🛂 Как забрать паспорт с открытой визой
Простая инструкция по получению документов в визовом центре Польши после принятия решения.
🌟 Для клиентов агентства ЄВіза:
Если Вы обращались к нам, Ваш персональный менеджер самостоятельно отследит готовность и заберет паспорт вместо Вас. Вам не нужно никуда ехать – мы отправим готовый документ «Новой Почтой» прямо к Вашему дому.
⚠️ Важно: Перед тем как ехать в центр, обязательно убедитесь, что статус Вашего заявления изменен на «Ready for collection».
Инструкция по проверке готовности здесь.
🛠️ Что нужно сделать перед визитом
📅 Проверьте график
Выдача паспортов обычно происходит с 9:00 до 17:00. Учитывайте религиозные и государственные праздники Польши (11 ноября, 25 декабря и т.д.), когда центр может быть закрыт.
📄 Соберите документы✅ СМС или Email о готовности.
✅ Квитанция (чек), выданная при подаче документов.
✅ Оригинал внутреннего паспорта или права для идентификации личности.
🏢 Процедура получения на месте
В визовом центре обратитесь к окну выдачи готовых документов.
Сотрудник проверит Ваши документы и выдаст запечатанный конверт.
🔎 Проверьте визу сразу!
Не отходите от окошка, не проверив данные в паспорте:
Фамилия и имя (латиницей, как в паспорте).
Даты действия визы (коридор).
Если найдете ошибку — сообщите немедленно, на месте её исправить значительно проще.
💡 Совет ЄВіза: Если сроки рассмотрения уже вышли, а уведомление не приходит – не ждите. Позвоните в колл-центр или проверьте статус онлайн по номеру Вашей квитанции. Технические сбои бывают, и Ваш паспорт может уже ждать Вас.
Возникли вопросы или нужна помощь в получении?
Константин Юшманов
Основатель агентства «ЄВіза», эксперт по визовой поддержке и логистике документов.
Получение паспорта — это момент истины. За 14 лет моей практики я видел тысячи виз, и знаю, насколько важно проверить каждую букву в документе еще до того, как Вы покинете визовый центр.
“Для клиентов ‘ЄВіза’ этот этап проходит незаметно: мы сами контролируем готовность, сами забираем паспорт и доставляем его Вам. Мы берем на себя бюрократию, чтобы Вы могли сосредоточиться на планировании поездки.”
ФОП Юшманов К.О. Официальная деятельность с 30.08.2012. Полное сопровождение и логистика паспортов. ⭐ 5.0 Google Reviews
Юшманов Костянтин засновник агентства ЄВіза, провідний візовий стратег.
Про експерта: Маю понад 12+ років практичного досвіду у сфері візового консалтингу та міграційного права. З 2012 року допомагаю українцям отримувати візи навіть після складних відмов у консульствах. Моя робота базується на принципах повної прозорості та юридичної відповідності.
Офіційні дані та реквізити:
- Статус: Фізична особа-підприємець Юшманов К. О.
- РНОКПП (ІПН): 3338613017
- Номер запису в ЄДР: 2 139 000 0000 005551 від 30.08.2012 р.
- Основний КВЕД: 63.91 Діяльність інформаційних агентств
Діяльність здійснюється офіційно згідно з чинним законодавством України.
Чому обирають «ЄВіза» під моїм керівництвом:
- Вичерпні консультації: надаємо повну інформацію про всі нюанси візового оформлення.
- Допомога в зборі документів: збираємо та правильно заповнюємо всі необхідні папери.
- Повний супровід: ми з вами поруч від першої зустрічі до моменту отримання візи.
- Дистанційна подача: ми подамо документи замість вас, дотримуючись усіх вимог консульств — вам нікуди їхати не потрібно.
Комплекс послуг: ✅ Оформлення запрошення та страхування. ✅ Заповнення анкети без помилок з урахуванням усіх актуальних вимог. ✅ Отримання візи без вашої присутності (де це дозволено законодавством).
Зателефонуйте для консультації:
+38(093)-726-52-35
info@multi-viza.com.ua – Відділ консультацій та подання документів.
partner@multi-viza.com.ua – Для пропозицій про співпрацю та роботодавців.
control@multi-viza.com.ua – Відділ контролю якості.
