ПМЖ Польши / Полезно знать / ePUAP (профиль зауфаны)
ePUAP (профиль зауфаны)

Электронная подпись в Польше

Можно ли управлять Вселенной? Вопрос дискуссионный, на который нельзя дать какой-то конкретный ответ. Потому что это вопрос во многом философский. И вместе с тем, торжество научно-технического прогресса отрицать сегодня будет только крайне глупый человек. И многие могут увидеть в этом угрозу, что рождает массу конспирологических теорий.

Современная жизнь человека состоит из огромного количества различных сфер и областей, и тотальная компьютеризация постепенно дает свои плоды. Сегодня контролировать и даже управлять некоторыми сферами человеческой жизни стало проще.

Огромное количество областей сегодня сосредоточились в одном устройстве, максимум в двух-трёх. Это компьютер. С помощью гаджетов сегодня можно делать практически что угодно.

Зачем нужен ePUAP?

Зачем нужен ePUAP

При помощи компьютера или смартфона вы можете заказывать товары и услуги, переводить деньги и даже работать. Повсеместная компьютеризация не обошла стороной огромное количество отраслей:

  • Делопроизводство.
  • Государственное управление.
  • Медицину и т.п.
И сегодня, посредством использования компьютера вы сможете даже взаимодействовать с государством.

Все идет к тому, что уже скоро во всех крупных странах подавляющее большинство государственных услуг будет оказываться в дистанционном формате. Где-то это уже произошло, как в Польше. Где-то таких развитых систем еще нет, как на территории Украины. И вместе с тем, проблем с дистанционным обслуживанием меньше не становится. Хотя бы потому, что государственным ведомствам и службам приходится решать вопрос идентификации.

Каждая операция, осуществленная гражданином в контексте взаимодействия с государственным ведомством или службой, должна быть подписана и верифицирована.

Это требование появилось по той причине, что нужно установить принадлежность запроса или ответа какому-то конкретному человеку (физическое лицо).

В случае с личным визитом, проблем с идентификацией не возникает. Человека видят, он протягивает свой паспорт (или другой идентифицирующий документ), и проблем не возникает. Но в удаленном формате «по ту сторону экрана» может сидеть кто угодно. Следовательно, перед тем как услуга будет оказана, а операция совершена, необходимо идентифицировать человека. Как раз для этого и создают специальные сервисы для идентификации (подтверждение личности) в удаленном формате. В случае с Польшей, это комплекс ePuap в сочетании с цифровой подписью.

Как раз при помощи вышеперечисленных инструментов человек может получать различные справки и выписки, сдавать отчеты и даже открыть собственное юридическое лицо.

Но для того, чтобы сделать это в удаленном формате, придётся получать специальную электронную подпись и участвовать в ePUAP. Не стоит путать 2 термина, это разные вещи, хоть и составляющие одной системы.

Краткий экскурс

квалифицированная цифровая подпись это PKE

Итак, квалифицированная цифровая подпись это PKE (аналог ЭЦП или КЦП).

Расшифровывается PKE как подпись квалифицированная электронная или podpis kwalifikowany elektroniczny.

Этот инструмент позволяет заверить какой-либо документ. В данном контексте, квалифицированная электронная подпись является прямым аналогом обычной. Вы наверняка подписывали кредитный договор или контракт на аренду. При заключении договоров стороны проставляют свои подписи в конце документа. PKE позволяет сделать то же самое, но в электронном формате.

А есть и такая вещь, как ePuap. Это доверенный профиль или Profil zaufany.

Следовательно:

  • PKE — это цифровая подпись.
  • Доверенный профиль — это учетная запись в системе ePUAP.

И вот именно в этом разделении очень многие часто путаются. Дело еще и в том, что система ePUAP имеет внутреннее разграничение доступа и прав пользователей.

Дело вот в чем:

  • Первичная регистрация в системе не дает идентификации, создаётся обычная учётная запись.
  • Уже после того как обычная учетная запись будет создана, можно пройти подтверждение и сделать доверенный аккаунт.

При этом, верификация аккаунта и подтверждение с его помощью каких-то операций: это 2 разных действия, или процедуры если угодно.

Следовательно, если для какого-то действия вам нужно подтвердить что-то при помощи ePUAP, то подразумевается использование верифицированного аккаунта.

Для чего же тогда используется обычный аккаунт в системе?

