🛂 Як забрати паспорт із відкритою візою
Проста інструкція з отримання документів у візовому центрі Польщі після прийняття рішення.
🌟 Для клієнтів агенції ЄВіза:
Якщо Ви зверталися до нас, Ваш персональний менеджер самостійно відстежить готовність та забере паспорт замість Вас. Вам не потрібно нікуди їхати — ми відправимо готовий документ «Новою Поштою» прямо до Вашого дому.
⚠️ Важливо: Перед тим як їхати до центру, обов’язково переконайтеся, що статус Вашої заяви змінено на «Ready for collection».
Інструкція з перевірки готовності тут.
🛠️ Що потрібно зробити перед візитом
📅 Перевірте графік
Видача паспортів зазвичай відбувається з 9:00 до 17:00. Враховуйте релігійні та державні свята Польщі (11 листопада, 25 грудня тощо), коли центр може бути зачинений.
📄 Зберіть документи✅ СМС або Email про готовність.
✅ Квитанція (чек), видана при подачі документів.
✅ Оригінал внутрішнього паспорта або права для ідентифікації особи.
🏢 Процедура отримання на місці
У візовому центрі зверніться до вікна видачі готових документів.
Співробітник перевірить Ваші документи та видасть запечатаний конверт.
🔎 Перевірте візу одразу!
Не відходьте від віконця, не перевіривши дані в паспорті:
Прізвище та ім’я (латиницею, як у паспорті).
Дати дії візи (коридор).
Якщо знайдете помилку – повідомте негайно, на місці її виправити значно простіше.
💡 Порада ЄВіза: Якщо терміни розгляду вже вийшли, а повідомлення не надходить — не чекайте. Зателефонуйте до кол-центру або перевірте статус онлайн за номером Вашої квитанції. Технічні збої бувають, і Ваш паспорт може вже чекати на Вас.
Виникли запитання або потрібна допомога в отриманні?
Костянтин Юшманов
Засновник агенції «ЄВіза», експерт із візової підтримки та логістики документів.
Отримання паспорта – це момент істини. За 14 років моєї практики я бачив тисячі віз, і знаю, наскільки важливо перевірити кожну літеру в документі ще до того, як Ви залишите візовий центр.
“Для клієнтів ‘ЄВіза’ цей етап проходить непомітно: ми самі контролюємо готовність, самі забираємо паспорт і доставляємо його Вам. Ми беремо на себе бюрократію, щоб Ви могли зосередитися на плануванні поїздки.”
ФОП Юшманов К.О. Офіційна діяльність з 30.08.2012. Повний супровід та логістика паспортів. ⭐ 5.0 Google Reviews
Юшманов Костянтин засновник агентства ЄВіза, провідний візовий стратег.
Про експерта: Маю понад 12+ років практичного досвіду у сфері візового консалтингу та міграційного права. З 2012 року допомагаю українцям отримувати візи навіть після складних відмов у консульствах. Моя робота базується на принципах повної прозорості та юридичної відповідності.
Офіційні дані та реквізити:
- Статус: Фізична особа-підприємець Юшманов К. О.
- РНОКПП (ІПН): 3338613017
- Номер запису в ЄДР: 2 139 000 0000 005551 від 30.08.2012 р.
- Основний КВЕД: 63.91 Діяльність інформаційних агентств
Діяльність здійснюється офіційно згідно з чинним законодавством України.
Чому обирають «ЄВіза» під моїм керівництвом:
- Вичерпні консультації: надаємо повну інформацію про всі нюанси візового оформлення.
- Допомога в зборі документів: збираємо та правильно заповнюємо всі необхідні папери.
- Повний супровід: ми з вами поруч від першої зустрічі до моменту отримання візи.
- Дистанційна подача: ми подамо документи замість вас, дотримуючись усіх вимог консульств — вам нікуди їхати не потрібно.
Комплекс послуг: ✅ Оформлення запрошення та страхування. ✅ Заповнення анкети без помилок з урахуванням усіх актуальних вимог. ✅ Отримання візи без вашої присутності (де це дозволено законодавством).
Зателефонуйте для консультації:
+38(093)-726-52-35
info@multi-viza.com.ua – Відділ консультацій та подання документів.
partner@multi-viza.com.ua – Для пропозицій про співпрацю та роботодавців.
control@multi-viza.com.ua – Відділ контролю якості.
Вітаю. Мені надіслали сповіщення, що моя польська національна віза вже готова і паспорт повернувся до візового центру. Проте через термінові справи по роботі я фізично не встигаю особисто приїхати та забрати його. Підкажіть, які взагалі є варіанти отримання готового документа? Чи може замість мене прийти хтось із родичів або друзів, і що для цього потрібно оформити?
Вітаю, Ярославе. Це цілком стандартна життєва ситуація, і візові центри (VFS Global) передбачили кілька законних способів отримання паспорта без вашої особистої присутності.
Ось основні варіанти, як можна забрати готовий документ:
Кур’єрська доставка додому або в офіс: Якщо ви під час подачі документів замовляли та оплачували послугу доставки (наприклад, Новою Поштою), то паспорт приїде безпосередньо на вказану вами адресу.
Отримання близькими родичами: Замість вас документ в офісі візового центру можуть забрати лише родичі першої лінії (батьки, діти, чоловік або дружина). Друзям, знайомим чи цивільним партнерам паспорт без спеціальних документів не видадуть.
Отримання представником за довіреністю: Якщо у вас немає можливості відправити родичів, забрати паспорт може будь-яка третя особа, але виключно на підставі офіційного документа.
Варіант із родичами мені підходить, мій рідний брат якраз живе в тому місті, де розташований візовий центр. Підкажіть, який точний перелік документів йому потрібно мати з собою, щоб довести спорідненість і йому без проблем віддали мій паспорт? І чи потрібна в такому випадку нотаріальна довіреність?
Для рідного брата правила трохи відрізняються від правил для батьків чи подружжя. Оскільки брат/сестра вважаються родичами другої лінії, за внутрішніми інструкціями більшості візових центрів VFS Global, простого свідоцтва про народження може бути недостатньо.
Щоб ваш брат зміг забрати паспорт, йому знадобиться такий пакет документів:
Його оригінал внутрішнього паспорта громадянина України.
Нотаріальна довіреність від вашого імені на його ім’я. Для братів, сестер, друзів чи колег нотаріальне завірення є обов’язковим. (Без нотаріальної довіреності документи видають лише батькам за наявності свідоцтва про народження дитини, або чоловіку/дружині за наявності свідоцтва про шлюб).
Оригінал договору-чек (ICR), який вам видали у візовому центрі під час подачі та оплати послуг.
Копія вашої першої сторінки закордонного паспорта.
Якщо ж ви не хочете витрачати час і гроші на нотаріуса, ви можете дистанційно замовити послугу «Доставка паспорта після подачі». Для цього потрібно зв’язатися з кол-центром або написати на офіційну електронну пошту візового центру, оплатити послугу доставки карткою, і курьєрська служба привезе паспорт особисто вам у руки за місцем вашого фактичного перебування.
Добре, що ви попередили про брата, тоді краще дійсно оформити доставку поштою, це вийде простіше і швидше. А коли кур’єр привезе посилку, на що мені звернути увагу при відкритті? Як перевірити, що з візою все гаразд і в ній немає помилок, які можуть завадити перетину кордону?
Оформлення доставки — це дійсно найоптимальніший варіант у вашій ситуації. Коли ви отримаєте закордонний паспорт на руки, обов’язково, не відходячи від кур’єра або прямо у відділенні пошти, уважно перевірте саму візову наклейку. Навіть у консульствах працюють люди, які інколи припускаються технічних помилок.
Ось чек-лист, що саме потрібно перевірити у візі:
Ваші персональні дані: Прізвище та ім’я мають бути написані латиницею точно так само, як на першій сторінці вашого паспорта. Перевірте кожну літеру. Також перевірте номер самого закордонного паспорта, вказаний у візі.
Дати дії візи (Od… Do…): Перевірте дату початку дії візи (чи встигаєте ви виїхати) та дату закінчення.
Кількість днів перебування (Czas pobytu): Наприклад, якщо віза національна на рік, там має стояти цифра 365 або 180 (якщо на пів року).
Кількість в’їздів (Ilość wjazdów): Для робочих та більшості інших віз там має бути написано MULT (це означає, що ви можете необмежену кількість разів перетинати кордон туди і назад).
Тип візи та мета: Має бути вказано тип візи D (національна) та правильний цифровий код мети (наприклад, 05a або 06 для роботи).
Якщо ви виявили бодай одну помилку (наприклад, переплутана літера в імені або неправильний номер паспорта), таку візу вважають недійсною. Потрібно негайно звернутися назад до візового центру для процедури виправлення помилки (Korekta), яка зазвичай робиться безкоштовно та позачергово протягом кількох днів. Якщо все правильно — можна сміливо збирати речі та планувати поїздку.