Приветствую. Мне прислали уведомление, что моя польская национальная виза уже готова и паспорт вернулся в визовый центр. Однако из-за срочных дел по работе я физически не успеваю лично приехать и забрать его. Подскажите, какие вообще есть варианты получения готового документа? Может ли вместо меня прийти кто-то из родственников или друзей, и что для этого нужно оформить?
Приветствую, Ярослав. Это вполне стандартная жизненная ситуация, и визовые центры (VFS Global) предусмотрели несколько законных способов получения паспорта без вашего личного присутствия.
Вот основные варианты, как можно забрать готовый документ:
Курьерская доставка на дом или в офис: Если вы во время подачи документов заказывали и оплачивали услугу доставки (например, Новой Почтой), то паспорт приедет прямо на указанный вами адрес.
Получение близкими родственниками: Вместо вас документ в офисе визового центру могут забрать только родственники первой линии (родители, дети, муж или жена). Друзьям, знакомым или гражданским партнерам паспорт без специальных документов не выдадут.
Получение представителем по доверенности: Если у вас нет возможности отправить родственников, забрать паспорт может любое третье лицо, но исключительно на основании официального документа.
Вариант с родственниками мне подходит, мой родной брат как раз живет в том городе, где находится визовый центр. Подскажите, какой точный перечень документов ему нужно иметь с собой, чтобы доказать родство и ему без проблем отдали мой паспорт? И нужна ли в таком случае нотариальная доверенность?
Для родного брата правила немного отличаются от правил для родителей или супругов. Так как брат/сестра считаются родственниками второй линии, по внутренним инструкциям большинства визовых центров VFS Global, простого свидетельства о рождении может быть недостаточно.
Чтобы ваш брат смог забрать паспорт, ему понадобится следующий пакет документов:
Его оригинал внутреннего паспорта гражданина Украины.
Нотариальная доверенность от вашего имени на его имя. Для братьев, сестер, друзей или коллег нотариальное заверение является обязательным. (Без нотариальной доверенности документы выдают только родителям при наличии свидетельства о рождении ребенка, либо мужу/жене при наличии свидетельства о браке).
Оригинал договора-чека (ICR), который вам выдали в визовом центре во время подачи и оплаты услуг.
Копия вашей первой страницы загранпаспорта.
Если же вы не хотите тратить время и деньги на нотариуса, вы можете дистанционно заказать услугу «Доставка паспорта после подачи». Для этого нужно связаться с колл-центром или написать на официальную электронную почту визового центра, оплатить услугу доставки картой, и курьерская служба привезет паспорт лично вам в руки по месту вашего фактического пребывания.
Хорошо, что вы предупредили о брате, тогда лучше действительно оформить доставку почтой, это выйдет проще и быстрее. А когда курьер привезет посылку, на что мне обратить внимание при открытии? Как проверить, что с визой все в порядке и в ней нет ошибок, которые могут помешать пересечению границы?
Оформление доставки — это действительно самый оптимальный вариант в вашей ситуации. Когда вы получите загранпаспорт на руки, обязательно, не отходя от курьера или прямо в отделении почты, внимательно проверьте саму визовую наклейку. Даже в консульствах работают люди, которые иногда допускают технические ошибки.
Вот чек-лист, что именно нужно проверить в визе:
Ваши персональные данные: Фамилия и имя должны быть написаны латиницей точно так же, как на первой странице вашего паспорта. Проверьте каждую букву. Также проверьте номер самого загранпаспорта, указанный в визе.
Даты действия визы (Od… Do…): Проверьте дату начала действия визы (успеваете ли вы выехать) и дату окончания.
Количество дней пребывания (Czas pobytu): Например, если виза национальная на год, там должна стоять цифра 365 или 180 (если на полгода).
Количество въездов (Ilość wjazdów): Для рабочих и большинства других виз там должно быть написано MULT (это означает, что вы можете неограниченное количество раз пересекать границу туда и обратно).
Тип визы и цель: Должен быть указан тип визы D (национальная) и правильный цифровой код цели (например, 05a или 06 для работы).
Если вы обнаружили хотя бы одну ошибку (например, перепутана буква в имени или неверный номер паспорта), такую визу считают недействительной. Нужно немедленно обратиться обратно в визовый центр для процедуры исправления ошибки (Korekta), которая обычно делается бесплатно и вне очереди в течение нескольких дней. Если всё правильно — можно смело собирать вещи и планировать поездку.
Ой, опять я! Паспорт уже готов, пришло извещение. Но там еще виза должна быть открыта, мне говорили. Как мне его теперь забрать? Нужно записываться опять в очередь или можно просто прийти и в двери постучать?
Приветствую опять! Рад, что документ уже ожидает вас. Не волнуйтесь, для получения готового паспорта отдельная запись обычно не нужна. Вы просто приходите в рабочие часы, берете талончик на “выдачу” в терминале (это обычно отдельная быстрая очередь) и ожидаете, пока вас вызовут.
А документы которые брать? Только мой паспорт? И отдадут ли мне паспорт ребенка без нее, или обязательно ее из садика забирать и с собой вести? Потому что она опять начнет там носиться по коридорам.
Подскажу: ребенка брать с собой не обязательно, если ей менее 12 лет. Получить паспорт может один из родителей, кто подавал заявление. Главное – возьмите с собой свой паспорт и тот старый заграничный (если он есть и его не изымали), чтобы мы могли поставить там соответствующие отметки о получении нового.
Понятно! А если я не успеваю сегодня, он там долго может лежать? Потому что виза же открыта, переживаю, чтобы никуда не исчезла или не аннулировали ее, если я за неделю приду.
Сейчас проверим сроки хранения – обычно паспорт может ожидать владельца в отделении до одного года, потому за неделю точно ничего не случится. Виза – это вклеенный документ, она никуда не исчезнет и будет действовать из той дать, которая в ней отмечена, независимо от того, когда вы заберете сам паспорт. Документы хранятся в специальном сейфе, потому все будет в полной безопасности.
Данный материал обновлен, информация актуальна, если есть вопросы, нужна консультация, пишите в комментариях, помогу.
Доброго дня, чи можна якось відстежити документи на візу в Польщу. Дата подачі була 30.10.22
Потрібна безкоштовна консультація по оформленню візи? Зателефонуйте нам: +38(093)-726-52-35
+38(066)-726-52-35
+38(067)-726-52-34
Написати у Viber
Доброго дня. Я подав документи 10лютого. Замовлення було через нову почту. Як знайти документи?
Добрый день! Отправил документы до 24.02.2022. Как их забрать?
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, я хочу дать ген.доверенность другу на получение загранпаспорта из визового центра во Львове т.к. я нахожусь на аккупированой территории г.Мелитополь. какой должен быть текст доверенности. Спасибо большое за помощь.
Доброго дня, отослала новой почтой 7.02.22 документы на визу, по программе нашла что документы готовы и находяться с 5.04.22 в визовом центре херсона. Как мне забрать паспорт?
Здравствуйте,я подавала документы на даухгодичную визу, я из Мариуполя,но так как города уже нет и я в Польше, как мне получить мой загранпаспорт????
Добрый день. Подскажите пожалуйста что мне делать. Подача на Польскую студенческую визу была назначена на 19.01 почтой в Одессу. Документы с почты курьер забрал 18.01. Сегодня 27.01 а на сайте по моей заявке написано: нет записей. У меня куплена туристическая поездка на 14.02. Подскажите пожалуйста, как мне узнать что с моей визой и что нужно сделать чтоб мои паспорта вернулись ко мне до 14.02? Заранее спасибо
Пришло сообщение с консульства что документы передали на новую почту. Позвонила в визовый центр, начали объяснять, что у них работает один человек и когда документы передадут на отправку на новую почту не известно. Уже прошло 3 дня. Скажите, как долго это может длится. Это не нормально в нашей ситуации. В любой момент могут закрыть границу и получение визы будет не актуально. Никто не может дать ответ, когда паспорт с документами будет мне отправлен.
Добрый день. Сестре штамп в паспорте поставили на следуйщий день, после подачи документов. А документы пришли еще через 8 дней? Есть возможность забрать паспорт с визой раньше?
Раньше забрать паспорт можно только без визы из консульства, для того что бы с визой забрать нужно ждать
Подскажите, мне в статусе оформления написали передали курьеру новой почты. Когда и в какие сроки нам вышлют паспорт?
Доставка 2-3 дня у меня была
Как получить паспорт с визового центра новой почтой? И какая цена сегодня с Днепра в КАМЕНСКОЕ Днепродзержинск бывший подскажите пожалуйста
Здравствуйте!
Такая ситуация:
жду приглашения, для поездки по био, уже дней 15. Сегодня вечером рекрут пишет что в Польше объявляют чрезвычайное положение, и нужно некоторое время подождать.
Вчера писала, что сегодня пришлет приглашение… Ну и пару дней до этого, говорила что завтра отправит.
Может кто-то что-то сказать по положению в Польше и ситуации в целом?
Спасибо.
Все тут окей, работаем, приезжайте
Спасибо, стремимся!)
Подождите еще…….напишете еще завтра…деньги на перед платили?….Мож
Слава богу нет, время жалко просто…
мне пришло за 7 дней
позвони и скажи,что он мутный куратор
Уже настроен на выезд, а тут неожиданность такая. Наверно нужно искать другую работу…
Время потеряно зря.
я ждал приглашение 17 дней
Пока ещё подожду, с параллельным поиском новой работы.
Пока что всё работает, по поводу локдауна, ещё не известно.
Если будет локдаун что будет?
Выехать с Польши можно будет?
В Украину вас всегда впустят. В прошлый раз когда закрывали, всех пускали в Украину, но пешком.
Тоже жду приглашение где то месяц и 2 недели, роботодатель ничего не отвечает, вся на нервах.
Вообще никаких ответов не даёт?
Примерно неделю назад спросила за приглашение сказала сейчас спрошу, и до сих пор , пишу ничего не отписывает ничего не понятно.
Мне говорили что всё готово, приглашения у директора и осталось только отправить. А на следующий день, вдруг сказали что нужно ещё подождать, что-то не так в ужонде….
Не знаю что они там мутят, но моя фирма приглашение на полугодовую визу, сделала меньше чем за неделю. За три недели с момента подачи документов на приглашение, оно пришло уже на Украину
Мне делали 8 дней.. что то не так..
Обещали до десяти, а уже 15 и при этом вот так…
я жду приглашение с 20 октября из Мазовецкого воевудства,парень приглашение из Щецина ждет с 1 октября,так,что тут нечего удивлятся.
Просто ждёте или вас тоже завтраками кормят?
отвечают,что сами ждут это прямые роботодатели
Да, прямой. А у Вас? Приглашение бесплатное?
да бесплатное
Меняйте агенцию,видно враньё!
Вроде как менеджер напрямую от работодателя…
Он может быть напрямую….но мне тоже говорили то через неделю потом через две…я его и послал потом куда по дальше.
Принял, понял, спасибо.
Обычно приглашение делается 2 недели.
Я ждала на месте больше месяца. Все зависит от уженда, как он быстро заявки обрабатывает и какая у него загрузка. Если деньги не платили то и не волнуйтесь, дождетесь. Там сейчас сложно в варшаве стычки, заболеваемость сильна, люди там и сами не знают закроют их или нет . Та что их тоде можно понять. Знаю, нервы волнение…, сама такая. Но потерпите
Как забрать паспорт с визового?
Как забрать паспорт с визового? Девушка которая принимала бумаги говорила что нужна какая-то реестрация 🤨 я не заказывала смс, ни доставки нп. Какова процедура самостоятельного получения паспорта?
регистрация на получение документов
Да регестрация нужна
Для львовского округа не нужна
Так девушка про львов ничего не писала.
Регистрация и личное назначения даты и времени получения паспорта.
Подскажите сайт пожалуйста
как это сделать ?
Потрібна безкоштовна консультація по оформленню візи? Зателефонуйте нам: +38(093)-726-52-35
+38(066)-726-52-35
+38(067)-726-52-34
Написати у Viber
З 11.03.2020 оплатив доставку і не можуть ні як відправити . ДзвониВ на всі номера ніхто не бере . На пошту тоже самое. Як мені забрати паспорт ????????????????????,