Вопрос на самом деле хороший, потому что обычные учетные записи особой востребованностью не отличаются. По всей видимости они просто нужны для того, чтобы потом получить доверенный профиль. А обычный нигде практически не используется, и функционал такой учетной записи крайне ограничен.

Чисто технически, никакой особой разницы в том, что именно вы используете для подтверждения личности, практически не наблюдается.

Есть небольшие юридические тонкости, но об этом стоит говорить отдельно. Иными словами, в общих чертах разницы между заверенным профилем ePUAP и квалифицированной электронной подписью нет, но только в контексте эксплуатации в целях идентификации гражданина.

А вот регламент получения — это отдельный разговор. Потому что для получения электронной подписи или доверенного профиля, нужно пройти 2 разных сценария.

Для получения квалифицированной электронной подписи вам не нужно в обязательном порядке присутствовать лично.

Потому что KPE выдают и в дистанционном формате. Тогда как для получения доверенного профиля в системе ePUAP не получится избежать личного визита.

Вы можете получить такую учетную запись лишь двумя способами:

  • Личный визит.
  • Оформление доверенности на представителя (в этом случае именно он должен будет присутствовать лично).

Кроме того, электронную подпись вы сможете получить без PESEl.

Для тех, кто не знает: PESEL это аналог идентификационного налогового номера. Иными словами, это аналог налогового идентификатора в подавляющем большинстве стран СНГ. И для получения квалифицированной цифровой подписи не нужно получать этот налоговый идентификатор.

Тогда как для подтверждения заверенного профиля в системе ePUAP PESEL вам понадобится в обязательном порядке. А это дополнительная трата времени и денег.

Кроме того, все данные определяющие квалифицированную цифровую подпись содержатся на сменном устройстве, это обычный носитель. Конструктивно, он напоминает обычную флеш-карту. С разницей лишь в том, что это не карта для хранения музыки или видеозаписей. Она используется исключительно для подтверждения личности при обращении.

Все данные из системы ePUAP размещаются в облачном хранилище под контролем государственной службы.

Теперь вы знаете о том, чем отличается ePUAP от PKE.

В первом случае подразумевается специальная учетная запись, получив которую вы сможете подтвердить свою личность. Но для получения доверенного профиля вам нужно присутствовать на территории Польши, и предварительно оформить PESEl. Угнать профиль ePUAP практически невозможно, ведь все данные хранятся на защищённом облачном сервере, под контролем отдельной государственной службы.

В случае с PKE (квалифицированная электронная подпись), вы можете получить носитель дистанционно.

Флешку можно потерять, ее могут украсть. Но зато для ее получения вам не придется оформлять налоговый идентификатор PESEl. Кроме того, такой носитель можно получить даже из другой страны.

В этом контексте, оформление PKE удобнее, чем ePUAP.

Говоря о том, кто может оформить доверенный профиль или подпись, не стоит забывать и об иностранцах. Они тоже имеют право на оформление доверенной учетной записи, наравне с гражданами Польши. Вот только налоговый идентификатор иностранцу придется оформлять в отдельном порядке. Потому что он есть у всех граждан Польши, а вот у иностранного гражданина идентификатора может и не быть.

Вы можете оформить квалифицированную цифровую подпись, если вас нет налогового идентификатора на данный момент.

А вот в случае, если налоговый идентификатор PESEL вы уже получили, можно получить как доверенный профиль в системе ePUAP, так и в квалифицированную цифровую подпись.

Функциональные возможности

Теперь о том, для чего вообще нужна идентификация личности. Начнем с компаний (т.е. юридические лица или физические со специальным статусом).

В частности, для юридических лиц доступен почти весь инструментарий обычных граждан. Но у компаний есть и дополнительные потребности, а также своя специфика. Именно поэтому, юридические лица могут получить возможность:

  • Взаимодействия с пенсионным фондом и другими социальными учреждениями.
  • Сдачи отчетности (преимущественно бухгалтерской).
  • Оформления «приглашений» для граждан других стран.

Кроме того, идентификация потребуется и просто для создания вашей компании. Если у вас достаточно денег для того, чтобы начать свой бизнес в Польше, идентификация вам точно понадобится. Ведь можно сделать все в дистанционном формате, и впоследствии получать доступ ко всем государственным услугам из любой точки земного шара.

А вот для обычных граждан перечень функций будет в разы больше.

Это и биржа труда, и оформление любой документации и получение копий бумаг о вашем гражданском статусе. Под гражданским статусом (или состоянием) подразумевается рождение, развод или брак. Кроме того, идентификация позволяет получить справку о том, что вы не имеете судимость на территории Польши. И конечно, в системе вы сможете отслеживать каждую свою заявку на каждом этапе ее исполнения.

