Домой / ПМЖ Польщі / Корисно знати / Як заповнити NIP-7 для отримання NIP

Як заповнити NIP-7 для отримання NIP

Як заповнити NIP-7 для отримання NIP

Як заповнити NIP-7. Працюючи за кордоном, ви повинні суворо дотримуватися місцевого законодавства. Це стосується всіх сфер життя. Особливо важливо стежити за дотриманням податкового законодавства.

Зі статті Ви дізнаєтесь:
Поняття NIP 7 в Польщі
Функція NIP
Коли необхідно зайнятися отриманням NIP?
Чим відрізняється NIP від PESEL?
Хто подає документи для оформлення NIP?
Які кроки потрібно зробити для отримання ідентифікатора?
Етап 1. Підготовка документів
Етап 2. Визначення уженда для відвідування
Етап 3. Безпосереднє звернення в податкове управління
Етап 4. Заповнення NIP-7
Вступ
А. Мета і місце.
1 Ст.. Особиста інформація.
B. 3. Місце проживання в Польщі
4 Ст.. Контактна інформація
B. 4.2. Адреса для отримання кореспонденції
D. 1. Рахунок для повернення податків
Етап 5. Очікування результату
чи Можна перевірити номер НІП?
Можливий відмову у присвоєнні NIP?
Підсумки

В Україні це питання не так важливий, працівники практично не здають щорічні декларації, хіба що державні службовці. У Польщі все зовсім по-іншому і ви повинні серйозно поставитися до податкової сфері.

Для початку ви повинні оформити НІП, тому дану статтю ми присвятимо йому і процесу його оформлення. Так, як NIP можуть отримувати для різних цілей, ми не будемо розглядати їх всі, а зупинимося лише на найголовнішою для нас. Ми розглянемо отримання NIP іноземним працівником, легально працюють у Польщі. Отже, що таке НІП, для чого він потрібен і як його отримати – тема сьогоднішнього матеріалу.

Поняття NIP 7 в Польщі


NIP-7 (НВП) – це податковий номер, який присвоюється особі. В Україні він аналогічний ІПН, також складається з 10 цифр і має унікальну комбінацію. По першим трьом цифрам можна виявити інспекції, яка видала NIP.

Функція NIP 7

Щоб офіційно платити фіскальні внески в РП, без NIP не обійтися. Отже, отримання пов’язане з легальною роботою в РП. Також ви можете використовувати NIP для посвідчення вашої особи. При подачі документів на karta pobytu Управління часто запитує інформацію про те, що у вас немає боргів по податках і ви справно їх платите. Особливо, якщо ви отримуєте картку на підставі довгострокових трудових контрактів. Але якщо у вас немає NIP, отримати таку довідку ви не зможете.

Коли необхідно зайнятися отриманням NIP-7?

У законах Польщі немає прямої вказівки, протягом якого терміну повинен бути присвоєно NIP. На практиці наймач починає платити податки на легально влаштованого працівника через пару тижнів після першої зарплати. Отже, наявність NIP на цьому етапі вже обов’язково. Не відкладайте це питання на останній момент і займіться отримання номери відразу, як тільки влаштувалися на роботу.

NIP видається людині один раз і цей номер більше не змінюється. Єдине, що ви можете — вносити деякі корективи в інформацію про себе, але номер залишиться колишнім. Для коригування подається форма NIP-7.

Чим відрізняється NIP від PESEL?

Всі працівники в Польщі знають обидві абревіатури, але не всі знають про їх відмінності. Об’єднує їх те, що це два податкових ідентифікатора. Але ось PESEL є крім цього ще й номером соцстрахування.

Хто подає документи для оформлення NIP?

Присвоєнням НІП повинен займатися сам іноземний працівник. Він повинен особисто заповнювати документи і перевірити достовірність внесеної інформації. Але у формі NIP-7 є графа про те, що подавати документи може і офіційний представник іноземця. Це може бути як помічник за дорученням, так і роботодавець. Якщо ви впевнені у вашому наймача, можете довірити йому цей процес. Але ми б не радили, адже відповідальність за інформацію лежить на вас. І якщо він раптом щось не так зробить або і зовсім не донесе документи до уженда, винні будете саме ви.

Які кроки потрібно зробити для отримання ідентифікатора?

Отже, ви працюєте в Польщі і вам потрібен номер NIP. Зараз ми опишемо поетапно для вас весь процес його отримання і можливість коригувань у майбутньому.