Ой, знову я! Паспорт вже готовий, прийшло сповіщення. Але там ще віза має бути відкрита, мені казали. Як мені його тепер забрати? Потрібно записуватися знову в чергу чи можна просто прийти і в двері постукати?
Вітаю знову! Радий, що документ уже чекає на вас. Не хвилюйтеся, для отримання готового паспорта окремий запис зазвичай не потрібен. Ви просто приходите у робочі години, берете талончик на «видачу» в терміналі (це зазвичай окрема швидка черга) і очікуєте, поки вас викличуть.
А документи які брати? Тільки мій паспорт? І чи віддадуть мені паспорт дитини без неї, чи обов’язково її з садочка забирати і з собою вести? Бо вона знову почне там гасати по коридорах..
Підкажу: дитину брати з собою не обов’язково, якщо їй менше 12 років. Отримати паспорт може один із батьків, хто подавав заяву. Головне – візьміть із собою свій паспорт та той старий закордонний (якщо він є і його не вилучали), щоб ми могли поставити там відповідні відмітки про отримання нового.
Зрозуміла! А якщо я не встигаю сьогодні, він там довго може лежати? Бо віза ж відкрита, переживаю, щоб нікуди не зникла чи не анулювали її, якщо я за тиждень прийду..
Зараз перевіримо терміни зберігання – зазвичай паспорт може чекати на власника у відділенні до одного року, тому за тиждень точно нічого не станеться. Віза – це вклеєний документ, вона нікуди не зникне і буде діяти з тієї дати, яка в ній зазначена, незалежно від того, коли ви заберете сам паспорт. Документи зберігаються у спеціальному сейфі, тому все буде в повній безпеці.
Цей матеріал оновлено, інформація актуальна, якщо є запитання, потрібна консультація, пишіть в коментарях, допоможу.
Як забрати документи подавав на Київ 14.02.2022
Як забрати паспорт з візового на сьогодні ,на яку подавав 14.02 в Києві на Польщу.
Доброго дня як перевірити де знаходиться мій паспорт якщо немає чека ?
Добрий день.Підкажіть як вибрати українську мову сторінки,коли висвічує : English
Select the Language
Вже кілька годин ,що не нажимаю не можливо вибрати мову
Добрый день. Как забрать паспорт с визового центра? Ближайшая дата выдачи аж на 4 августа. Нет времени ждать. А если заказать новую почту через какое время придёт ?
Підскажіь!!!!!!Третій тиждень неможу забрати паспорт з візового центру в Львові.Пише шо немає мість.Шо робити???
Дивно дуже, зателефонуйте в візовий центр, замовте доставку документів
Добрий вечір) чи можу я забрату паспарт якщо віза ще не готова?
Так, це в консульство потрібно подзвонити, вони повернуть паспорт
Та ж проблема що і у всіх- дозвонитися нереально, зареєструватися теж- постійно немає місць
По ваших підказках писали мейл- відповідь- реєструйтеся.
Замкнутий круг.
Як забрати паспорт??(
Як змогли вирішити всоє питання?
Доброго вечора, паспорт зможу забрати , лише якшо зареєструю свою дату?
Так
День добрий! Хочу забрати паспорт з візового, але коли вбиваю місто Львів постійно пише що немає вільних місць. Пробую дозвонитись уже два дні, нереально. Або зайнято, або слухаю музику по пів години. Як бути?
Доброго дня, потрібно забрати паспорт з візового, при цьому коли вбиваю місто Київ постійно пише що там немає вільних місць! І що тепер робити? Дякую)
Доброго дня, можливо не будуть приймати людей, зателефонуйте в понеділок, спитайте
Потрібно зарееструватись на сайті якщо доставку не замовляли
на якому сайті
https://multi-viza.com.ua/viza-2/korisno-znati/yak-zabrati-pasport-z-vizovogo-tsentru-polshhi/
перейшла за посиланням , але місто Львів не вводиться чому?
.
Як забрати паспорт з візового?Як забрати паспорт з візового? Дівчина яка приймала папери говорила що потрібна якась реєстрація 🤨 я не замовляла смс,ні доставки нп. Яка процедура самостійного отримання паспорту?
реєстрація на отримання документів
Да реестрація нужна
Для львівського округу не потрібна
Так дівчина про левів нічого не писала.
Реєстрація та особисте призначення дати та часу отримання паспорту.