Идентификация пригодится при подаче заявления на перерасчет выплат по налогам. Любой вопрос пенсионного обеспечения тоже может быть решен в дистанционном формате.

Если вы уже работаете, то идентификация позволит осуществлять контроль над работодателем, который делает взносы в социальные фонды. Если у вас уже есть водительское удостоверение, то в системе ePUAP вы сможете проверить количество баллов (штрафных), которое начислили по вашему идентификатору.

Через эту систему еще уведомляются различные службы и государственные ведомства, ведущие реестр автотранспортных средств. В частности, при продаже машины нужно передавать отдельное уведомление.

И конечно, если какой-то из документов был внезапно утерян, то заявление на восстановление вы тоже подаете через портал.

Кстати, для компаний функционал в чем-то схож. Ко всем вышеперечисленным возможностям, вы получаете доступ оформив доверенный профиль или квалифицированную цифровую подпись.

[Living In Poland] Profil Zaufany - как его завести и зачем он нужен[Living In Poland] Profil Zaufany — как его завести и зачем он нужен

Как создать обычную учетную запись в ePUAP?

Особого смысла в получении обычной учетной записи (если вы не планируете ее подтверждать) нет. Тем не менее придется создать такой аккаунт, чтобы получить доверенный профиль впоследствии.

Инструкция предельно простая:

Для регистрации вам потребуется адрес электронной почты и номер мобильного.

В анкере вы вводите эти данные, а также логин и пароль. Не забудьте согласиться с положением об обработке личных данных.

Важно: для регистрации подойдет только номер польского оператора сотовой связи.

Пароль не меньше 8 символов (1 строчная и 1 заглавная буква, а также символ).

В строке для налогового идентификатора поставьте галочку. Это и позволит создать учетную запись обычного типа. По умолчанию регистрация в системе бесплатна. Но если вы используете посредников, то цена на их услуги колеблется в районе 150 евро.

Как получить доверенный профиль?

Итак, вы создали обычную учетную запись. Авторизуемся и открываем кнопку профиля в правом верхнем углу (выбираем profil zaufany), после чего:

  • Ждем загрузку страницы.
  • Выбираем zloz wniosek o profil.
  • Вводим ФИО и номер идентификатора PESEL.
  • Пишем адрес e-mail.
  • Вводим номер телефона и подтверждаем выбор.

Подтвердить загрузку данных нужно кодом из смс-сообщения.

Теперь нужно подтвердить свои собственные данные. Сделать это можно несколькими способами:

  • Видеосвязь.
  • PKE (если она у вас уже есть).
  • Онлайн-банкинг.
  • Личный визит.

По видеосвязи вы можете пройти своеобразное «собеседование» с польским чиновником. Выбрать время звонка не получится, только дату. Процесс в 2 этапа: телефонная верификация, после этого уже проводится видеосеанс.

С квалифицированной подписью все понятно, достаточно просто использовать ее и профиль будет подтвержден.

Верификация через банк пока ограничена. Если ваш банк аккредитован, то вы можете подтвердить свой профиль в личном кабинете.

Перечень банков смотрите тут

Список банков для получения электронной подписи в Польше

А вот в наземном офисе вы можете подтвердить свой профиль лишь при личном визите. Лучше не указывать воеводство. Выбирайте ближайший филиал, и не забудьте взять с собой загранпаспорт.

Способ получения квалифицированной электронной подписи

Для получения электронной подписи придется выбрать организацию, аккредитованную государственным органом Польши.

KIR

Рассмотрим инструкцию на примере компании KIR:

  • Открываем сайт.
  • Выбираем пункт с заказом e-podpis.
  • Выбираем срок действия.
  • Указываем тип карты и носителя.
  • Добавляем заказ в корзину.

Электронная подпись в Польше

Готово, все как в обычном интернет-гипермаркете. Вносим регистрационные данные, подтверждаем аккаунт и уже в разделе корзины выбираем кнопку uzupelnij dane. Здесь вы введете все необходимые сведения.

Важно: номер PESEL игнорируется соответствующей строчкой, а вот телефон опять нужен польский.

Здесь вы выбираете zamawiam dojazd это доставка PKE. Обязательно указывайте свой реальный адрес (воеводство указывать не надо). Сама услуга платная, доставка оплачивается отдельно. Вам придется сохранить заказ и связаться с компанией лично. В случае с KIR, русскоговорящих или украиноговорящих сотрудников там нет. Придется говорить по-польски. Особые условия зависят от конкретной компании, коих сегодня очень много.

