Home / ПМЖ Польши / Полезно знать / Как заполнить NIP-7 для получения NIP

Как заполнить NIP-7 для получения NIP

Как заполнить NIP-7 для получения NIP

Как заполнить NIP-7. Работая за границей, вы должны строго придерживаться местного законодательства. Это касается всех сфер жизни. Особенно важно следить за соблюдением налогового законодательства. В Украине этот вопрос не так важен, работники практически не сдают ежегодные декларации, разве что государственные служащие. В Польше все совершенно по-другому и вы должны серьезно отнестись к налоговой сфере.

Из статьи Вы узнаете:
Понятие NIP в Польше
Функция NIP
Когда необходимо заняться получением NIP?
Чем отличается NIP от PESEL?
Кто подает документы для оформления NIP?
Какие шаги нужно предпринять для получения идентификатора?
Этап 1. Подготовка документов
Этап 2. Определение уженда для посещения
Этап 3. Непосредственное обращение в налоговое управление
Этап 4. Заполнение NIP-7
Вступление
А. Цель и место.
В.1. Личная информация.
B.3. Место проживания в Польше
В.4. Контактная информация
B.4.2. Адрес для получения корреспонденции
D.1. Счет для возврата налогов
Этап 5. Ожидание результата
Можно ли проверить номер НИП?
Возможен ли отказ в присвоении NIP?
Итоги

Для начала вы должны оформить НИП, поэтому данную статью мы посвятим ему и процессу его оформления. Так, как NIP могут получать для разных целей, мы не будем рассматривать их все, а остановимся лишь на самой главной для нас. Мы рассмотрим получение NIP иностранным работником, легально работающим в Польше. Итак, что такое НИП, для чего он нужен и как его получить – тема сегодняшнего материала.

Понятие NIP — 7 в Польше


NIP-7 (НИП) – это налоговый номер, который присваивается лицу. В Украине он аналогичен ИНН, также состоит из 10 цифр и имеет уникальную комбинацию. По первым трем цифрам можно выявить инспекцию, которая выдала NIP.

Функция NIP 7

Функция NIP 7

Чтобы официально платить фискальные взносы в РП, без NIP не обойтись. Следовательно, его получение сопряжено с легальной работой в РП. Также вы можете использовать NIP для удостоверения вашей личности. При подаче документов на karta pobytu Управление часто запрашивает сведения о том, что у вас нет долгов по налогам и вы исправно их платите. Особенно, если вы получаете карту на основании долгосрочных трудовых контрактов. Но если у вас нет NIP, получить такую справку вы не сможете.

Когда необходимо заняться получением NIP-7 ?

В законах Польши нет прямого указания, в течение какого срока должен быть присвоен NIP. На практике наниматель начинает платить налоги на легально устроенного работника через пару недель после первой зарплаты. Следовательно, наличие NIP на этом этапе уже обязательно. Не откладывайте это вопрос на последний момент и займитесь получение номера сразу, как только устроились на работу.

NIP выдается человеку единожды и этот номер больше не меняется. Единственное, что вы можете — вносить некоторые корректировки в информацию о себе, но номер останется прежним. Для корректировки подается форма NIP-7.

Чем отличается NIP от PESEL?

Все работники в Польше знают обе аббревиатуры, но не все знают об их отличиях. Объединяет их то, что это два налоговых идентификатора. Но вот PESEL является помимо этого еще и номером соцстрахования.

Кто подает документы для оформления NIP?

Присвоением НИП должен заниматься сам иностранный работник. Он должен лично заполнять документы и проверять достоверность внесенной информации. Но в форме NIP-7 есть графа о том, что подавать документы может и официальный представитель иностранца. Это может быть как помощник по доверенности, так и работодатель. Если вы уверенны в вашем нанимателе, можете доверить ему этот процесс. Но мы бы не советовали, ведь ответственность за информацию лежит на вас. И если он вдруг что-то не так сделает или и вовсе не донесет документы до уженда, виноваты будете именно вы.

Какие шаги нужно предпринять для получения идентификатора?

Итак, вы работаете в Польше и вам нужен номер NIP. Сейчас мы опишем поэтапно для вас весь процесс его получения и возможность корректировок в будущем.

Этап 1. Подготовка документов

Для начала нужно собрать все документы и взять их с собой при посещении налогового управления. Что нужно взять:

  • Удостоверение личности и подтверждение вашего легального нахождения в Польше. Таким документом служит заграничный паспорт с открытой рабочей визой или karta pobytu;
  • Рабочий контракт. На сегодняшний момент при трудоустройстве всегда оформляется договор и казалось бы его наличие не обязательно. Ведь и так предполагается, что он есть. Но закон это требует, поэтому рекомендуем взять и его;
  • Подтверждение статуса налогоплательщика. Если данный документ у вас затребовали, то его можно оформить на месте, в управлении. Для этого возьмите бланк у специалистов уженда.


Помимо этого, специалисты уженда могут запросить:

  • Номер счета в банке, дополнительную контактную информацию;
  • Или любой иной документ на усмотрение специалистов.

Этап 2. Определение уженда для посещения


Структура государственных учреждений Польши имеет много уровней, от местечковых управлений до общегосударственных. Чтобы найти вашу инспекцию, воспользуйтесь онлайн базой. Введите название вашего города и другие идентификаторы, чтобы выяснить ваш уженд. Но чтобы заранее убедиться в правильности выбора, лучше позвонить по указанному телефону в управление и уточнить верность вашего выбора.

Этап 3. Непосредственное обращение в налоговое управление


Чтобы подать документы в налоговую службу, предварительная запись не требуется. Для этого уже на месте проходите онлайн регистрацию в имеющемся терминале. Если вы не знаете, какой именно пункт выбрать, обратитесь к специалистам. Или же найдите пункт похожий на «Zaświadczenia o nie zaleganiu z podatkami». После регистрации в очереди возьмите на стойке бланк NIP-7 или скачайте его тут, который нужно заполнить и впоследствии сдать со всеми имеющимися документами.

Этап 4. Как заполнить NIP-7


Условимся, что дальнейшая инструкция будет предназначена для нерезидентов, которые лично заполняют форму и делают это впервые. Все части белого цвета заполняются иностранцем, поля серого цвета – специалистом уженда.

Вступление

Вверху бланка подана информация для заявителя. Она ознакомительная и ничего заполнять здесь не нужно. Как видите, в левом верхнем углу есть место для простановки NIP, но это будет сделано позже специалистом.

Вступление

А. Цель и место.

В данном разделе есть 3 пункта, каждый из которых обязателен к заполнению.

NIP 7 Цель и место.

П.4 – отмечаем podatnik nieobjęty rejestrem PESEL, то есть «налогоплательщика нет в реестре PESEL»;

П.5 – отмечаем «zgloszenie identyfikacyjne», то есть вы проходите первичную идентификацию, а не актуализируете имеющуюся информацию;

П.6 – необходимо прописать полное название уженда, куда будет подаваться форма. Если вы не уверены, как правильно записать, попросите помощи у специалиста.

В.1. Личная информация.

Заполняете все пункты, кроме п.7 – номер PESEL. Также здесь есть технические пункты, которые называются «Zmiana w poz.№…», их заполнять не нужно.

NIP 7 Личная информация.

В.2. Информация об идентификационных номерах, которые были получены в других странах.

Информация об идентификационных номерах, которые были получены в других странах

B.3. Место проживания в Польше

Место проживания в Польше

В этом разделе вы должны указать реальный адрес вашего проживания в Польше. Это не обязательно должна быть личная недвижимость. Вы можете проживать на съемной квартире или в общежитии это не имеет никакого значения. если вы хотите, чтобы письма из налоговой приходили на иной адрес, об этом нужно указать в блоке В.4.2.

В.4. Контактная информация

Контактная информация

Вы вправе не заполнять этот раздел, если не хотите получать уведомления по телефону или на электронный адрес. Но все же лучше эту информацию внести, на всякий случай.

B.4.1. Электронный адрес

Электронный адрес

Здесь речь идет не об адресе электронной почты, а об ePUAP. В нашем случае, ePUAP нет. Поэтому, ставим отметку в п.47

B.4.2. Адрес для получения корреспонденции

Адрес для получения корреспонденции

Если при заполнении п.В.3. вы отметили, что адрес проживания соответствует адресу получения писем, то данный пункт не требует заполнения. Если же вы хотите получать письма на иной адрес, заполните его в разделе B.4.2.