Етап 1. Підготовка документів для заповнення

Для початку потрібно зібрати всі документи і взяти їх з собою при відвідуванні податкового управління. Що потрібно взяти:

  • Посвідчення особи і підтвердження вашого легального перебування у Польщі. Таким документом є закордонний паспорт з відкритою робочою візою або karta pobytu;
  • Робочий контракт. На сьогоднішній момент при працевлаштуванні завжди оформляється договір і здавалося б його наявність не обов’язково. Адже і так передбачається, що він є. Але це вимагає закон, тому рекомендуємо взяти і його;
  • Підтвердження статусу платника податку. Якщо даний документ у вас зажадали, то його можна оформити на місці, в управлінні. Для цього візьміть бланк у фахівців уженда.


Крім цього, фахівці уженда можуть запитати:

  • Номер рахунку в банку, додаткову контактну інформацію;
  • Або будь-який інший документ на розсуд фахівців.

Етап 2. Визначення уженда для відвідування


Структура державних установ Польщі має багато рівнів, від містечкових управлінь до загальнодержавних. Щоб знайти вашу інспекцію, скористайтесь онлайн базою. Введіть назву вашого міста та інші ідентифікатори, щоб з’ясувати ваш уженд. Але щоб заздалегідь переконатися в правильності вибору, ліпше подзвонити по вказаному телефону в управління та уточнити вірність вашого вибору.

Етап 3. Безпосереднє звернення в податкове управління


Щоб подати документи в податкову службу, попередній запис не потрібен. Для цього вже на місці проходите онлайн реєстрацію в наявному терміналі. Якщо ви не знаєте, який саме пункт обрати, зверніться до фахівців. Або ж знайдіть пункт схожий на «Zaświadczenia o nie zaleganiu z podatkami». Після реєстрації в черзі візьміть на стійці бланк NIP-7 або завантажте його тут, який потрібно заповнити і згодом здати з усіма наявними документами.

Етап 4. Як заповнити NIP-7


Умовимося, що подальша інструкція буде призначена для нерезидентів, які особисто заповнюють форму і роблять це вперше. Всі частини білого кольору заповнюються іноземцем, поля сірого кольору – спеціалістом уженда.

Вступ

Вгорі бланка подана інформація для заявника. Вона ознайомча і нічого заповнювати тут не потрібно. Як бачите, у лівому верхньому куті є місце для простановки NIP, але це буде зроблено пізніше фахівцем.

А. Мета і місце.

В даному розділі є 3 пункти, кожен з яких обов’язково до заповнення.

П. 4 – відзначаємо podatnik nieobjęty rejestrem PESEL, тобто «платника немає в реєстрі PESEL»;

П. 5 – відзначаємо «zgloszenie identyfikacyjne», тобто ви проходите первинну ідентифікацію, а не актуализируете наявну інформацію;

П. 6 – необхідно прописати повна назва уженда, куди подаватиметься форма. Якщо ви не впевнені, як правильно записати, попросіть допомоги у фахівця.

1 Ст.. Особиста інформація.

Заповнюєте всі пункти, крім п. 7 – номер PESEL. Також тут є технічні пункти, які називаються «Zmiana w poz.№…», їх заповнювати не потрібно.

2 Ст.. Інформація про ідентифікаційні номери, які були отримані в інших країнах.

B. 3. Місце проживання в Польщі



У цьому розділі ви повинні вказати реальну адресу вашого проживання в Польщі. Це не обов’язково повинна бути особиста нерухомість. Ви можете проживати на знімній квартирі або в гуртожитку це не має ніякого значення. якщо ви хочете, щоб листи з податкової приходили на інший адресу, про це потрібно вказати в блоці В.4.2.

В.4. Контактна інформація



Ви маєте право не заповнювати цей розділ, якщо не хочете отримувати повідомлення по телефону або на електронну адресу. Але все ж краще цю інформацію внести, про всяк випадок.

B.4.1. Електронна адреса



Тут мова йде не про адресу електронної пошти, а про ePUAP. У нашому випадку, ePUAP немає. Тому, ставимо позначку в п.47

B.4.2. Адреса для отримання кореспонденції

Якщо при заповненні п.В.3. ви відзначили, що адреса проживання збігається з адресою отримання листів, то даний пункт не вимагає заповнення. Якщо ж ви хочете отримувати листи на інший адресу, заповніть його в розділі B.4.2.

С. Даний великий розділ стосується інформації про підприємницьку діяльність. Так, як ми розглядаємо приклад іноземця найманого працівника, то даний блок заповнювати не потрібно. Ми залишаємо його порожнім.

