кошти проживає людина з сім’єю? Думаю, що багатьом буде цікаво, у кого залишився дохід удома.
після 180 днів життя в Польщі ти вважаєшся податковим резидентом цієї країни та типу маєш все дикларувати і різницю в податках тут сплачувати тощо. але факту це рідко хтось робить…
коли ми відкриваємо spółka z.o.o. і хочемо брати участь у діяльності фірми треба оформлювати себе на роботу з усіма податками і платежами на соц.забезпечення (це вимога законодавства і плюс можливість отримання кредитів на нерухомість).
У такому випадку Spółka komandytowa стає кращою і при менших сумах доходу, що важливо на початковому етапі. Чи там теж треба окремо оформляти себе?
ТАК А що її мати має бути у складі мінімум одна фізична особа і мінімум одна юр.особа і оформлювати на роботу все одно потрібно якщо ви реально будите у своєму бізнесі водієм, кур’єром, IT фахівцем і т.д.
Спробував прив’язати до інтернет магазину інтернет-еквайринг та онлайн-касу у своєму банку (PKO Bank Polski). У результаті не знайшов такої послуги у банку. А потім не знайшов можливості автоматичного формування фіскального чека (парагону) при онлайн-купівлі взагалі у Польщі.
Дуже не хочеться руками формувати фактури на кожну продану онлайн дрібницю.
Питання – це я такий невміха, чи Польща до онлайн – каси ще не розвинулася? І що в цьому випадку – руками пробивати на касовому апараті чек на кожну продану онлайн одиницю товару та прикладати його до товару, надсилаючи товар поштовою службою покупцю?
Просто ви не з того боку зайшли. Всі рішення вже давно є і нормально з коробки інтегруюсь. Подивіться: payU та “пшелеви 24” а також сервіси такі як baselinker
Але мене цікавила процедура інтернет-еквайрингу та онлайн-каса. У Білорусі така штука є, вона знімає необхідність формувати фактуру на кожен продаж через платіжні системи. І зав’язана вона на банк, як правило. А банк пов’язаний із податковою як емітент еквайрингу. У Польщі я такої послуги не знайшов навіть у компаній, що надають послугу еквайрингу для платіжних терміналів.
Особливо цікавим є питання з урахуванням необхідності продажів по всьому Євросоюзу та отриманням ОSS.
Якщо надасте знижку на платну консультацію – поясню проблему глибше та детальніше. 🙂
Привіт, а як працює тут пошта? Як і в Україні, відправляєш товар клієнту і ставиш свою ціну? (І там автоматично сплачуєш податки)
Пошта працює зазвичай. Не впевнений що є в ній післяплата, але в іншому по всьому світу посилки йдуть. Автоматом податок не сплачується – його потрібно вносити до декларації PIT та сплачувати. Але це вже тема господарювання.
Здрастуйте, я білорус, який переїхав до Польщі, хочу відкрити магазин в Etsy. Чи існують ліміти, після яких при отриманні коштів від продажу цифрових товарів, я повинен платити податки?Чи можу я продавати на Etsy не відкриваючи будь-яку форму власності? Що вигідніше зробити щодо оподаткування для такого виду діяльності? Заздалегідь дякую.
Ліміту немає тому, що ви відразу повинні сплачувати податки. Відразу потрібно мати діяльність.
а який приблизно відсоток податкової ставки?
Не робіть помилку. Етсі не дасть вам можливості будь-що планувати та нести відповідальність за свій бізнес. Ви завжди будете веденим
Вітаю! Питання: якщо відкрити інтернет-магазин, працюючи із Польщі на СНД, рентабельно? І що з доставки виходить?
Дивлячись що продаватимете і яка маржа на товарі…
Дякую за тему! Цікава Ваша думка – готую переклад на польську (з наступним запуском у Польщі) російського движка, що спеціалізується на інтернет-магазинах Shop-Sript від WebAsyst. Планую на початку наступного року приїхати до Вас перед запуском для консультацій) На початку плануємо запускати у хмарі, а трохи пізніше з можливістю встановлення на будь-якому хостингу. Наскільки я зміг провести маркетинг у польському інтернеті – існує велика конкуренція таких движків у дешевих та дорогих сегментах. Shop-Script орієнтований на середню цінову категорію, де я не виявив великої конкуренції… Чи це так? Так як я сам перебуваю в Білорусі і можливо помиляюся) Завчасно дякую.
ну так складно сказати, бо потрібно поринати у ваш продукт. Але орієнтація на середню аудиторію я вважаю поганою ідеєю. Я б йшов або в дешевий сегмент «підписки» або в дорогий навпаки
а можете пояснити, що не так із середнім сегментом у Польщі? Взагалі продукт за функціоналом і можливостями відповідає дорогому сегменту, але я мав на увазі, що є можливість просувати його за середніми цінами… Але основні конкуренти це швидше дорогий сегмент буде.
Здрастуйте, чи є мінімальна сума для отримання бізнес візи в Польщі? І також коли отримуєш дозвіл, чи потрібно обов’язково знати полську?
Фірмою може іноземець на 100% сам володіти? Чи акціонер?
сума для отримання бізнес візи в Польщі – такого немає
коли отримуєш дозвіл, чи потрібно обов’язково знати полську? – Ні
Фірмою може іноземець на 100% сам володіти? так
ви допомагаєте отримати візу та дозвіл вести бізнес та інші справи потім як вести бізнес у Польщі ? Чи є хто кого ви знаєте хто займається візами та навчанням бізнес у Польщі? якщо з польші відкрити e commrce бізнес, а доставку робити в єврозону у них є податки на доставку? Ви ніколи не робили доставку за межі Польщі?
Так допомагаємо з бізнес питань
Потрібна безкоштовна консультація по оформленню візи? Зателефонуйте нам: +38(093)-726-52-35
+38(066)-726-52-35
+38(067)-726-52-34
Написати у Viber
Дозвольте мені вставити свої п’ять копійок на цю тему). Інтернет магазин можна вести не реєструючи діяльність як підприємець, якщо продажі від цієї діяльності не перевищують 50% від мінімальної заробітної плати брутто, і ще мінус податок на прибуток. Не вимагає ліцензії, конфесії та інших дозвільних документів. Так, і це має бути щось особисто зроблене. Сподіваюся, я зрозуміла зрозуміло.
так є таке
Чи варто морочитися на магазин з якими обмеженнями за доходом))
Варто якщо Ви хочете спробувати себе в цьому напрямку або поки що в пошуку своєї ніші. Якщо не пішло, не сподобалося або Ви відчуваєте, що інтернет-магазин це не Ваше – просто згортаєтесь і все. Мені здається, дуже зручно для новачків, при цьому жодних порушень законів та нелегальщини)
Здрастуйте) я хотіла б уточнити. Я хочу робити ручні вироби, наприклад, тримачі для пустушок та іменні браслетики. Орієнтуюсь поки що на наших покупців, але пізніше можливо хотілося б і на поляків. Планую як дод. заробіток та розумію що мільйонів це приносить не буде) я не зобов’язана як це реєструвати? Просто переживаю щоб не було проблем) хочу просто щоб можна було робити доставку по Польщі але тоді ж гріш буде приходити на карту) підкажіть будь ласка
Доброго дня, підкажіть будь ласка црм для товари в Польщі, буду дуже вдячний!
Привіт все по темі і без води. Сам у темі й живу в Польщі понад 3 роки, можу підтвердити кожне слово. Так тримати!
Ви товаркою займаєтеся?
Я програміст, і працюю останнім часом у цій сфері якраз. Раніше екомерсом займався, зараз більше CRO