С. Данный большой раздел касается информации о предпринимательской деятельности. Так, как мы рассматриваем пример иностранца наемного работника, то данный блок заполнять не нужно. Оставляем его пустым.

D.1. Счет для возврата налогов

Счет для возврата налогов

Многие иностранные работники после подачи ежегодной декларации занимаются возвратом подоходного налога, уплаченного ранее. Если вы также планируете эту процедуру, то предварительно откройте счет в любом польском банке и внесите его в данный раздел.

D.2. Информация о банковских счетах юрлица. Раздел остается без заполнения, так как речь идет о физлице нерезиденте.

Е. Дополнительная информация. Раздел не заполняется.

F. Подпись заявителя или его доверенного лица

Подпись заявителя или его доверенного лица

Если вы подаете документы лично за себя, то необходимо заполнить лишь п.122 – дата и п.123 – подпись. Также нужно зачеркнуть строчку «osoby reprezentującej składającego», которая обозначает что нет доверенного лица.

Если же вы заручились помощью посредника или информацию за вас подает ваш наниматель, необходимо заполнить п.118-121. В пункты носится информация о доверенном лице. В ряде случаев этого будет достаточно, но иногда специалисты могут потребовать официальную доверенность. Так что лучше этот момент уточнить заранее.

Все остальные поля и разделы заполняются специалистами уженда. Вы к ним не касаетесь. Как только форма заполнена, необходимо уплатить взнос в 21PLN и подать квитанцию вместе с бланком.

Этап 5. Ожидание результата

В среднем срок ожидания составляет около месяца. Но все зависит от полноты подачи документов и от загруженности специалистов уженда. Кстати, при подаче у вас поинтересуются, как вы хотите забрать готовое письмо: по почте или лично в руки. Рекомендуем вам самостоятельно забирать письмо, так как отправка по почте может занять довольно долгое время. А бывают случаи, когда корреспонденция теряется и вовсе не доходит. Во избежание этого, предупредите специалиста, что сами придете и заберете письмо.

Можно ли проверить номер NIP-7?

Если вы хотите узнать, действителен ли еще ваш старый НИП, сделать это вы можете на портале налоговой службы. Бывают случаи, когда письмо с присвоенным номером утеряно и вам необходимо сделать дубликат. Для этого обратитесь с паспортом в налоговую службу и запросите дубликат.

Возможен ли отказ в присвоении NIP?

Конечно, все может быть. Но это встречается крайне редко, особенно, если все сделано по закону. Основные причины отказа:

  • Если идентификатор уже был присвоен ранее;
  • Если нахождение в стране нелегальное;
  • Трудовая деятельность без заключений контрактов и прочие обстоятельства.

Итоги

Сегодня мы узнали как заполнить NIP-7. Если вы настроены легально работать в Польше и соблюдать налоговое законодательство, не забудьте оформить NIP. Это будет первым шагом в соблюдении внутреннего законодательства страны, а это очень важно при планировании дальнейшего пребывания в Польше. Номер дадут вам единожды и больше к этому вопросу возвращаться не нужно.

С данной статьей так же интересуются:

Медицинская страховка NFZ в Польше: сколько придется заплатить украинцу? PESEL в Польше (Всеобщая электронная система учета населения) NIP в Польше: для чего нужен и как получить?
Медицинская страховка NFZ в Польше: сколько придется заплатить украинцу? PESEL в Польше (Всеобщая электронная система учета населения) NIP в Польше: для чего нужен и как получить?

Сегодня мы узнали как заполнить NIP-7. Если остались вопросы пишите их в комментариях, с удовольствием ответим! Удачных и безопасных поездок.

Check Also

Увольнение в Польше - как разорвать трудовой контракт

Что такое świadectwo pracy и кто его может получить?

Что такое świadectwo pracy и кто его может получить? Что такое świadectwo pracy — это …

avatar
 
smilegrinwinkmrgreenneutraltwistedarrowshockunamusedcooleviloopsrazzrollcryeeklolmadsadexclamationquestionideahmmbegwhewchucklesillyenvyshutmouth
  Подписаться  
Уведомление о
Анна
Гость
Анна

Добрый день. Скажите, я могу получить НИП, отправив все необходимые документы по почте заказным письмом? Дело в том, что я сейчас не в Польше, а НИП нужен срочно. Спасибо

Лилия Визовый специалист
Editor
Лилия Визовый специалист

Добрый день. Теоретически можно, но дело в том, что по последним разъяснениям профильного министерства НИП иностранцам не нужен. Вы должны получить PESEL. Если НИП требует работодатель, уточните у него этот момент.

Валя
Гость
Валя

Добрый день. Какой еще есть вариант получения ПЕСЕЛ кроме замельдования? Я так понимаю, НИП уже не нужен? Спасибо

Лилия Визовый специалист
Editor
Лилия Визовый специалист

Добрый день. Читайте все о PESEL в статье на нашем сайте. Сделать через замельдование — самый простой путь. Но если прописки нет, то возможно получение PESEL при наличии страховки или социального обеспечения.

Яков Петрович
Гость
Яков Петрович

В начале этого года я уволился с предприятия в Польше, но не уверен, что они платили за меня налоги. Как я могу это проверить? Кстати, НИП они мне не предоставили

Лилия Визовый специалист
Editor
Лилия Визовый специалист

Добрый день. После 15 февраля каждого года в системе «Мой Е-ПИТ» автоматически формируется декларация работника PIT-37. Именно в этой декларации содержится информация об уплате налогов работодателем.

Екатерина
Гость
Екатерина

Приветствую. Подскажите, можно ли сделать НИП, если у меня нет мельдунка? Спасибо

Лилия Визовый специалист
Editor
Лилия Визовый специалист

Добрый вечер, Екатерина. На данный момент вам необходим PESEL, НИП не нужен. А вот PESEL делается без мельдунка.

саша
Гость
саша

Здравствуйте, объясните мне такий нюанс. В прошлом году я работал на заводе от агентства, но потом уволился. Сейчас хочу устроиться на новую работу и у меня просят мой НИП. Я запросил его у агентства, а они говорят, что делают «коллективный НИП». Что это такое и реальна ли эта информация?

Лилия Визовый специалист
Editor
Лилия Визовый специалист

Добрый день, Александр. Ничего не могу сказать о коллективном НИПе, слышу о таком впервые.

Алина
Гость
Алина

Меня интересует такой вопрос: несколько лет назад я уже работала в Польше, но по девичьей фамилии. В прошлом году я вышла замуж и сменила фамилию. Сейчас я снова планирую работать в Польше и мне необходим НИП. Я обратилась в налоговую службу, но его там не нашли. Как быть?

Лилия Визовый специалист
Editor
Лилия Визовый специалист

Добрый день, Алина. Советуем Вам обратиться в налоговую службу с такими документами: новый паспорт, данные со старого паспорта или его ксерокопия, свидетельство о браке, трудовой договор с предыдущего места работы. Со всей этой информации шансы на то, что они найдут ваш НИП гораздо выше. Специалистам нужно связать ваши старые и новые данные.

Иван
Гость
Иван

Ответьте пожалуйста на мой вопрос. В прошлом 2018-м году я работал в Польше. Недавно я получил PIT11, где в графе «NIP» написаны 99999999999. Как я могу узнать свой реальный NIP?

Лилия Визовый специалист
Editor
Лилия Визовый специалист

Добрый день, Иван. Можете оставить девятки, потому что вам как физлицу НИП не нужен.

Михаил
Гость
Михаил

Я не могу понять, вы в комментариях пишите, что иностранцу НИП не нужен. Но я сейчас устраиваюсь на работу кассиром в Гдыне и в документах есть графа НИП. Так нужно его вписывать или нет, а соответственно получать его или нет? Спасибо

Лилия Визовый специалист
Editor
Лилия Визовый специалист

Внутренние документы организаций являются их зоной ответственности. Единственное, что могу сказать, что министерство дало официальный комментарий по поводу отсутствия необходимости получения НИП для физлиц-иностранцев. Уточните вопрос касательно НИП в отделе кадров вашей организации.

Маша
Гость
Маша

Здравствуйте! Подскажите, я раньше делала НИП, когда у меня был обычный загранпаспорт. Недавно я поменяла паспорт на биометрический. Нужно ли мне переделывать НИП или оставить все, как есть? Спасибо

Лилия Визовый специалист
Editor
Лилия Визовый специалист

Добрый день, Мария. При смене паспорта нужно переделывать и НИП. Но дело в том, что Вам, как физлицу-иностранцу, НИП не нужен, поэтому нет смысла его переделывать. Вам нужно оформить PESEL, если у Вас его еще нет.

Оксана
Гость
Оксана

Добрый день! Не могу разобраться в вопросе. Раньше я уже работала в Польше, но сейчас приехала к мужу по биометрическому паспорту в Варшаву, работать не планирую. Хочу получить NIP, но у меня нет умовы о праце. Как быть?

Лилия Визовый специалист
Editor
Лилия Визовый специалист

Здравствуйте, Оксана. Дело в том, что вам как физлицу-иностранцу НИП не нужен, вам необходимо получить PESEL. Его вы можете получить
при мельдовании. Также можно подойти в местный муниципалитет, там вам выдадут номер PESEL в кратчайшие сроки.

Светлана
Гость
Светлана

Подскажите, получится ли у меня зарегистрироваться на Пит 37, если я пока не получила ни PESEL, ни НИП? В строке НИП/PESEL прописано много 99999999?
Также интересует, если податься после 30 апреля, мне вернут деньги или нет?

Лилия Визовый специалист
Editor
Лилия Визовый специалист

Добрый день, Светлана. Документы нужно подать строго до 30 апреля, иначе вам выпишут штраф и возврата средств вы не получите. Касательно девяток, вы можете пока что подавать документы, не имея НИП/PESEL.

Нина Ивановна
Гость
Нина Ивановна

У меня произошла неприятная ситуация. В прошлом году я работала в Польше по Воевудской визе около 20 дней на рыбном заводе. Потом продолжила работать в другом месте, без официального оформления. Через 8 месяцев вернулась в Украину. И вот мне от этого рыбного предприятия пришло PIT-11 в Украину. Что мне делать?

Лилия Визовый специалист
Editor
Лилия Визовый специалист

Добрый день, Нина. Не волнуйтесь, если Вы отработали официально менее 183 дней, то на письмо можно не реагировать.

Настя
Гость
Настя

Добрый день. Ранее я подавала документы для получения НИП, но вынуждена была уехать из Польши в Украину, так и не получив ответ. Скажите, могу ли я узнать номер в другом городе Польши или нужно ехать по месту подачи документов? Спасибо.

Лилия Визовый специалист
Editor
Лилия Визовый специалист

Здравствуйте, Анастасия. Если на данный момент номер Вам уже присвоен, узнать его Вы можете в любом отделении налоговой службы Польши.

Андрей
Гость
Андрей

Скажите, пожалуйста, чтобы получить номер НИП, нужно ли иметь мельдунок (PESEL у меня нет)? И второй вопрос: после получения НИПа, смогу ли я за несколько месяцев оформить PESEL? Заранее благодарю за ответ

Лилия Визовый специалист
Editor
Лилия Визовый специалист

Здравствуйте, Андрей. На сколько нам известно, на сегодняшний день НИП физическим лицам – нерезидентам более не нужен. Не совсем понятна вторая часть вопроса по поводу PESEL, но его получение обязательно и чем раньше вы его получите, тем лучше.

Анна
Гость
Анна

Добрый день. В данный момент я проживаю не в Польше, при этом подаю НИП-37 по электронной почте на адрес польского уженда. Возврат налогов будет перечислен на почтовое отделение по польскому адресу. Скажите, как долго деньги будут храниться на почте? Спасибо

Лилия Визовый специалист
Editor
Лилия Визовый специалист

Добрый день. Это внутренние правила почтовых отделений. Лучше при подаче информации на ужонд укажите свой swift в форме NIP 7. Таким образом вы сможете получать деньги на свою платежную карту в удобной вам валюте (доллары или евро).