D.1. Рахунок для повернення податків

Багато іноземні працівники після подачі щорічної декларації займаються поверненням прибуткового податку, сплаченого раніше. Якщо ви також плануєте цю процедуру, то попередньо відкрийте рахунок в будь-якому польському банку і внесіть його в даний розділ.

D.2. Інформація про банківські рахунки юрособи . Розділ залишається без заповнення, так як мова йде про фізособу нерезидента.

Е. Додаткова інформація. Розділ не заповнюється.

F. Підпис заявника або його довіреної особи

Якщо ви подаєте документи особисто за себе, то необхідно заповнити лише п.122 — дата і п.123 — підпис. Також потрібно закреслити рядок «osoby reprezentującej składającego», яка позначає що немає довіреної особи.

Якщо ж ви заручилися допомогою посередника або інформацію за вас подає ваш наймач, необхідно заповнити п.118-121. В пункти носиться інформація про довірену особу. У ряді випадків цього буде достатньо, але іноді фахівці можуть зажадати офіційну довіреність. Так що краще цей момент уточнити заздалегідь.

Всі інші поля і розділи заповнюються фахівцями уженда. Ви до них не торкаєтеся. Як тільки форма заповнена, необхідно сплатити внесок в 21PLN і подати квитанцію разом з бланком.

Етап 5. Очікування результату

В середньому термін очікування становить близько місяця. Але все залежить від повноти подачі документів і від завантаженості фахівців уженда. До речі, при подачі у вас поцікавляться, як ви хочете забрати готовий лист: поштою або особисто в руки. Рекомендуємо вам самостійно забирати лист, так як відправка поштою може зайняти досить тривалий час. А бувають випадки, коли кореспонденція втрачається і зовсім не доходить. Щоб уникнути цього, попередьте фахівця, що самі прийдете і заберете лист.

Чи можна перевірити номер NIP-7?

Якщо ви хочете дізнатися, чи дійсний ще ваш старий НІП, зробити це ви можете на порталі податкової служби . Бувають випадки, коли лист з присвоєним номером втрачено і вам необхідно зробити дублікат. Для цього зверніться з паспортом в податкову службу і запросіть дублікат.

Чи можлива відмова у привласненні NIP?

Звичайно, все може бути. Але це трапляється вкрай рідко, особливо, якщо все зроблено за законом. Основні причини відмови:

  • Якщо ідентифікатор вже був привласнений раніше;
  • Якщо знаходження в країні нелегальне;
  • Трудова діяльність без висновків контрактів і інші обставини.

Підсумки

Сьогодні ми дізналися як заповнити NIP-7. Якщо ви налаштовані легально працювати в Польщі і дотримуватися податкове законодавство, не забудьте оформити NIP. Це буде першим кроком в дотриманні внутрішнього законодавства країни, а це дуже важливо при плануванні подальшого перебування в Польщі. Номер дадуть вам один раз і більше до цього питання повертатися не потрібно.

З цією статтею так само цікавляться:

Медична страховка NFZ в Польщі: скільки доведеться заплатити українцю? PESEL в Польщі ( Загальна електронна система обліку населення) NIP в Польщі: для чого потрібен і як отримати?

Сьогодні ми дізналися як заповнити NIP-7. Якщо залишилися питання пишіть їх в коментарях, із задоволенням відповімо! Вдалих і безпечних поїздок.

Оцініть корисність матеріалу

0%

Поставте 5 ★ і поділіться в соціальних мережах. Це допоможе розвитку даного ресурсу і додасть Вам величезний + в карму!

Рейтинг пользователей: 5 ( 1 Голоса)

Смотрите также

Увольнение в Польше - как разорвать трудовой контракт

Що таке świadectwo pracy і хто його може отримати?

Що таке świadectwo pracy і хто його може отримати? Що таке świadectwo pracy — це …

18 комментариев

  1. Доброго дня! Може ви знаєте чи потрібно міняти nip на інший паспорт, наприклад на біометричний якщо nip зроблений раніше на старий паспорт

  2. Ібрагім

    Працював в Польщі всього 2 тижні по польській воєводської візі, переробили запрошення, але відпрацював всього 2 тижні в Польщі і далі поїхав працювати в інші місця нелегально, успішно виїхав з Польщі через 9 місяців, правда через іншу країну перетнув кордон. Прийшов лист від підприємства в Польщі де працював 2 тижні PIT-11 за адресою в Україні. Працював всього 2 тижні, заплатили лише близько 700 злот. Мені потрібно щось відправляти в податкову Польщі чи не варто? Фірма в якій я працював давно надіслала мені документ PIT-11, а я працював ще в середині минулого року. Варто щось кудись відправляти чи ні?