О сроках действия квалифицированной электронной подписи и ePAUP

В случае с КЦП, срок действия устанавливается при заказе, это:

  • 12 месяцев.
  • 24 месяца.

В случае с ePAUP все интереснее. Это 36 месяцев действия, с возможностью последующей пролонгации. Но для пролонгации профиля, придётся проходить практически ту же процедуру, что была при регистрации.

Podpisywanie dokumentu Profilem ZaufanymPodpisywanie dokumentu Profilem Zaufanym

Заключение

При оформлении квалифицированной цифровой подписи из другой страны, мы не рекомендуем сразу оплачивать заказ на сайте. Потому что условия доставки могут оказаться невыполнимыми. Лучше заранее свяжитесь с представителями аккредитованной компании и проясните все детали. Иначе с возвратом средств могут возникнуть проблемы. В остальном ничего сложного в описанной процедуре просто нет.

О программе Константин - визовый специалист

Помощь в оформлении документов для визы в Польшу, оформим все документы: Приглашение, страховка, анкета Звоните: 0937265235, 0667265235, 0987867918 на всех номерах есть вайбер. Визовый специалист, работа в визовой сфере 7 лет, большой опыт в подготовке документов для рабочих виз.

Смотрите также

Переезд через границу с детьми

Переезд через границу с детьми

4.7 / 5 ( 6 голосов ) Переезд через границу с детьми История пересечения границы …

Подписаться
Уведомление о
guest
15 комментариев
Inline Feedbacks
Подивитися всі коментарі
Toni
Toni
1 день назад

вакцинация
Скажите пожалуйста, где в Катовице можно сделать вакцинацию без PESEL?

Anna
Anna
Відповідь для  Toni
1 день назад

Вы можете обратиться к семейному врачу, чтобы выписал вам направление. Не знаю вас придут бесплатно в гос, но в частных тоже выписывают, там визит где 50зл будет стоить.
Или можете попробовать сразу в пункте вакцинации записаться

А на счет легального пребывания, оно включает в себя и визу и безвиз, а не только карты.

Toni
Toni
Відповідь для  Anna
1 день назад

Спасибо 

Vasya
Vasya
Відповідь для  Toni
1 день назад

Бесплатно, нигде в Польше. Для получения возможности бесплатного вакцинирование иностранцу нужно иметь довод законного нахождения на территории Польши как-то: карта побыть, карта поляка и тому подобное. Про это все Польский телевизор говорит или вы, простите, его не смотрите !?

Toni
Toni
Відповідь для  Vasya
1 день назад

Нет, не смотрю! Спасибо за ответ

Vasya
Vasya
Відповідь для  Toni
1 день назад

А, простите, зачем вам и вакцина?

Toni
Toni
Відповідь для  Vasya
1 день назад

Интересуюсь, где лучше сделать в Украине или в Польше!

Vasya
Vasya
Відповідь для  Toni
1 день назад

Лучше в Украине, но Польша признает только Пфайзер, или как-то так. Извините, я не очень в теме. Есть самостоятельно то узнать. Также что-то слышал, что после второй давки потребуется некоторое сертификат или паспорт вакцинации получить.

Toni
Toni
Відповідь для  Vasya
1 день назад

Спасибо, я это знаю

Ульяна
Ульяна
Відповідь для  Vasya
1 день назад

Наоборот. Лучше и качественнее в Польше. Украина преимущественно коронаваком прививает. А Европа его не признает. И подход совсем другой в Польше до прививки.
Я сама имею прививки Файзер в Польше. И не жалею.

Toni
Toni
Відповідь для  Ульяна
1 день назад

Спасибо за информацию, видимо так и сделаю

Lyudmila
Lyudmila
Відповідь для  Vasya
1 день назад

Неправда, делала по паспорту

Toni
Toni
Відповідь для  Lyudmila
1 день назад

Как вы делали по паспорту, можете рассказать?

Lyudmila
Lyudmila
Відповідь для  Toni
1 день назад

Обратились в мобильную выездную больницу, которая делала прививку. В мужчины был песель, за себя спросила, можно по паспорту, сказали НЕТ проблем. Заполнили там на месте анкеты, сделали прививки, выдали «сертификат».

Toni
Toni
Відповідь для  Lyudmila
1 день назад

Спасибо за информацию!