    • Марина - Візовий фахівець

      Якщо офіційне працевлаштування не перевищило 183 днів, нічого робити не потрібно.

  3. Я подавалася на НІП але поїхала з Польщі так і не вийде його.У податкову звертатися там де подавався або можна в будь-якому місті? Спасибі.

    • Марина - Візовий фахівець

      якщо ідентифікатор був заведений, то він повинен бути відомий будь-якого відділення податкової.

  4. Привіт, підкажіть пожлауйста, чи можна отримати NIP відправивши всі необхідні документи рекомендованим листом поштою.
    Рекуретери сказалаі що я можу зібрати документи (копію паспорта, візи, контракту і NIP-7) і «wysłać listem poleconym do urzędu skarbowego», але подвержденія тому я не знайшов. Справа в тому що в мене закінчився тимчасовий контракт і я Нехоже зараз не в Польщі і чекаю документи для отримання візи, а потрібно терміново зробити NIP.
    Завчасно дякую за відповідь!

    • Марина - Візовий фахівець

      Назар, є одна складність. Нещодавно польська податкова оголосила, що NIP від ​​іноземців не застосовується. Податковим ідентифікатором може бути тільки PESEL. Але Вам краще уточнити це питання, перш ніж витрачати час на оформлення НІП.

  5. Добрий день, хотів би уточнити такий нюанс, працював від агентства півроку, потім дочекався децізіі на карту часового побиту на пряму до работадателей, работадателей просить НІП, або песель, немає можливості зробити мельдунка, у агенства питаю НІП, по суті адже повинні були платити податки , що агентство відповіло у них НІП колективний, може бути так чи ні, і в тому числі цікаво вони платили податки за працівників чи ні, в також цікавить чи можна НІП зробити без мельдунка? щиро дякую за відповідь

    • Марина - Візовий фахівець

      Федір, що стосується перевірки, то після 15 лютого в системі «Мій Е-ПІТ» повинна бути автоматично сформована Ваша декларація PIT-37. По ній і зможете дізнатися платилися чи за Вас податки.

  6. Людмила

    Добрий день. Підкажіть будь ласка. У минулому році офіційно працювала в Польщі офіційно, але у мене було інше прізвище (відповідно паспорт). Зараз перебуваю в Польщі і потрібен номер Nip. У ужёнде Скарбового не змогли знайти за моїми даними ніякої інформації. Чи можна перевірити в інтернеті чи був він у мене взагалі від попереднього роботодавця?

    • Марина - Візовий фахівець

      Ви можете звернутися в податкову з новим паспортом, даними старого і свідоцтвом про шлюб. Буде потрібно переклад. Документи з попередньої роботи також не завадять.

  7. Доброго дня! 6 міс працювала по польській нац робочою візою. Повернулася додому на Україну і зараз приїхала по безвізу в Польщу до чоловіка, не працюю, хочу отримати NIP, немає умів про праце, що робити?

    • Марина - Візовий фахівець

      іноземцям потрібен ПЕСЕЛ, НІП не підходить. PESEL зможете безкоштовно і швидко отримати при мельдованіі. Або зверніться в муніципалітет з відповідною заявою.

  8. Добридень! Чи зможу я зареєструватися на Піт 37 якщо у мене немає ні песеля ні нипа а в графі Ніп / песель стоять багато 9? І ще одне питання якщо я подам документи пізніше ніж 30 квітня мені зможуть повернути гроші? велике спасибі

    • Марина - Візовий фахівець

      Оксана, документи приймають до 30-го. За «дев’яткам» поки приймають документи. Не знаю як зробити це онлайн. Швидше за все, тільки особисто.

  9. Сьогодні в уженде, працівника сказала що вони NIP не видають! При цьому просто запитала, де я живу; і відправила мене в уженд гміни, типу зробіть собі PESEL! Але у мене немає ZAMELDOWANIA! Коротше дурдом! А мені просто потрібен NIP щоб получуть повернення податку (PIT-11)! Чому вона сказала не видаємо? Я належу до цього уженде Скарбового, так як територіально входжу в гміну цього міста (Pruszcz Gdański)! В результаті не НІП, ні песель не оформили! Що мені зробити, щоб правильно !?

    • Марина - Візовий фахівець

      Ян, з недавнього часу профільне міністерство встановило, що іноземці в Польщі повинні мати саме PESEL. NIP не підходить. Отримати ПЕСЕЛ можна одночасно з мельдованіем, але деякі місцевості видають його і окремо, і без прописки — за заявою

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *